光盘声像档案的收集是通过各种方式把分散在各机关、部门和个人手中和散失在其他地方的光盘声像档案，有组织有计划地分别集中到各级各类档案馆、各机关档案室，实现集中统一管理，以维护光盘声像档案的齐全完整。

光盘声像档案的收集工作主要包括光盘声像档案的归档、接收和征集等。其中，光盘声像档案的归档（包括归档范围、归档时间、保管期限和密级的确定）可根据光盘所存储的各类声像档案（照片档案、录音档案、录像档案）的归档方法来操作，接收的原则、方法和流程也可依各类声像档案的接收工作要求进行。除此之外，在收集光盘声像档案时还需注意以下几个方面：

（一）认真审查归档光盘声像档案的真实性

光盘声像档案的真实性指光盘所记录的声像信息真实反映事件发生的原貌。档案管理部门在接收归档的光盘声像档案时要依次核对、认真审查，保证归档的光盘声像档案是客观事物的真实反映，剔出弄虚作假、歪曲事实的光盘声像档案。

（二）仔细核查归档光盘声像档案的技术状况(www.daowen.com)

光盘声像档案技术状况的核查确定了光盘声像档案是否接收入库、接收的光盘声像档案的保管环境和利用注意事项。核查归档光盘声像档案的技术状况主要包括：检查光盘的技术指标是否达标（如记录载体是否为CD-R、DVD-R、DVD+R）；检查光盘是否有划痕、污渍和受损情况；读取光盘内容，查看照片是否清晰完整、影像播放是否正常、录音是否清晰逼真；检查光盘的盒套包装是否完整规范。只有核查确定质量合格的光盘声像档案，档案管理部门才能接收。

（三）仔细检查归档光盘声像档案的齐全完整

档案管理部门在接收光盘声像档案时，要根据光盘声像档案产生单位的性质，检查光盘声像档案是否齐全完整。对于生产发行光盘声像制品的单位，要将原版母盘、金属膜版、标准光盘和文字说明材料全套移交。对于仅利用光盘存储技术存储声像信息的单位，只要将原版母盘、标准光盘和文字说明材料移交即可。此外，光盘声像档案的文字说明材料包括背景材料和内容材料两部分，接收时也应对应光盘内存储的信息，核实背景材料和内容材料是否描述完整。如果描述不完整，应联系相关责任人及时补充，避免光盘声像档案内容描述不完整导致档案无法发挥其应有的价值。