理论教育 传统照片档案保管实务

传统照片档案保管实务

时间:2023-08-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:传统照片档案的保管主要涉及三方面内容:选择适宜的档案装具、提供良好的库房管理条件和对损坏的照片档案进行修复。传统照片档案是由感光材料制成,由于保管条件的变化,相应的银、明胶、染料等物质会产生变质作用,从而使照片出现变色、褪色和形体损伤等情况。存放照片档案的设备,应全部采用金属材料制成的柜架。有害微生物主要有霉菌和细菌,其中,霉菌会在照片档案表面形成霉点、霉斑和霉层,危害照片档案的耐久性。

传统照片档案保管实务

传统照片档案的保管主要涉及三方面内容:选择适宜的档案装具、提供良好的库房管理条件和对损坏的照片档案进行修复。在上述章节中已介绍了照片档案装具的选择,本节主要介绍库房管理条件和照片档案的修复方法。

传统照片档案是由感光材料制成,由于保管条件的变化,相应的银、明胶、染料等物质会产生变质作用,从而使照片出现变色、褪色和形体损伤等情况。适宜的库房管理条件能更大程度地降低空气、水分、温度等对照片档案的伤害。

(一)照片档案库房管理的要求

1.保持适宜的温湿度

库房环境中的温湿度条件是影响照片、底片耐久性的主要因素。如果库房内温度过高,底片容易黏合;如果湿度过大,底片则容易受潮、发霉和变质,照片也容易卷曲变形。为此,控制好库房内的温度和湿度是照片档案保管的首要条件。《照片档案管理规范》中对温湿度的控制给出了推荐范围,如下表所示:

表2-13 推荐的存贮最高温度和相对湿度

除此之外,照片档案库房应尽量恒温、恒湿保存。中期贮存环境中,24小时内温度的周期变化不应大于±5℃,相对湿度变化不应大于±10%;长期贮存环境中,24小时内温度的周期变化不应大于±2℃,相对湿度变化不应大于±5%。现代库房的恒温、恒湿系统能很好地保障照片档案的存贮条件。如果无法配备恒温、恒湿系统的档案管理部门,可通过安装空气调节机、加湿设备和除湿设备,以控制库房内的温湿度,最大限度地延长照片档案的寿命。

2.执行严格防火制度,配备灭火和报警设备

火灾对照片档案的危害最大,除直接烧毁外,火灾造成的高温、高湿也会使底片和照片档案变形、粘连。因此,库房应执行严格的防火制度,如严禁吸烟、禁用明火,定期检查电气设备、电线线路等运转情况,发现问题及时处理。在库房内,还应配备灭火和自动报警设备。存放照片档案的设备,应全部采用金属材料制成的柜架。

3.做好防尘工作,保持库房清洁

空气中的灰尘中吸附有大量的霉菌孢子,进入库房后很容易以底片上的明胶为营养物,在底片上滋生繁殖细菌并腐蚀底片。灰尘与底片接触,与底片摩擦,还会使得底片表面划伤产生划痕。若灰尘吸附在底片表面,会使胶片影像模糊不清。因此,库房要做好防尘工作,同时保持库房的清洁。

做好防尘、除尘工作,首先,保存照片档案的库房最好不设窗户,或对窗户进行密封处理;其次,库房内应配备除尘设备,防止灰尘等黏在照片档案上。

4.做好防光工作,避免阳光直接照射照片档案

如果照片档案长期被阳光直射,会造成照片的发黄褪色和底片的发脆断裂。为了防尘和防光,库房应不设窗户或对窗户进行遮光密封处理,防止阳光直接照射照片档案,避免紫外线对照片档案的伤害。

5.做好有害生物防治工作,避免有害生物污染、损害照片档案

有害生物包括微生物害虫。有害微生物主要有霉菌和细菌,其中,霉菌会在照片档案表面形成霉点、霉斑和霉层,危害照片档案的耐久性。害虫则会携带脏物、排泄物黏附在感光材料上,污染档案。因此,做好有害生物的防治工作尤为重要。

