通过对录像档案进行档号编制，确定录像档案在单位档案中的位置，以便更好地保管、查找和利用录像档案。档案工作人员应根据馆藏录像档案的数量和分类情况，选用适合的录像档案号编制方案。如果数量较少，且内容相对单一，可以按照录像档案归档的时间编制大流水号；如果数量较多，且内容相对复杂，可根据分类的情况编制录像档案号，录像档案号由全宗号、录制年份代码、声像档案类型代码（录像档案的存储载体多样，可通过下位类分类法进一步区分不同载体的录像档案，如录像档案代码为SX3，数码录像档案代码为SX3.1，磁带录像档案代码为SX3.2，光盘录像档案代码为SX3.3等）、保管期限代码、录制题材代码（录制主题代码）、录制部门代码和顺序号等内容组成。

1.全宗号-年度-声像档案类型-保管期限-顺序号

例：1-2019-SX3.1-Y-01

即为全宗号为“1”的2019年产生的需要永久保管的第1份数码录像档案。这种编目方式适合录像档案产生较少，且内容单一的单位。

2.全宗号-年度-录制部门代码-声像档案类型-保管期限-顺序号(www.daowen.com)

例：1-2019-13-SX3.1-Y-3

即为全宗号为“1”的代码为“13”的部门在2019年产生的需要永久保管的第3份数码录像档案。在数码录像设备便携化的背景下，各个工作部门相对来说都更加容易记录下工作中产生的影像资料，录像档案的数量也可能随之相应增加。这种编目方式便于档案管理部门掌握单位内部各类录像档案的来源，便于档案利用者按部门职能和工作内容来查找和利用录像档案。

上述为较为常用的两种录像档案的编号方式，对于广播电台、电视台等录像视频产生较多的单位，需根据工作的具体内容和情况制定适合本单位的编目方式，以便于更好地统计、管理和利用录像档案。

针对磁带录像档案和数码录像档案都有馆藏的档案管理单位，建议根据国家有关录像档案数字化的规范和标准尽早开展录像档案数字化工作，与数码录像档案并轨管理。一方面，可以避免由于磁性载体磁性消失、难于保管所带来的档案内容遗失；另一方面，可以使录像档案更好地、更广泛地被利用，更好地发挥录像档案的价值。