数码照片档案可存储在硬盘、磁盘、光盘等存储载体上。数码照片档案的保管也就是为存储数码照片档案的存储载体提供适合的保管库房，定期检查和转存，以保证数码照片档案的长期可读。

（一）存储载体的选择

存储载体有闪存、磁盘、移动硬盘、硬磁盘、光盘、磁盘阵列等类型。基于数码声像档案的特点和保存要求，我国国家档案行业标准《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50—2014）推荐使用硬磁盘、磁带和一次性写入光盘作为数码照片档案长期保存的存储载体。其中，硬磁盘是使用以铝或玻璃为基材的表面溅射磁性材料的圆盘状材料作为主要记录介质的数据存储载体。^[1]硬磁盘具有体积小、容量大等特点，但是价格相对较高；磁带是利用磁性存储介质存储信息的记录载体，磁带的读取需要专用的磁带读取设备，现在较少使用；一次性写入光盘可以满足用户一次写入、多次读出的信息使用需求，使用寿命在十年以上。

（二）存储要求

数码照片档案存储时应一式三套保管：一套用于封存保管，一套提供查阅利用，一套用于异地保存。

（三）保管条件

目前，数码照片档案的存储方式有在线存储和离线存储。不同的存储方式，需要具备不同的条件来保管数码照片档案。

1.在线存储

在线存储指将数码照片档案数据存储在网络上。由于网络存储与传输存在安全方面的隐患，档案管理部门需配备自己的档案数据存储服务器，并有专门的维护人员和机房。在线存储的数码照片档案的保管条件应符合《计算机场地通用规范》（GB/T 2887—2011）相关标准的要求。

（1）机房的场地要求(www.daowen.com)

机房场地应避开易发生火灾危险程度高的区域，避开易产生粉尘、油烟、有害气体源以及存放腐蚀、易燃、易爆物品的地方，避开低洼、潮湿、落雷、重盐害区域和地震频繁的地方，避开强振动源和强噪音源，避开强电磁场的干扰，远离核辐射源，还应避免设在建筑物高层或地下室及用水设备的下层或隔壁。

（2）机房内的温湿度

机房内的温湿度控制需根据机房保管的存储设备的要求，结合开机和停机工作状态加以区分。《计算机场地通用规范》（GB/T 2887—2011）中明确，根据计算机系统对温、湿度的要求，将温、湿度分为A、B、C三级，管理时可按某一级执行，也可按某些级综合执行。以下两个表格即为机房开机时和停机时的温度要求。

表2-14　开机时机房温、湿度要求

表2-15　停机时机房温、湿度要求

除了上述两项内容以外，计算机机房还应配备相应的防水、消防、入侵报警系统、视频监控系统、电磁屏蔽室等安全设施，保障档案数据的安全。

2.离线存储

离线存储主要可存储在磁性载体上或是一次性写入光盘上。其中，磁性载体的保管应符合《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15—1995）的要求，可参考第四章第五节的内容来进行保管；一次性写入光盘的保管应符合《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（DA/T 38—2008）的要求，可参考第五章第四节的内容来进行保管。除此之外，还应注意，对存储数码照片档案的磁性载体每满2年、光盘每满4年要进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%，如发现问题及时采取措施。对存储在磁性载体上的数码照片档案，应每4年转存一次，原载体同时保留时间不少于4年。