传统声像档案数字化工作是档案信息化建设的重要部分，是适应社会发展的需要，也是保存历史记忆的重要举措。因此，传统声像档案数字化工作具有非常重要的意义，主要体现在以下几个方面：

（一）传统声像档案数字化是保护传统声像档案的必然要求

传统声像档案中的照片、底片、磁带等记录载体对保存环境的要求较高，不适宜的温度和湿度、不正确的整理和使用方式都会给以上载体的声像档案造成不可逆的损伤，严重威胁到声像档案信息的完整可读。数字化后的声像档案易于读取、拷贝和迁移，在保护声像档案信息内容的同时，可以避免对照片、底片和磁带等原始记录载体的损伤。

在日常的档案工作中，我们也发现，随着数码照相机、数码录音机、数码录像机、各种便携设备和手机等智能化设备的普及，曾经在声像档案记录过程中占据主要地位的照相机、磁带录音设备、磁带录像设备等，除部分用于专业的摄影、录音和影视拍摄等领域，大部分已逐渐走出历史舞台。在日常工作中，国家机构、组织和个人更倾向于运用便捷的数码设备记录工作和生活，数码照片、数码录音和数码录像已成为声像档案的重要来源。这也意味着，用于读取录音和录像档案的设备会越来越少，传统声像档案信息无法读取的风险越来越大。因此，在各项技术飞速发展的今天，传统声像档案的数字化成了保护声像档案信息的必由之路。档案管理部门不仅应开展、还应早日开展传统声像档案的数字化工作。

（二）传统声像档案数字化是信息时代发展的必然要求

随着计算机技术和网络技术的迅猛发展和广泛应用，社会各个领域的发展都不同程度地受到了信息化浪潮的冲击。在信息时代发展的大背景下，档案工作有了新的发展契机，声像档案的长期保存即是信息时代发展给档案工作带来的有益影响之一。传统声像档案数字化改变了档案管理部门管理声像档案的方式，通过网络平台更便捷地为档案利用者服务，通过先进的信息提取与检索技术更全面地挖掘档案价值。可以预见的是，只有利用好信息时代的新兴技术，档案工作才能更好地适应社会发展的需要，发挥档案工作的社会价值。(www.daowen.com)

（三）传统声像档案数字化是开发档案信息资源，发挥档案价值的必然要求

传统声像档案数字化过程中需要对原始载体及内容的多项信息进行准确的著录。因此，在元数据规范使用的前提下，声像档案所承载的内容一方面可以更深刻和全面地通过数据和文字展现出来，另一方面通过统计技术、数据库技术、数据挖掘技术和数据可视化等技术的应用，同类声像档案所反映的历史和事件可以呈现出更为宏观的面貌。这对档案信息资源的开发有着非常重要的意义。

（四）传统声像档案数字化是提升利用服务质量的必然要求

20世纪90年代以前，档案利用者查阅利用声像档案时需将信息需求告知档案工作人员，工作人员通过翻阅声像档案目录或索引或在机读目录上进行简单检索后到库房调取相关声像档案。之后，档案利用者需在工作人员的指导下使用专门设备在专门的查阅室里进行档案信息资源的读取和利用，如需复制声像档案信息，需用专业设备拷贝磁带或光盘复制件，复制的时间成本和经济成本不低。诚然，通过机读目录的检索可以较快地找到所需的声像档案，但在利用过程中，由于音频和视频记录信息的特殊性，如果需要针对性地使用录音和录像档案中的某一截音频或是某一帧画面，就需要通过不断地倒带、重放来解决，在耗费时间的同时也会对声像档案载体本身造成磨损或伤害。随着人们物质文化生活的逐步丰富，文化机构和学者们更倾向于利用档案信息资源开办展览、举办活动和编辑图书，因此，档案信息的利用需求也更丰富和频繁。传统声像档案数字化为声像档案的高效便捷利用提供了一种很好的解决方案。声像档案数字化后，档案的各项信息均经过著录，声像档案的查全率和查准率提高，在网络环境下，档案利用者经过授权后可以异地在线利用声像档案资源。复制声像档案信息成本极大地降低，声像档案信息资源利用效率提高，档案信息的流动性增强，档案利用者的使用体验大大提升。