（一）照片档案阅览服务

照片档案阅览服务，是指档案管理部门在档案阅览室向有关档案用户提供照片档案信息的一种服务方式，它是档案阅览服务的一部分，也是档案部门提供照片档案信息服务的一种重要方式。

照片档案的阅览包括照片阅览、底片阅览和数码照片的阅览。因此，提供照片档案阅览服务的档案部门一方面应在档案阅览室中设置专门辨视底片的桌子，以供档案用户查阅底片。为了保护底片，档案用户需经过相关部门的审批，并遵循底片保护的相关制度。另一方面，档案部门还需在档案阅览室中配备电脑，供到馆（室）档案用户查阅数码照片。随着互联网技术的发展，有的机构和单位已建成声像档案管理系统，在局域网中为档案用户提供利用服务，档案用户获得授权后，不用到馆即可在个人电脑端查阅所需照片档案，经档案馆同意后方可复制使用。

（二）编制检索工具

检索工具是查找照片档案的重要手段。通过编制符合实际的检索工具，可以提高照片档案的利用效率，更好地实现照片档案的价值。

传统的照片档案检索工具包括照片档案案卷目录、卷内目录、专题目录、拍摄者索引、风景索引、重大事件索引及照片档案总登记目录等。照片档案管理部门还可以汇编专题性目录或照片内容一览表，以便各类型档案用户查阅。

计算机技术和网络技术的普遍运用，使照片档案的管理也日趋现代化。在档案管理系统中，通过对照片档案的完整著录，可以多途径对馆藏照片档案进行检索，大大提高了照片档案的查准率和查全率。如果使用了专门针对声像档案管理设计的声像档案管理系统，还可在线检索和阅览照片档案，大大提高了照片档案利用的效率。

（三）提供照片档案复制服务

根据档案用户提出的照片内容需求，经过一定的审批手续，档案工作人员可以为用户复制所需要的照片档案。(www.daowen.com)

对于传统的照片档案来说，底片一般不提供外借服务，档案部门可根据用户需求为其冲洗照片；对于数码照片来说，经过审批手续，档案部门可根据用户需求，为其提供所需照片档案的下载保存服务。

（四）举办照片档案展览

照片档案本身就具有直观形象的特点，特别适合用作展览素材。利用照片档案举办各种类型的展览是一种有效利用方式。照片档案展览应有相关主题。展览可由档案部门独立承办也可以和有关部门联合举办。照片档案展览，能以纪实性、艺术性的形式，更好地体现照片档案的文化传播价值和历史教育价值。如由国家档案局中央档案馆、新加坡国家档案馆主办，云南省档案局馆承办，云南省飞虎队研究会协办的《飞虎·驼峰纪事——纪念中国空军美国志愿航空队援华抗战七十周年档案图片展览》，以“飞虎队”“驼峰航线”为主题，通过云南省档案馆、新加坡国家档案馆和美国国家档案馆馆藏照片档案的展示，呈现了中美两国人民友好关系史中重要的事件，展现了照片档案的历史教育价值。

（五）编辑出版画册

档案部门根据挖掘馆藏照片档案价值，编辑出版各种综合性或专题性的画册，也是照片档案提供利用的方式之一。通过画册的编辑出版，档案用户可以直观地看到某一主题相关的重要珍贵的照片档案，不仅具有凭证参考和宣传教育作用，还有较高的艺术审美价值。如云南省档案局馆编著的《图说云南老戏台》一书，用简短的文字和436张照片集中展现云南老戏台的风貌，是目前云南省收录老戏台数量最多、图片最为精美的研究和介绍云南老戏台的图书，具有较高的历史文化价值，对于研究戏曲在云南的传播发展及戏台建筑有重要意义。

【注释】

[1]DA/T 75—2019档案数据硬磁盘离线存储管理规范[S].