事先解决问题为上策。即消除问题产生的根源,让问题不再发生。为此,首先要对问题产生的根源进行必要的分析和追踪。分析的手段有:根据因果分析的结果,消除产生问题的根本原因;根据功能分析的结果,找到并消除系统中存在的有害功能;根据流分析的结果,找到并消除系统中的有害流。通过以上分析过程,都可以达到事先解决问题的境界。
事先解决问题的策略,需要用IFR思维进行思考,定义最小问题,用最小的改动,最低的成本,实现系统的最大价值。
获得IFR的技术系统具有以下4个基本要点:
1)保持了原系统的优点;
2)消除了原系统的不足;
3)没有使系统变得更复杂;
4)没有引入新的缺陷。
以前面的割草机改进案例为例,通过增加消声器、减振器、增加围挡等手段改进了割草机,但是这些改进结果并不符合上述基本要点3),增加子系统的方案会让系统变得复杂,问题并没有从根本上消除。
用IFR思维进行思考,会得到截然不同的发明结果方案。首先定义割草机的功能:按照VO可以定义为“修建草坪”,按照VOP可定义为“保持草的高度”。
1)使用割草机的目的是什么?——整齐划一的草坪。
2)IFR是什么?——草坪上的草能自己保持固定高度。
3)达到IFR的障碍是什么?——草不断长高,不得不使用割草机。
4)出现障碍的结果是什么?——割草机除了修剪草坪的有用功能之外,还有多种有害功能(使用维护成本、噪声、耗能、污染、伤人等)。(www.daowen.com)
5)不出现这种障碍的条件是什么?创造无障碍条件的可用资源是什么?——草始终保持在一个高度上,要么自动修剪齐整,要么在外力的作用下保持齐整,要么天生如此。
•自动修剪齐整——各种自动化割草机;
•在外力的作用下保持齐整——喷药抑制生长;
•天生如此——特殊的、固定高度的草。
至此,我们把聚焦在割草机的改进过程,变成了对割草机的作用对象(草)的改进过程。在人工培育、筛选下,经过基因改造,就有了这种固定高度的草。足球草坪早就采用了这种特殊的草,这种草生长到一定高度就停止生成,人们不再需要割草机了,问题得到了理想的、彻底的解决。
这种从问题根源上解决问题的方式,属于事先解决。显然,事先解决是理想化程度非常高的解题策略。
要点小结
事后解决策略适用于解决原发性、原理性的问题,往往采用控制和防护的手段把有害功能控制在可接受的最低程度;事中解决策略往往采用抵消有害作用的手段,在问题产生的一刹那就把问题消除;事先解决策略强调找到问题根源,从源头消除问题。解题效果:事先好于事中,事中好于事后。
无论采用哪种解题策略,作者对解题效果提出了“三个最小”的评价要求:
•最小问题——找到实际问题情境中的最小问题;
•最小改变——对系统结构的改动或实际变化最小;
•最小成本——在对系统的改进上所花费的成本最低。
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