理论教育 声像档案管理实务:录像档案接收原则

声像档案管理实务:录像档案接收原则

时间:2023-08-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:录像档案的接收是指机构、单位档案部门按照国家规定,接收本机构、单位归档的录像视频,各级各类档案馆接收下一级档案部门移交的具有永久或长期保存价值的录像档案。(一)接收原则录像档案的接收原则与照片档案、录音档案一致,需遵循纪实性、完整性和无损伤性原则。

声像档案管理实务:录像档案接收原则

录像档案的接收是指机构、单位档案部门按照国家规定,接收本机构、单位归档的录像视频,各级各类档案馆接收下一级档案部门移交的具有永久或长期保存价值的录像档案。

(一)接收原则

录像档案的接收原则与照片档案、录音档案一致,需遵循纪实性、完整性和无损伤性原则。

(二)接收方法

1.核对录像登记表或录像归档目录

核对移交的录像档案登记表或录像归档目录中各项内容是否填写完整、清楚。

2.检查原带、播映带、文字材料是否齐全

录像磁带、录像光盘接收时,要核对原带、播映带和文字材料是否齐全,文字材料要审查背景材料是否记录清晰,内容材料是否与录像内容一致,数码录像视频也需要核对文字材料的记录情况。(www.daowen.com)

3.检查录像视频的放映质量

一般来说,保存磁带录像档案的部门应配备必要的放映设备。接收时需对录像视频进行放映检查。归档的录像应画质清晰,声音清楚。

4.对磁带录像档案进行技术检测

在磁带录像档案验收时应做进一步的技术检查,检查的主要内容与磁带录像档案基本相同,包括磁带物理性能检查(磁带是否有机械变形、拉伸变形、耐潮耐湿性能、层间黏着性、磁性层耐磨性,走带时磁粉是否脱落,以及是否有黏磁头缝隙等)、磁性能检查、电磁性能检查(包括磁带工作偏磁点的选择、磁带相对灵敏度、磁带最高磁平,频率的特性、失真度和信号噪声比等)和磁带的消磁程度及复印效应等,以保证所接收的录像磁带技术质量合格。

(三)移交与接收

录像档案归档部门向单位档案部门移交录像档案时,归档部门形成移交清单,交接双方根据录像档案目录和移交清单进行清点核对。核对无误后,双方签字,加盖公章,履行交接手续。

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