为了做好传统声像档案的数字化工作，国家陆续出台了相关的管理规范及标准，以促进声像档案数字化工作的科学化、规范化开展，避免由于转换数据格式不统一、著录项目不完整不准确、转换技术参数不达标等造成的人力、物力和财力的浪费，同时也为声像档案信息长期保存奠定基础。

传统声像档案数字化工作主要包括三种类型声像档案的数字化：照片档案数字化、录音档案数字化和录像档案数字化。档案管理部门在开展传统声像档案数字化工作前，应建立数字化工作组织并制定工作方案和管理制度，对整个数字化工作进行统筹规划、组织协调、管理实施；还应配备专用的数字化加工场地，并合理规划档案存放、信息采集、数据转换、质量检查等功能区域，保障数字化工作有序、安全开展。在数字化工作开展前后应根据工作方案和管理制度做好数字化对象的出入库工作，声像档案的出入库均需经过相关责任人的批准、办理出入库的相关手续，并且做好检查、清点和登记工作，以最大限度地保障声像档案原始载体的安全完整。在确定了数字化范围、办理好出库相关手续后，就可以开展数字化工作了。(www.daowen.com)

根据《纸质档案数字化规范》（DA/T 31—2017）、《档案数字化规范　第4部分：照片档案数字化加工》（DB11/T 765.4—2010）、《录音录像档案数字化规范》（DA/T 62—2017）、《档案数字化规范　第5部分：录音档案数字化加工》（DB11/T 765.5—2012）、《档案数字化规范　第6部分：录像档案数字化加工》（DB11/T 765.6—2012）等国家和地方行业标准，本章具体介绍声像档案数字化的工作流程，为同行开展传统声像档案数字化工作提供借鉴。总的来说，数字化工作的流程主要包括七个环节：数字化前处理、建立目录数据库、档案信息采集、采集信息处理、数据质量检验、数据挂接、数据验收与移交。