做好有害生物防治工作可从以下方面开展:保持库房清洁,消除有害生物的滋生地;控制好库房的温湿度,破坏有害生物繁殖和生长的环境;照片档案入库前应做好检疫和处理工作;利用防虫药物,防止有害生物进入库房。

6.建立库房定期检查制度

为了控制库房管理情况,掌握照片档案保管情况,档案部门要建立库房定期检查制度。检查的内容主要包括:检查接收入库的照片档案的接收手续是否齐全;检查入库的照片档案质量,如发现问题要及时修复处理;检查外借的照片档案的审批和登记手续是否完整,是否按期归还入库;定期重点抽查和全面检查照片档案的保管情况,发现丢失或损坏的照片档案及时报告、处理,发现照片档案质量问题,及时采取相应措施修复处理,以便于更好地保护照片档案。

(二)传统照片档案的修复

1.物理修复方法

物理修复方法主要指翻拍复制修复方法。翻拍复制可以把照片档案的影像从污染、损坏的载体转换到新的照片档案载体上,同时增强信息强度,去除污染和损坏的部分,更好地保存照片档案所传递的信息。

另外,针对只有照片没有底片的照片档案,也应翻拍制作底片,更好地保存照片档案。

2.化学修复方法

化学修复方法就是在受损照片的局部或者全部,通过化学试剂处理,必要时需要进行显影、定影来达到修复的目的。随着新型化学材料的不断合成,受损照片档案的修复方法越来越多,下文将根据不同照片档案受损的情况介绍相应修复方法。

(1)底片除尘

如果底片上黏附有尘土,可用软毛刷轻轻刷掉。附着尘土较多,不易擦去的话,可用脱脂棉蘸酒精轻轻擦洗底片。擦洗时,应注意从底片中心轻轻向四周擦洗,之后再放入蒸馏水中水洗后晾干即可。

(2)去除底片上的指纹油脂脏物

如果是刚摸上的指纹或是粘上油脂脏物,可用脱脂棉蘸修相油和酒精的混合液(各5%)轻轻擦掉;如果是指纹较重或是比较脏的底片,可在流动的清水中漂洗15分钟,在水洗过程中用5%的冰醋酸溶液漂洗1分钟,冲洗过程中用手或其他柔软物品轻轻抚摸底片脏处,即可消除污迹,之后再移入蒸馏水中水洗后晾干即可。

(3)去除底片胶膜上的粉状污渍

如果底片胶膜上有粉状污渍,可将底片放入清水中漂洗5分钟,移入碳酸钠溶液(浓度为5%)中漂洗,待污渍消除后,移入流动清水中冲洗10分钟,然后再移入蒸馏水中水洗后晾干即可。(www.daowen.com)

(4)去除底片霉斑

去除底片霉斑的操作程序如下:

先将底片放入清水内漂洗10分钟,再把底片放入D-72显影液(原液)中浸泡5分钟(温度控制在20~22℃之间,如果温度太高,会使底片乳剂膜融化;温度太低,底片乳剂膜膨胀不够,不能清洗干净),使底片与显影液充分接触,利用显影液内的碱性物质,洗去底片表面的霉斑。待霉斑擦净后,放入普通定影液中定影5分钟,再移入流动清水中漂洗15分钟,最后移入蒸馏水中水洗后晾干。底片晾干后,用脱脂棉蘸修相油轻轻擦拭,使底片表面光洁。在整理过程中,底片浸泡的时间不要太长,否则容易导致乳剂膜脱落。

(5)去除底片上的黑斑

减薄,是指对曝光过度或显影过度而无法放大的过于偏黑的负片的一种补救方法。底片出现黑斑可以使用减薄方法改善底片质量。去除底片黑斑的操作程序如下:

先将底片放入比例减薄液内(温度控制在20℃)减薄,根据底片厚度和色斑点的密度,确定减薄时间,一般在30秒至20分钟之间。减薄完毕,放入清水中漂洗,再放入普通定影液内定影5分钟,然后水洗15分钟左右,晾干即可。

