录音档案的提供利用，是指档案管理部门以所收藏的录音档案为依据，开发档案资源，通过一定的方式与方法，提供录音档案信息，为社会服务的一项业务活动。录音档案提供利用的方式主要有以下几种：

（一）录音档案听音服务

录音档案听音服务是档案部门档案阅览服务的一部分。对于保存有录音档案，特别是保存有磁带录音档案、光盘录音档案等需要特殊播放设备来放音的档案部门，应设置专门的放音室，配备专业播放设备来满足档案利用者的需求。同时，录音档案利用者应根据档案部门要求准备相关证件，掌握录音档案听音的基础知识，按照档案部门的录音档案利用登记制度登记后方可利用录音档案。

对于已建立声像档案管理系统的档案管理部门，利用者经过身份审核，获得授权后，也可在个人电脑端利用所需数码录音档案。

（二）编制检索工具

对于磁带录音档案等未经数字化的录音档案，档案管理部门可根据录音档案的内容和利用者的具体需要，编制相应卡片目录，便于录音档案的查找。如责任者卡片和分类卡片，责任者卡片是指以具体人物为检索词编制的卡片，具体人物如报告人、演讲发言人、歌唱者、作曲者、表演者等；分类卡片是指为表述录音档案内容而编制的卡片，可按照录音档案的主题内容为检索词分为大类，大类下的卡片再以形成时间进行排列。(www.daowen.com)

数码声像档案管理系统中，系统会在录音档案著录时提取关键词作为档案检索的途径之一，提高了录音档案的查准率和查全率。最理想的情况是，档案管理部门将磁带录音档案等其他载体形式的录音档案数字化以后，统一在声像档案管理系统平台上进行管理，一方面有利于档案部门更好地掌握所藏录音档案的情况，另一方面有利于档案利用者更好地检索和使用所需录音档案，最大程度地体现录音档案的价值，发挥录音档案的作用。

（三）为各类档案展览提供音频资料

录音档案真实记录了历史进程中的声音，具有生动性和纪实性等特点。在多媒体技术已能很好运用于档案展览的现在，录音档案也可作为档案展览的一部分，发挥录音档案的历史教育作用和文化传播作用。如介绍某少数民族文化发展历程的展览中，通过播放一段该民族特色的民歌或是少数民族语言的音频，即可生动地展现该少数民族的特色和魅力，比单纯的文字描述更容易让观展对象接受和理解。

（四）编辑出版录音专辑

为了更好地发挥档案文化传播和历史教育作用，经过鉴定可以公开的录音档案可以以主题或是具体人物的形式编辑出版专辑。如某少数民族的民歌专辑，某歌唱家具有艺术价值的音乐专辑，某著名演奏家的演奏集等。