数据挂接完毕后，整个声像档案数字化工作进入尾声。档案管理部门应根据数字化工作方案和数字化工作要求对数字化成果进行验收。验收可采取计算机自动检验与人工检验相结合的方式进行。

（一）数字化成果验收内容

数字化成果验收的内容主要包括目录数据验收、数码声像档案信息验收（包括元数据和照片文件/音频文件/视频文件质量）、数据挂接验收、工作文件验收和存储载体验收五个部分。

目录数据验收主要检查数据库的内容是否完整、格式是否符合规范、必填项是否填写完整等。

数码声像档案信息验收主要涉及档案信息元数据的验收和照片文件/音频文件/视频文件质量的验收。其中，档案信息元数据验收主要检查元数据是否符合国家标准的要求、是否完整描述声像档案内容、元数据的赋值是否规范等；照片文件/音频文件/视频文件质量的验收主要检查技术参数是否达标、存储路径和命名是否正确、照片是否清晰完整、音频视频是否清晰可读等。

数据挂接验收主要检查目录数据与采集的照片、音频和视频是否准确挂接。

工作文件验收主要检查整个数字化工作的工作记录文件是否记录完整。

存储载体验收主要检查用于存储数字化成果的载体有无病毒、是否长期可用。

（二）数字化成果验收指标

1.能够采用计算机自动检验的项目应全部采用计算机自动检验，检验合格率应为100%；

2.以抽检方式进行检查的部分，同一批次数据抽检的比例应达到该批次数字化总量的5%及以上。其中，录音录像音频的检查，应对抽检每个音视频文件的前部、中部和后部分别分段播放，播放时长之和不应低于该音视频时长的10%；

3.当目录数据错误、采集声像档案信息不完整不清晰、数据挂接有误，抽检结果定位“不合格”。《录音录像档案数字化规范》（DA/T 62—2017）中规定除了数据对接抽检合格率应为100%外，其他内容的抽检合格率应不低于95%。北京地方标准中规定的抽检合格率应达到99.7%及以上。合格率计算公式如下：

(www.daowen.com)

图6-1　传统声像档案数字化工作流程图

【注释】

[1]梁惠卿.档案数字化、数字化档案和数字档案概念辨析[J].档案管理，2013（01）：38-40.

[2]梁骁.高校声像档案数字化管理策略研究[J].传承，2016（01）：112-113.

[3]王婉萍.档案数字化工作中如何选择外包公司[J].档案管理，2013，（02）：84-85.

[4]RGB色彩模式，是工业界的一种颜色标准，是通过对红（R）、绿（G）、蓝（B）三个颜色通道的变化以及它们相互之间的叠加来得到各式各样的颜色的，RGB即是代表红、绿、蓝三个通道的颜色，这个标准几乎包括了人类视力所能感知的所有颜色，是目前运用最广的颜色系统之一。

[5]张照余，陶学勤.照片档案数字化的要点[J].档案，2008（05）：54-55。

[6]采样率，也称为采样速度或者采样频率，代表每秒从连续信号中提取并组成离散信号的采样个数，单位为赫兹（Hz）。一般来说，采样率越高，声音的还原就越真实和自然。

[7]量化位数，又称量化精度，它是描述每个采样值的二进制数据的位数，即把采样所得的值数字化，用计算机中的若干二进制的位数来表示采样的过程。一般来说，量化位数越高，采样质量越好。

[8]声道数，是指一次采样所记录产生的声音波形个数。声道数越多，声音的真实感越强。

[9]视频编码方式，是将某个视频格式的文件转换成另一种视频格式文件所采用的的方式。

[10]帧率，是以帧称为单位的位图图像连续出现在显示器上的频率（速率）。