(6)去除底片上的红、蓝墨水痕迹

去除底片红、蓝墨水痕迹的操作程序如下:

先将底片放入流动清水中漂洗5分钟,再放入D-72显影液(原液)中泡洗5分钟,并用手抚摸底片上的红、蓝墨水痕迹,待痕迹消失后,将底片放入冰醋酸溶液(浓度为5%)中过一下,移入蒸馏水中漂洗干净后晾干即可。

(7)改善底片发黄

底片如果局部发黄,可按如下操作进行修复:

将底片放入普通定影液中定影10分钟后移入流动清水中漂洗15分钟,再将底片放入由1%的过锰酸钾溶液和2%的盐酸溶液等量混合而成的混合液中进行漂白处理,时间为2~5分钟,温度控制在18~20℃之间。待黄色影像彻底漂掉后,放入流动清水中水洗干净,再放入D-72显影液(原液)中显影5分钟左右,温度控制在22℃。显影完毕后将底片放入5%的冰醋酸溶液中浸泡10秒,以中和显影液中残留的碱性物质。最后放入流动清水中漂洗15分钟后晾干即可。需要注意的是,经过上述处理,底片变黄部分影像密度会比周围影像密度小,可以采用局部涂红的办法来进行修饰。

(8)底片擦痕

如果底片上有轻微擦痕,把底片放在清水中浸泡5~10分钟,之后移入蒸馏水中漂洗后再晾干就可以。

(9)底片折痕

底片在使用和保存过程中偶尔被折弯出现折痕,可按如下操作进行修复:

先将底片放入流动清水中冲洗5~10分钟,待底片乳剂层松软后,移入D-72显影液中,用脱脂棉轻轻擦洗,显影液中的碱性物质能将折痕部分的灰尘清除干净。待灰尘清除后,将底片移入冰醋酸溶液(浓度为5%)内漂洗以下,用以中和显影液中多余的碱性药液。之后再将底片放入流动清水中漂洗15分钟,同时将底片按折痕的反方向轻折数次。最后将底片放入蒸馏水中漂洗后晾干即可。

(10)底片乳剂层起皱

底片乳剂层表面产生皱纹状溶化的痕迹,可将底片放入等量减薄液中10~20秒,温度控制在18~20℃之间,待减薄至痕迹溶化消失,即可取出底片水洗5分钟左右,再放入酸性定影液中定影5分钟。最后用流水冲洗15~20分钟,移入蒸馏水洗净后晾干即可。

(11)处理底片粘黏

如果底片粘黏或者留有残胶,可将底片放入清水中浸泡,待水浸透底片后,轻轻将粘黏在一起的底片分开,并用脱脂棉蘸酒精轻轻清洗干净即可。擦洗时不要擦伤底片的乳剂层。待底片清洁后,在蒸馏水中清洗干净后晾干即可。

3.计算机辅助技术修复方法

随着科学技术的发展和电脑软件功能的日益成熟,在数字化图像处理的一些软件带动下,计算机辅助技术修复方法成为照片档案保护技术中最有效的辅助手段。

计算机辅助技术修复,就是针对各种类型的旧损照片,通过计算机技术进行修复。传统照片档案受损后,可以先通过扫描仪数码相机等进行数字化后运用图像处理软件对淡化、褪色和模糊的照片档案进行数字化修复,修复后的照片进行存档并保存到新的存储介质上。

计算机辅助技术修复包括普通修复、高级修复和无损还原。

普通修复:普通修复主要针对原图保存相对较好,模糊破损不严重的情况,修复时尽量保持原照片的信息和原貌,尽可能还原。

高级修复:高级修复主要针对原图破损面积较大,模糊程度严重的照片作全面的修复翻新。

无损还原:无损还原就是在不破坏照片好的地方的前提下,对老照片破损的地方做修补,进行还原。

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