声像档案是国家机构、社会组织及个人在政治、经济、文化、教育等各种活动中形成的，用图像、声音和动态影像作为记录符号的，有保存价值的历史记录。在前述章节中，我们已经了解到，不同载体记录声像档案信息的方式不同，最初使用感光材磁介质等作为信息记录载体，是以化学感光变化和模拟信号的方式来记录信息。随着信息技术的发展，原来的以感光材料、磁介质等载体记录信息的方式正逐步被数字信号记录信息的方式所取代，数码照片档案、数码录音档案和数码录像档案逐渐成为声像档案的主要类型。因此，本章节所指的传统声像档案即是指非数字信号记录信息的声像档案，如照片档案（底片和照片）、磁带录音档案、磁带录像档案、以模拟记录方式制作的光盘录音录像档案等。

档案数字化，是指将不同载体形态和记录方式的档案信息通过计算机录入、转化、处理等形式，把文字、图像、声音等信息转化为0和1组成的数码序列，然后存贮到磁盘、光盘等物理载体上的过程。简单地说，档案数字化是将非数字形式档案转化为数字信息的过程。这里有三个要点：一是档案数字化的对象是档案；二是档案数字化的对象是非数字形式档案；三是档案数字化是一个从非数字形式档案向数字信息转换的过程^[1]。传统声像档案数字化是档案数字化的一部分，即将非数字形式的声像档案信息通过计算机录入、转化、处理等方式，把图像、声音、影像等信息转化为数字形态的信息，对其加以存储、组织、检索和维护的过程。(www.daowen.com)

传统声像档案数字化工作，是指档案管理部门为了保护传统声像档案，以库藏声像档案为基础，利用计算机技术、多媒体技术、网络技术、存储技术和压缩技术等将非数字形式的传统声像档案转化为数字形式的声像档案的一项工作。传统声像档案数字化工作主要包括照片档案数字化工作、录音档案数字化工作和录像档案数字化工作三部分。