内部组建团队开展声像档案数字化工作，即档案管理部门根据库藏声像档案的基本情况，组织单位内部人员对声像档案进行有计划的扫描、转录、存储、检索和备份。整个数字化的工作都由单位内部人员完成。内部组建团队开展数字化工作的优缺点如下：

（一）优点

1.可以保障传统声像档案安全

传统声像档案安全主要包括声像档案载体的安全和声像档案内容的安全。单位内部人员对档案的保密性和安全性有相对深刻地认识，同时团队组建时均需考察工作人员的专业背景和职业素养，传统声像档案载体和内容的安全更容易得到保障。

2.信息著录质量高

各单位保存的传统声像档案的内容一般来说都是反映本单位发展历史与现状，由本单位工作人员进行著录，可以提高著录的全面性和准确性。

3.数字化核心技术对外依赖性小，便于声像档案数据的长期保存和使用

由于数字化的整个流程都由本单位人员控制，数字化扫描与转录技术、数据库技术和声像档案管理系统的关键技术等都由本单位掌握，后期声像档案的系统维护和数据安全对外依赖性小。(www.daowen.com)

（二）缺点

1.单位内部工作人员有限

由于每个单位的档案工作人员有限，组建团队时可能会从单位内其他部门借调部分工作人员参与到数字化工作中。但对于某些保存有大量的声像档案的单位，这样一个团队是无法高效完成数字化工作的。单位内部工作人员的缺乏，不仅无法高效地完成数字化工作，还会因此影响到其他业务工作的开展。

2.专业程度不够

由于数字化工作不仅需要档案管理专业知识，还需要数据库知识、数据处理知识和数据管理系统知识等，大部分单位不可能同时聚集各个专业领域的优秀人才，这在一定程度上会限制数字化工作的开展，降低数字化成果的质量。

3.缺乏专门设备

需要进行数字化的传统声像档案主要包括照片档案、录音档案和录像档案。数字化的设备主要包括专业扫描仪、底片扫描仪、专业录音转录设备和录像转录设备等。一方面，由于专门的数字化设备价格不低，且放像设备采购难度较大，并非所有的档案管理部门都能承担；另一方面，声像档案保存较少的单位对专业数字化设备利用率较低，如果购置，闲置的概率较大，造成专业设备利用成本过高。缺乏专业设备和专业设备利用成本过高成为自行组建团队开展数字化工作的一个缺陷。