录音档案的归档，是指各单位、部门工作人员将工作过程中产生的录音音频整理立卷，定期移交给本单位、部门档案馆（室）集中保存的活动过程。

（一）归档录音音频的质量要求

1.归档的录音磁带、录音CD等磁性存储载体应是原版，音质可读且清晰；

2.录音音频应有配套文字材料，简明扼要地揭示录制的主要内容、录音时间和时长，带长、主要责任者等信息；

3.归档的录音音频应真实可信。

（二）归档范围

国家并未出台统一的录音档案归档范围标准，录音档案的归档范围可参照《照片档案管理规范》，还可根据机构职能，机构的工作内容特征等制定相关规范，为录音档案管理的前期工作做好规划。需要归档的录音档案大致包括以下几类：

1.记录本单位主要职能活动和重要工作的录音；

2.本地区、本单位领导人和著名人物参加本地区、本单位有关重大活动的讲话或演讲的录音；

3.记录本地区民间风俗、人文风情的录音；

4.其他具有保存价值的录音。

广播电台、录音室等录音档案产生较多的部门，可根据机构情况对归档范围进行细化或者补充。此处以某高校制定的本单位录音档案归档范围为例。

例：某高校录音档案归档范围：

（1）学校领导出访、接待、参加重要会议等活动形成的录音；

（2）中央、省、市及有关党政领导来校参加活动的录音；

（3）学校党代会、教代会、工代会、团代会及党政重大会议，包括开幕、闭幕，会议代表发言、会议的各个重要环节的录音；

（4）校庆等重大活动的录音；

（5）国内外有影响的科学家、教授、专家等来校访问、讲学等活动的录音；

（6）省级以上代表团、慰问团，兄弟院校代表团来校活动的录音；

（7）其他社会活动家、知名人士来校活动的录音；

（8）学生重要活动及会议（包括学代会、表彰会及其他重要社团活动）的录音；

（9）有特殊意义的开学典礼、毕业典礼的录音；

（10）学术上造诣较深的教授、专家的教学、科研活动的录音；

（11）学生社会实践、社会调查、论文答辩、实习操作以及有重要意义的生活、学习等的录音；(www.daowen.com)

（12）本校组织的有重要意义的学术活动，学术会议和重点、大型的科研课题评审、鉴定会的录音；

（13）外国领导人及外籍学者及著名友好人士，我国的港、澳、台学者及著名友好人士，各种代表团来校参观、访问、交流及讲学活动的录音；

（14）与国外建立校际交流关系，进行互访的录音；

（15）学校运动会开幕式、闭幕式、破纪录等的录音；

（16）全校性文艺汇演、比赛、表演等的录音；

（17）参加市级以上文艺调演、兄弟院校来访表演、比赛等的录音；

（18）各民主党派重大活动的录音；

（19）校友、校友会举行重要活动的录音；

（20）学校各单位、部门在党务、教学、科研、社会服务等重要活动的录音。

（三）归档时间

录音档案的归档时间和照片档案一致。对于有归档价值的录音音频，应及时整理，最迟在第二年6月底前完成归档。如果单位有声像档案管理系统，可以做到随办随归。

（四）保管期限

录音档案的保管期限划分为长久和定期，其中定期分为30年和10年，也可以划分为永久、长期和短期，进行管理。

（五）密级

录音档案的密级划定按照《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》《文献保密等级代码与标识》（GB/T 7156—2003）及有关规定执行。

（六）归档要求

1.对属于归档范围的录音音频，应按照规定定期向本单位档案部门归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有；

2.对存有真伪意义的录音应采取必要措施进行鉴定后进行归档；

3.归档的数码录音应为原始录音，推荐采用WAV格式；

4.磁带录音、光盘录音等数字化后推荐转化为WAV格式进行归档；

5.数码录音和数字化的磁带录音、光盘录音等可通过存储到符合要求的脱机载体上进行离线归档，也可通过网络进行在线归档；

6.录音档案归档时，应参照《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894—2002）对其进行真实、完整、可用和安全方面的鉴定及检测，参照《录音录像类电子档案元数据方案》（DA/T 63—2017）和《录音录像档案数字化规范》（DA/T 62—2017）进行数字化。