照片档案主要由底片、照片及文字说明材料所构成。其中，数码照片档案由数码照片及元数据构成。

（一）底片

底片是拍摄过的胶片，包括原版底片和翻版底片。

1.原版底片。原版底片是照片在形成过程中最初产生的底片，是照片档案最原始的材料，是照片档案中最珍贵的部分。为了避免原版底片在频繁使用过程中受损，一般情况下原版底片不提供利用。

2.翻版底片。即“复制底片”。它是为保护原版底片和满足多方面对原版底片的利用要求而制作。如果某一原版底片不慎损坏或遗失，可将翻版底片补充进去。制作翻版底片有两种方法：其一是将原版底片放大成照片，再进行翻制或经过透明正片转印；其二是将原版底片直接翻摄，采用反转显影法。

需要注意的是，彩色底片不易保存，有条件的可以把彩色底片复制成黑白底片。

（二）照片(www.daowen.com)

照片是照片档案的主体部分。照片清晰真实，是提供利用的主要物质载体。照片是照片档案的主体部分。照片清晰真实，是提供利用的主要物质载体。

1.传统照片。指用感光纸放在照相底片下曝光后经显影、定影而成的人或物的图片。一般情况下，归档的每张底片均要附一张照片。在底片损坏或遗失时，可根据照片翻制。

2.数码照片及数码照片元数据。数码照片通常指采用数码相机进行创作的摄影作品，是采用数码技术与照相摄影技术的完美结合体。数码照片元数据是拍摄照片时使用的快门速度、光圈大小、图片信息等，一般包括该照片的文字说明与EXIF信息（Exchangeable Image File Format，可交换图像文件）。

（三）文字说明材料

文字说明材料是整个照片档案的有机组成部分，它指照片的题名和文字说明。由于照片所表现的形象只是事件的一个或几个片段，所记录和说明的事实具有一定的局限性，就需要文字说明材料进行补充，以全面完整地反映客观事物的全貌。文字说明材料主要包括拍摄题名（事由内容）、主要被拍摄人物、拍摄时间、拍摄地点、拍摄人、张数等要素。