照片档案的接收是指，机构、单位档案部门按照国家规定，接收本机构、单位部门归档的照片，各级各类档案馆接收下一级档案部门移交的具有永久性或长期保存价值的照片档案。

（一）接收原则

1.纪实性原则

纪实性原则是指照片档案所记录的人物、时间、事件、环境都应是真实存在的，对于虚构、造假的照片档案不予接受。

2.完整性原则

完整性原则是指照片档案接收时照片、底片和文字说明（数码照片元数据）必须齐全完整。照片、底片和文字说明（数码照片元数据）相辅相成，不可或缺。

3.无损伤性原则

对于传统照片档案来说，无损伤性原则要求接收的照片除画面清晰外，形体不应损伤，同时应特别防止受污染的照片入库。照片常见的损伤有：折痕、虫蛀、霉变、图像发黄消退等；底片常见的损伤有：手印、磨痕、折痕、虫蛀、发霉、变色、斑点薄膜等。

对于数码照片档案来说，无损伤性原则指接收的数码照片档案及其EXIF信息不能被修改，数码照片文件不能被压缩。

（二）接收方法

1.检查照片档案的成套性

检查归档的照片档案是否具备照片、底片和文字说明，文字说明是否符合规范要求。

2.检查照片档案的真实性(www.daowen.com)

对照文字说明逐一检查照片所反映的人物、事件、环境是否真实客观，照片和底片影像是否一致。

3.检查归档照片、底片质量

（1）照片的检查

观察照片是否有折痕、虫蛀、霉变（黄霉、蓝霉、水纹霉），照片上的图像是否消退。如对已损坏的照片仍需接收，应对照片、底片进行修复、翻拍或重印处理。

检查数码照片时，看照片是否可读取，检测图像文件是否无病毒，拍摄是否清晰、完整。

（2）底片的检查

观察底片是否有手印、磨痕、折痕、虫蛀、发霉、变色（变黄、变红、变蓝）、斑点薄膜等。检查底片时有如下注意事项：工作人员应戴洁净的手套防止汗渍等污染底片，或使用套上气门芯皮套的不锈钢镊子；应在固定光源下进行。

一般来说，正常的底片上整个底片的影纹都可看得清楚，景物的明暗等级也很分明。底片上的强光部分不十分黑，能分出层次。阴暗部分也有影纹出现，且高于底片边上的灰雾密度。

4.检查文字说明材料质量

检查照片的题名和文字说明是否和照片内容一致，文字说明材料是否包括了拍摄题名（事由内容）、主要被拍摄人物、拍摄时间、拍摄地点、拍摄人、张数等方面的内容。以上内容必须准确无误，且内容不宜过长。

（三）移交与接收

照片档案归档部门向单位档案部门移交声像档案时，归档部门形成移交清单，交接双方应根据照片档案目录和移交清单进行清点核对。核对无误后，双方签字，履行交接手续。