档案工作人员应根据录音档案的数量和分类情况，确定录音档案编目的方式。如果数量较少，且内容相对单一，可以按照录音档案归档的时间编制流水号；如果数量较多，且内容相对复杂，可根据分类的情况编制录音档案号，录音档案号由全宗号、录制年份代码、声像档案类型（如有需要，可通过下位类分类法进一步区分不同载体的录音档案，如录音档案代码为SX2，数码录音档案代码为SX2.1，磁带录音档案代码为SX2.2等）、保管期限代码、录制问题代码（录制主题代码）、录制部门代码和顺序号等内容组成。

1.全宗号-年度-声像档案类型-保管期限-顺序号

例：1-2019-SX2.2-Y-1

即为全宗号为“1”的2019年产生的需要永久保管的第1份磁带录音档案。这种编目方式适合录音档案产生较少，且内容单一的单位。

2.全宗号-年度-录制部门代码-声像档案类型-保管期限-顺序号(www.daowen.com)

例：1-2019-13-SX2.2-Y-3

即为全宗号为“1”的代码为“13”的部门在2019年产生的需要永久保管的第3份磁带录音档案。在数码录音设备便携化的背景下，各个工作部门相对来说都更加容易记录下工作中产生的声音资料，录音档案的数量也可能随之相应增加。这种编目方式便于档案管理部门掌握单位内部各类录音档案的来源，便于档案利用者按部门职能和工作内容来查找和利用录音档案。

上述为录音档案的编目方式较为常用的两种，对于广播电台、电视台等音频资料产生较多的单位，需根据工作的具体内容和情况制定适合本单位的编目方式，以便于更好地统计、管理和利用录音档案。

针对磁带录音档案和数码录音档案都有馆藏的档案管理单位，建议根据国家有关磁带录音档案数字化的规范和标准尽早开展录音档案数字化工作，与数码录音档案并轨管理。