1.统计表的定义和结构
统计表是把由统计调查得来的原始数据进行整理,使其成为得以说明社会现象及其发展过程的数据,并按一定顺序排列在表格中形成的。统计表可分为广义统计表和狭义统计表两种。广义统计表包括统计工作各阶段中所用的一切表格。狭义统计表,指将汇总结果按一定顺序排列在由横行、纵列交叉结合而成的表格中。狭义统计表是统计分析的重要工具,它清楚地、有条理地显示统计资料,并能直观地反映统计分析特征。
统计表的构成,可以从表式和内容两个方面来认识。
(1)从统计表的形式上看,统计表包括总标题、行标题、列标题、数字资料和附加五个部分。总标题置于表的正上方中间处,是统计表的名称,它简明扼要地说明全表的基本内容。行标题置于表的左端,是横行的名称,即总体各组名称或各指标名称,表示统计研究的对象。列标题置于表的右上端,是各列的名称。行标题与列标题的位置依据统计资料和列表的具体情况,有时可以互换。如果统计表的数据是通过第二手资料整理或者引用他人的调查结果,须在统计表的下端附加数据的来源。统计表的一般结构见图3-2。
图3-2 统计表的一般结构
(2)从统计表的内容上来看,统计表是由主词栏和宾词栏两个部分组成的。主词栏是统计表所要说明的总体及其组成部分,一般都列在表的左半部分;宾词栏是统计表用来说明总体数量特征的各个统计指标及其数值,一般都列在统计表的右半部分。
此外,统计表还有补充资料、注解、资料来源、填表单位、填表人等附加内容(图3-3)。
图3-3 统计表主词栏与宾词栏(www.daowen.com)
2.统计表的设计
统计表设计总的要求:简练、明确、实用、美观、便于比较。统计表设计应注意的事项如下:
(1)统计表应设计成由纵横交叉线条组成的长方形表格,长与宽之间保持适当的比例。
(2)线条的绘制。表的上下端应以粗线绘制,表内纵横以细线绘制。表格的左右两端一般不画线,采用“开口式”。
(3)合计栏的设置。统计表各列若需合计时,一般将合计列在最后一行,各行若需合计时,可将合计列在最后一列。
(4)标题设计。统计表的总标题,行、列标题要简明扼要,以简练而准确地表述统计资料的内容、资料所属的时间和空间范围。
(5)指标数值。表中数字应该填写整齐,对准位数,同一列应精确到小数点后同一位。因数值太小可忽略不计时,可写上“0”;当缺某项数字时,可用符号“……”表示;不应有数字时用符号“—”表示。
(6)计量单位。必须注明数字资料的计量单位。当全表只有一种计量单位时,可将它写在总标题的右下方。如果表中各行的指标数值计量单位不同,可在行标题后添一列计量单位。
(7)注解或资料来源。为了保证统计资料的科学性和严肃性,在统计表下列出资料来源以供查考。必要时,还可在统计表下加上注解或说明。
编制实用、美观的统计表,关键在于实践,通过经常观察、动手绘制,才能熟练掌握。
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