（一）制订鉴定工作计划

制订有效的鉴定工作计划，可以使鉴定工作更加高效地开展。工作计划的内容包括以下六个方面：

1.库存照片档案状况的统计分析；

2.本次鉴定工作的目的和要求；

3.鉴定照片档案的内容范围；

4.鉴定工作同其他有关工作的衔接与协调；

5.计划需要动用的工作人员和时间；

6.需要协调的其他工作事宜。

（二）组织鉴定工作

根据工作计划的内容准备好相关材料，相关工作人员到位后，鉴定工作可分两个步骤进行：

1.初步鉴定

由鉴定小组的成员，按分工分别审阅照片档案的内容和文字说明材料，根据照片档案的实际情况填写照片档案鉴定卡。照片档案鉴定卡如下表所示。其中，“初步鉴定意见”一栏应包括照片档案的形成背景，历史、现实及长远价值等内容，还应对其保管期限和是否存毁给出建议。

表2-10　照片档案鉴定卡

2.集体审查

在初步鉴定的基础上，由鉴定小组全体成员对鉴定卡逐个进行审查，形成集体意见，由鉴定小组负责人将最终结论填写在鉴定卡的“鉴定小组意见”内。

另外，如果是在数码照片档案管理系统中进行，可根据系统的设置依次完成。与传统照片档案的鉴定工作相比，数码照片档案的鉴定工作时间更为灵活。(www.daowen.com)

（三）照片档案造册销毁

经过照片档案鉴定工作小组的鉴定，对于不需要归档和保存的照片档案，需经过有关领导的审批，编制销毁清册后方可销毁。具体销毁工作由档案部门执行。销毁时应同本单位的保密或保卫部门联系，并指派专人销毁和监销。

其中，销毁清册封面需包括清册名称和报批单位、鉴定小组负责人签名、销毁照片档案审批人签名、鉴定时间、销毁时间、销毁签名和监销人签名。

表2-11　照片档案销毁清册封面

销毁清册内容应包括销毁照片的档案号、题名、数量、鉴定卡编号和其他需要说明的事项。照片档案销毁清册如下表所示：

表2-12　照片档案销毁清册

（四）撰写照片档案鉴定报告

照片档案鉴定工作结束后要撰写照片档案鉴定报告。鉴定报告的内容包括以下内容：

1.鉴定工作的目的和要求；

2.鉴定照片档案的范围，包括照片档案种类、题名、时间、数量等；

3.鉴定工作小组成员名单及有关情况；

4.鉴定工作的过程；

5.鉴定工作中调整保管期限和销毁照片档案的数量；

6.鉴定工作取得的基本经验和存在的问题；

7.本次鉴定工作中其他还需说明的问题。