统计整理的目的是通过对事物个性的研究认识事物的共性,揭示事物的发展规律。社会经济现象的数量方面不是单一的,而是多方面的,彼此之间有着密切的联系。因此,在统计整理工作中应该首先对所研究社会经济现象进行深刻的政治经济分析,在此基础上运用最基本的、最能说明问题本质特征的统计分组和统计指标对统计资料进行加工整理。
统计整理是一项细致的、科学性很强的工作,需要有组织、有计划地进行。统计整理的全过程包括对统计资料的审核、分组、汇总和编制统计图表四个环节,需要按照一定的步骤进行:
第一步:统计资料的审核。
原始资料一经汇总,资料中的各种差错就会被掩盖起来,会影响统计资料的质量,对调查资料进行审核是统计整理的第一步,包括以下内容:审核资料的完整性,就是看调查单位或填报单位是否齐全;审核资料的及时性,是看填报单位是否按规定的时间报送了有关资料;审核资料的正确性,是检查所填报的资料是否准确可靠。
对资料正确性的审核包括下面两种方法:
(1)逻辑性审核:审核资料的回答内容是否合情合理,各个项目之间是否有矛盾。例如,在人口调查表中,“与户主的关系”中,填写“母女”,而在“性别”中,填“男”,这其中必有一栏填错。
(2)计算审核:审核资料的统计口径、范围、计算方法和计量单位是否符合要求,统计的数字有无错误。(www.daowen.com)
第二步:统计分组。
根据研究目的和统计分析的需要,选择整理的标志,并进行划类分组。统计分组是统计整理的重要内容和统计分析的基础,只有正确地分组才能整理出有科学价值的综合指标,并借助这些指标来揭示现象的本质与规律。
第三步:统计汇总。
统计汇总就是对分组后的各项指标进行汇总,并计算各组的单位数和合计数,计算出说明总体和各组情况的统计指标数值。
第四步:编制各种统计表。
即通过编制统计表和绘制统计图,将整理出的资料简洁明了、系统有序地显示出来。必须指出,统计分组是统计整理的核心内容。
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