档案信息采集环节是将存储在原始载体上的声像档案信息转存到新的存储介质上的过程，是档案数字化工作的核心环节。档案信息采集应根据传统声像档案原件的实际情况、数字化目的和规模、计算机网络和存储条件选择相应的采集设备，并设置符合标准的技术参数，以保证采集后的数字照片、音频和视频信息完整、清晰，最能反映档案原貌。

（一）信息采集设备

信息采集设备的选择应特别注意不要选择会对档案实体有影响或伤害的设备。在信息采集前，应对采集设备进行全面的检查和清洁，避免因设备故障或操作不当给声像档案带来的伤害。同时，还应根据设备的使用规律定期进行维护和保养，延长采集设备的使用寿命。

传统照片档案可使用平台式扫描仪、照片扫描仪和底片扫描仪采集，还可用数码相机拍摄的方式进行照片信息的采集。传统录音档案信息的采集一般是用音频数据线将录音磁带播放机的耳机接口与计算机话筒接口连接，将数字信息存储在计算机中完成采集。传统录像档案信息的采集是用视频数据线连接录像带播放机和计算机主机的视频采集卡（采集卡需预先植入电脑主板的相应插槽），将数字信息存储在计算机中完成采集。

（二）信息采集的技术参数

1.传统照片档案采集的技术参数

一般来说，黑白底片或照片采集时应选用灰度模式，彩色底片或照片采集时选用RGB^[4]全彩模式，运用数码相机拍摄采集时也应选用RGB全彩模式。各类底片或照片扫描的分辨率建议如下表所示：

表6-1　各类照片扫描分辨率建议表^[5]

扫描后的数字图像建议存储为JPEG格或式TIFF格式，文件名称应与档案原件名称或档案号一致。

2.传统录音档案采集的技术参数

（1）采样率^[6]：应不低于44.1kHz。对于珍贵或有特别用途的录音档案，采样率应更高，建议不低于96kHz。

（2）量化位数^[7]：建议为24bit。

（3）声道数^[8]：建议按原始声道数记录。

（4）文件格式：建议保存为WAV格式。(www.daowen.com)

3.传统录像档案采集的技术参数

（1）视频编码方式^[9]：建议采用H.264或MPEG-2 IBP。对于珍贵或有特别用途的录像档案，建议采用无压缩方式。

（2）帧率^[10]：建议与档案原件相同。

（3）画面宽高比：建议与档案原件相同。

（4）分辨率：采集为标清视频时，分辨率为720×576或720×480；采集为高清视频时，分辨率建议不低于1920×1080。

（5）色度采样率：采集为标清视频时，建议色度采样率不低于4∶2∶0；采集为高清视频时，建议色度采样率不低于4∶2∶2。

（6）视频量化位数：建议不低于8bit。对于珍贵或有特别用途的录像档案应高于10bit。

（7）音频编码格式：建议采用PCM脉冲编码调制。

（8）音频采样率：建议不低于48kHz。

（9）音频量化位数：建议不低于16bit。对于珍贵或有特别用途的录像档案建议采用24bit。

（10）声道数：建议按原始声道数记录。

（11）文件格式：建议保存为MPEG-2、AVI或者MXF格式。

（三）录音录像信息采集注意事项

在录音录像档案信息采集时，还应注意以下事项：为防止录音录像信息缺失，应提前5秒开启采集设备进行录制，再播放原始录音录像；为防止与原始录音录像内容不一致，采集过程应全程监听（视）或分时段监听（视）；为避免音视频失真，在采集过程中应尽量减少同时运行的其他无关软件，避免信号和声音干扰；为保护档案数据存储区域，在采集工作完成后，应将录音录像带倒带至开头引片处；为便于数字化后的录音录像档案查找利用，对于同一物理载体中记录多个不同主题的情况，应按主题进行切分，并将相关信息按要求著录；为避免因采集工作失误带来的后续问题，在采集完成后应进行质量检查，对音视频采集不全面、不清晰等问题，应及时重新采集。