PDA( Patron-Driven Acquisition)模式,即需求驱动采购,根据读者的实际需求与使用情况进行针对性的资源采购模式。
(一)纸质资源采购
主要以“你选书,我买单”的服务为主。有两种模式,一种是图书馆与书店合作,读者通过图书馆微平台,用借阅证、身份证等进行身份验证后,在定点书店办理借阅手续,直接进行借阅,或者优先将书放在图书馆的新书借阅处进行流通,图书归还后再进行数据加工流程,这样满足读者及时性、个性化的借阅需求。第二种读者荐购模式,为了避免读者单方参与采购影响馆藏质量的后顾之忧,读者荐购模式加入了馆员的参与。图书馆提前根据馆藏建设原则划定书单,通过微服务平台提供给读者,读者进行选择,形成订书单,图书馆采购。图书到馆后,通过微信、短信等通知选订者,优先借阅。
(二)数字资源采购
因为有计算机信息系统的支持,数字资源实现PDA采购方式更易实现,尤其是电子图书。读者登录采购系统,首先可以对试用资源进行管理,例如:可以申请添加新试用资源、评价已有资源,并提出自己的采购意见,图书馆员对资源进行评估审核,并执行采购。
电子资源PDA采购模式一般有几种触发采购方式:第一种网上书店购买触发,图书馆和网上书店签订PDA协议,读者通过图书馆微服务平台进行检索后,可直接进行选项选择,提示图书馆进行购买。第二种使用量触发购买,对某种电子资源,图书馆可提前预设触发指标,比如一定量的浏览次数、试读次数等,达到这个指标后,自动触发购买流程。
电子资源PDA采购模式触发指标设立可以考虑以下几方面:(www.daowen.com)
一是在学科类别上:倾向于本校重点学科和新兴的交叉学科的资源需求;
二是在学术要求上:人文社科类日常阅读的图书占一定比例,学术性比较高的书和资源仍然是高校图书馆的建设重点;
三是在语种要求上:外文资源可以占据一定比例;
四在出版年的限定上:对于经典书籍,或半衰期较长的学术教材,可以设置较长的出版年份设置,而对于发展较快的学科书籍,以近期出版为主,比如5年的出版年限制;
六在限价方面:可以规定单本书的限价标准,超过了需要经过图书馆员审核,同时限定每个人的限购金额,珍惜采购机会。
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