统计汇总是统计资料汇总的简称，数据资料的汇总主要是针对直接调查取得的原始数据进行汇总。通过统计调查收集的原始数据，其中很大部分以问卷或调查表格形式存在，往往分散、不系统，不易表现出总体的数量特征。因此，必须进行统计汇总，而选择科学的统计汇总组织形式，恰当地选择汇总技术，对提高汇总速度，保证汇总质量具有重要意义。

1.统计汇总的组织形式

统计汇总是一项十分复杂的工作，需要有一套科学的组织形式，以保证统计汇总的顺利进行。统计汇总一般有逐级汇总、集中汇总和综合汇总三种组织形式。

（1）逐级汇总，是指按照一定的统计管理制度，自下而上地对调查资料逐级进行汇总。这种组织形式优点是能够满足各个地区、各部门对统计资料的需要，同时便于就地审核和订正原始资料。缺点是费时，发生差错的概率大。

（2）集中汇总，是指将全部统计资料集中到一个机关或者最高统计机关进行一次汇总。这种组织形式优点是可以缩短汇总时间，减少汇总差错。缺点是原始资料如有差错不能就地更正，汇总结果又不能及时满足各地区、各部门的需要。

（3）综合汇总，是指将逐级汇总和集中汇总结合起来的一种组织形式，即对于各地区和各级都需要的基本资料实行逐级汇总，对要在全国范围内进行加工的资料或者本部门、本系统的全面资料实行集中汇总。例如，我国2000 年和2010 年的两次人口普查，采用的就是这种汇总组织形式。即对于主要统计指标实行逐级汇总，对于全部统计指标采用集中汇总的形式。

2.统计汇总技术

统计汇总技术主要有手工汇总和电子计算机汇总两种。

（1）手工汇总。手工汇总就是用算盘和小型计算器进行汇总，采用这种汇总技术的方法有划记法、过录法、折叠法、卡片法。手工汇总适合总体单位数量和调查项目较少的调查研究，在总体单位数量和调查项目较多的调查研究中，手工汇总花费时间长，而且容易出错。

需要说明的是，手工汇总是最原始、最传统的汇总方式，随着计算机的产生与发展，手工汇总方式渐渐地缩小了适用范围。但是，其在我国许多地区的基层单位和生产一线统计工作中仍有使用，目前尚不能完全被电子计算机汇总取代。(www.daowen.com)

（2）电子计算机汇总。电子计算机汇总是20 世纪中叶发展起来的进行统计资料汇总的方式。电子计算机的出现，特别是PC（个人计算机）的快速普及，给统计资料的汇总和加工技术带来了质的飞跃，提高了统计资料汇总、加工的速度和质量，同时使广大的统计工作者从繁重的汇总工作中解脱出来。

一般而言，对于普通的、中小规模的统计调查，利用PC 及Excel、SPSS、SAS 等统计软件的功能，通过编码、数据录入、检查与修正、运行相关命令即可方便快捷地完成汇总任务。而对于大型、特大型（全国范围）的统计调查，或者是有特定要求的调研工作，则需要开发相应的专业软件及程序来进行汇总分析，其汇总步骤包括编程、编码、数据录入、检查录入、运行程序等。

电子计算机大大提高了数据汇总的速度和精确度，目前已经成为我国统计工作的重要工具。电子计算机汇总大体分为以下几个步骤：

（1）选择统计软件，目前比较常用的是Excel、SPSS、SAS 等统计软件；

（2）设置变量；

（3）将问卷或调查表的数据录入；

（4）逻辑检查；

（5）存为数据表。