要做好传统声像档案数字化工作，必须在充分评估库藏声像档案情况（如库藏数量、声像档案质量等）、严密制定数字化工作计划的前提下开展。如果草率地开展工作，不仅会浪费大量的人力和物力，还有可能对传统声像档案载体造成不可逆的伤害。因此，在数字化工作中，需要注意以下事项：

（一）熟悉“家底”，遵照规范和标准，提前谋划

在开展数字化工作前，需要对库藏声像档案进行清查，充分掌握库藏档案的数量和保管情况，依照国家和行业出台的相关标准，制定数字化工作开展计划，安排数字化工作日程，避免由于计划不周和考虑不全导致的无效劳动和人、财、物的浪费，以便有序开展数字化工作。对于珍贵的、易破损的声像档案应该优先进行数字化，并且在数字化的过程中应该谨慎小心，不能损伤需要数字化的传统声像档案。

（二）正确处理档案修复措施和开发制作手段之间的矛盾

传统声像档案的载体种类很多，如录音档案就有钢丝录音档案、蜡筒录音档案、磁带录音档案、光盘录音档案等多种类型。每种载体的读取设备和保管方式都各有不同。当库藏档案中包括这些已经极为稀少的声像档案时，对此类声像档案数字化过程中如何保护声像档案的原始载体也非常重要。从某种意义上看，不仅该种声像档案内容具有档案价值，保存声像档案的载体也成了那个时代发展的痕迹，也具有了档案的价值。因此，在传统声像档案的数字化过程中，要正确处理档案修复措施和开发制作手段之间的矛盾，应把重视修复放在首位，以积极且慎重的态度，保持声像档案的原生态性^[2]。(www.daowen.com)

（三）选择和设计数字化声像档案管理系统应综合考虑，慎重决策

传统声像档案数字化工作并非阶段性的工作，而是声像档案工作中重要的一部分。这是因为，随着互联网技术的发展，人与人之间的沟通和联结更容易、更便捷，在社会越来越重视档案价值的时代，档案管理部门通过宣传等手段可以不断向社会征集或收集具有历史价值的各类型声像档案，针对此类声像档案的数字化工作也将是一项长期的工作任务。在选择和设计数字化声像档案管理系统时，一方面应考虑把此系统功能与档案管理部门使用的档案管理系统兼容，最好能统一平台，便于日后档案数据的管理；另一方面应切实考虑本单位的具体情况，选择和设计适合本单位声像档案数据管理的系统。

（四）应定期对数字化成果进行审核和备份

数字化工作包括传统声像档案由模拟信号转化为数字信号保存的整个过程。由于数字化后的声像档案以数据的形式存在，由于保存介质、计算机系统和网络传输等原因，存在数据遗失和数据迁移过程中的数据变更缺失的风险。对此，在传统声像档案数字化以后，对声像档案数据应定期核查，严格数据控制标准和数据迁移的操作过程，同时还应根据国家的相关要求进行异质异地备份，以保护传统声像档案数字化成果，保证声像档案数据的安全。