（一）严格控制温湿度

以磁带等磁性物质为载体的录音档案受温湿度影响很大，以光盘、硬盘等形式为存储载体的录音档案也要严格控制库房温湿度，以保证录音档案的音质和长期可读。温度过高，磁带容易老化变形，复印效应加快，磁性容易消失；温度过低，磁带容易发脆和起皱。湿度过高，磁带带基容易膨胀、变形、霉变和卷曲；湿度过低，磁带容易发脆易碎。《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15—1995）中建议，最佳环境温度是18℃、相对湿度是40%，并规定库房温湿度的变化范围：应在温度为15～27℃、相对湿度40%～60%范围内选定一组值，一旦选定，在24小时内温度变化不得超过±3℃、相对湿度变化不得超过±5%。

为了使录音磁带在适宜的温湿度环境中保管，档案部门应配备适合的温湿度调控设备，做好温湿度记录工作，以更好地控制录音磁带保存环境的温湿度，保证录音磁带档案的长久可读。

（二）严格防火制度，配备灭火和报警设备

火灾对于各类档案的危害不言而喻，对于录音档案同样如此。档案管理部门应制定并严格执行库房防火制度，《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15—1995）中有如下规定：

1.保存磁性载体档案的库房及装具应是用耐火材料，库房内及附近不得有易燃物品；

2.保存磁性载体档案的库房内严禁出现明火；

3.保存磁性载体档案的库房中应备有二氧化碳灭火器；

4.保存磁性载体档案的库房中物品如纸张、木材、洗涤液等应尽量少，并且应摆放整齐，不能有路障；

5.对于重要的档案应专柜存放。

（三）严防灰尘侵染，保持库房清洁

灰尘中含有各种霉菌孢子。如果霉菌孢子附着在磁带表面，不仅会把磁带弄脏，还有可能破坏磁带磁层，影像录音磁带档案的播放。因此，档案管理部门在有条件的情况下应配备吸尘器等专门除尘设备，档案工作人员应定期打扫，保持库房清洁，同时，应该把用完的磁带及时放入磁带盒内，存放在档案柜里，严防灰尘侵染，保护磁带录音档案。《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15—1995）中提到：不要使磁带接触不清洁表面，如地面、桌面等；装磁带的装具应洁净无尘；吸尘器的排出气应通向专用容器或库房外。

（四）避免光线照射，做好防光工作

光线的长期照射会损害磁层的稳定性，使磁带变脆变形，影响磁带的录音质量和使用寿命。《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15—1995）中明确提到“不允许紫外线直接照射磁性载体档案”。因此，应当做好防光工作，避免光线照射磁带。保管录音磁带档案的库房如有窗户，窗户应小且少，且应加设遮光窗帘或遮光板。另外，使用后的磁带应及时放入档案柜保管，减少光线的照射。(www.daowen.com)

（五）做好微生物和有害气体的防治工作

对磁带有危害的微生物主要有霉菌和真菌。在一定的温湿度环境中，霉菌和真菌容易繁殖生长，因此，要按照库房管理规范控制温湿度并保持清洁，避免磁带受到有害微生物的损伤。

对磁带有危害的有害气体主要有二氧化硫、硫化氢和二氧化氮等。这些有害气体在潮湿条件下，会分解出具有腐蚀作用的酸性物和破坏带基的氧化物，从而使磁带出现带基变形，磁粉脱落等损伤。因此，应注意库房空气的通风、过滤和控制，避免有害气体对录音磁带的损害。

（六）保管和使用场所应远离磁场

磁带录音档案以磁性材料作为载体，对磁场非常敏感。《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15—1995）中明确提出了防磁要求：

1.磁性载体档案与磁场源（永久磁铁、马达、变压器等）之间的距离不得少于76mm；

2.可使用软磁物质（软铁、铁淦氧、镍铁合金等）构成容器、箱柜，对磁场进行屏蔽；

3.磁性载体档案如装入有磁屏蔽的容器中，应距容器内壁至少26mm；

4.使用无屏蔽的容器运输时，磁性载体档案距容器外壁至少76mm；

5.不得将任何磁性材料及其制品（包括磁化杯、保健磁铁、磁铁图钉等）带入库房；

6.在存有重要档案的库区，应设置测磁设备，以查出隐蔽的磁场。

在录音磁带档案保管数量不多的档案管理部门，可以购置防磁性金属档案柜存放磁性录音档案。