1.主题要突出
主题是统计分析报告的中心思想或基本论点。它像一根红线贯穿分析报告全文,是分析报告的灵魂与统帅。统计分析报告要根据统计研究的任务,抓住要解决的主要矛盾及矛盾的主要方面,开展分析工作。内容要紧扣主题,从统计资料反映的复杂社会经济现象中,抓住重点问题,突出主题思想加以阐述。
2.材料和观点要统一
统计分析报告必须以统计资料为依据,但不能搞资料堆砌,要用统计资料来说明观点。这就要求编写统计分析报告必须处理好材料与观点的关系。统计资料要支持报告所说明的观点,而观点要依据统计资料,做到材料与观点的辩证统一。如果材料与观点脱节,便失去统计分析报告的说服力。
3.判断推理要符合逻辑
统计分析报告的准确性,不仅是运用的统计数字要准确可靠,而且要准确地说明社会经济现象的本质和发展变化的规律。这就要求编写统计分析报告时要在统计资料的基础上进行深入分析,运用推理和判断的逻辑方法。判断是以准确的统计数字为依据的;推理是以充分的依据为前提的。正确的判断和推理,从事物发展上说,就是要有根有据,符合客观的规律性;从思维发展上说,就是要实事求是,合乎事物的逻辑性。判断和推理的结果,前后不能矛盾,左右不能脱节,要如实反映客观事物的内在联系。
4.结构要严谨
结构要严谨是指统计分析报告内容的组织、构造精当细密,无懈可击,甚至达到“匠心经营,天衣无缝”的地步。这就要求首先要思想周密,没有“挂一漏万”“顾此失彼”;其次要组织严谨,没有“颠三倒四”“破绽百出”。因此,结构能否严谨,首先取决于作者的思想认识和思路是否清晰、严密。作者只有充分认识与掌握事物发展的内在规律,才能把它顺理成章地表达出来。
5.语言要生动、简练
统计分析报告的高质量,首先在于内容正确;其次要讲究辞章问题。如果用词烦琐,语言不通,词不达意,就不能较好地表述分析的结果。所以,写一篇较好的分析报告,要善于用典型的事例、确凿的数据、简练的辞藻、生动的语言来说明问题。切忌搞文字游戏,切忌词句堆砌、形式排比、华而不实。
6.报告要反复研究、修改
写统计分析报告与其他文章一样,必须反复研究和反复修改,做到用词恰当,符合实际。对统计分析报告进行反复研究和修改,是为了检查观点是否符合政策、材料是否真实可靠、文章结构是否严密、文字是否言简意赅、表达是否准确得当。只有反复修改,才能写出好的统计分析报告。
相关知识图示
本章小结
统计综合分析是统计工作的最后工作环节,是前面各项目知识的综合运用。本章是围绕如何进行统计综合分析展开的。即在了解统计综合分析概念、特点及原则的基础上,学习怎样从确定研究课题开始,历经课题研究设计、资料准备、系统分析等步骤,最后形成统计分析报告。具体包括以下主要内容:(www.daowen.com)
(1)统计综合分析的概念、种类和特点。
(2)统计综合分析的一般程序:选择并确定研究课题;课题研究设计;采集、积累与鉴别资料;进行系统周密的分析;得出结论,提出建议;根据分析结果形成分析报告。
(3)统计综合分析的一般方法。
(4)统计比较法的作用和种类。
(5)综合评价的概念和步骤。
(6)统计分析报告的概念、特点和种类。
(7)统计分析报告的结构及撰写统计分析报告的要点。
本章的重点是统计综合分析方法的运用,难点是统计分析报告的撰写,通过本章的学习,掌握统计综合分析方法的运用及统计分析报告编写的技巧,提高分析问题和解决问题的能力。
思考题
1.什么是统计综合分析?其特点如何?其分为哪几种?
2.统计综合分析的一般原则、程序是什么?
3.统计比较主要有哪些指标?它们分别如何计算?
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