光盘声像档案主要由原版母盘、金属(镍)膜板、标准光盘和文字说明材料组成。对于大多数机构和单位来说,馆藏的光盘声像档案不用于发行拷贝光盘,仅用于记录本单位的声像信息,因此,所形成的光盘声像档案包括原版母盘和文字说明材料即可,有条件的单位还可制作标准光盘以提供利用。
(一)原版母盘
原版母盘只有一块,是最原始、最珍贵的光盘声像档案。原版母盘是利用光盘烧蚀记录、光泡记录、合金点记录、相变记录和磁光记录方式,第一次在记录介质上使用激光束写入图像和声音信息而制成的光盘。原版母盘可用来印制金属(镍)膜版,再利用膜板压印出拷贝光盘。
(二)金属(镍)膜版
金属膜版是为了大量压印发行拷贝光盘而制作的,具有还原效果好、保存时间长等优点。金属膜版一般不用于放映,只用于复制拷贝光盘。使用原版母盘可以制作出多块金属膜版,其中所印制的各个版次的第一块金属膜版要作为档案保存。
(三)标准光盘
标准光盘是从金属膜版上印制出来的质量较好的前三块光盘。标准光盘主要用于满足日常声像档案查阅的需求,同时作为原始母盘的备份(当原始母盘受到损坏或遗失时,可用标准光盘制作金属膜版,再复制其他用途的光盘)。(www.daowen.com)
(四)文字说明材料
文字说明材料用来说明光盘所记录档案的基本信息。由于声像档案在信息记录和表达方面的局限性,需对光盘声像档案进行文字说明,以便于档案工作者对光盘声像档案的整理和档案利用者对光盘声像档案的阅读和使用。光盘声像档案的文字说明材料主要包括基本情况和内容说明两个部分。
1.基本情况
基本情况用于说明光盘声像档案的基本信息。包括光盘声像档案的标题、录制时间、录制地点、录制者、生产厂家、型号、直径、适用机型、机器转速、记录方式、版次(原版母盘或标准光盘,金属膜版需注明一、二、三版)、技术状况(信息录制次数、光盘质量及相关技术参数)、档案来源、收到日期、备注等各项具体内容。
2.内容说明
内容说明根据光盘存储的不同类型声像档案有相应变化。光盘照片档案专门存储照片,内容说明应该包含光盘存储的照片档案的拍摄内容(主题)、照片张数等;光盘录音档案主要存储各种演唱、演奏、报告、演讲、教学等录音,内容说明应包括演唱者、演奏者、报告人、演讲人和教学讲解人的基本情况及其歌曲曲谱、歌词、报告文稿、演讲文稿、教学文稿等内容。光盘录像档案主要用于存储新闻报道、会议内容、文艺节目和重要活动等动态有声影像,内容说明应包括新闻主题、会议主题、文艺节目简介、重要活动简介及其他内容解说词等内容。由于光盘可以同时存储多种格式的信息,各种文字说明材料可直接存储在光盘里,方便用户查阅和利用。
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