酒会,是一种经济简便而轻松活泼的招待形式。它起源于欧美,也是目前我国很流行的接待形式。一般在下午进行,会上不设正餐,只是略备酒水、点心、菜肴等,而且多以冷食为主。作为酒会的主办方和参加酒会的宾客应掌握酒会礼仪,达到利用酒会扩大交际、广交朋友的目的。
(一)筹备酒会
接待人员在筹备酒会时,应仔细谨慎,尽量考虑周全,做到不失礼节,让来宾感觉轻松自如、方便自在。这样的酒会才是一个高质量的酒会,才能收到良好的社交效果。
使客人方便舒适是酒会举办成功的一个标准。因此在筹备酒会时,接待人员要着重考虑以下五个方面。
1.洒会类型
主办方首先确定酒会类型。酒会按举行时间的不同可分为两种类别:正餐之前的酒会和正餐之后的酒会。一般习惯于将正餐之前的酒会称为鸡尾酒会;而对于正餐之后的酒会,在请帖中则常以聚会或家庭招待会代替。
鸡尾酒会一般在下午举行,不备正餐,只备有酒水和点心。酒水分为含酒精的饮料和不含酒精的饮料。鸡尾酒会提供的酒精饮料可以是香槟、红葡萄酒和白葡萄酒,也可提供混合葡萄酒,以及各种烈性酒和开胃酒。不含酒精的饮料可以是果汁、可乐、矿泉水、姜汁、牛奶等。鸡尾酒会以酒水为主,食品从简,只有一些点心和开胃菜等,这些食品一般制作精美,味道上乘。常见的食品有蛋糕、三明治、橄榄、洋蓟心、烤制小香肠、面包等。注意点心或开胃品一定要适合于用手拿着吃或用牙签叉着吃,避免给宾客用餐造成不便。
正餐之后的酒会通常在晚上9时左右开始,一般不严格限定时间的长短,客人可以根据自身情况确定告辞时间。正餐之后的酒会一般规模较大,常常播放音乐,并准备了场地供来宾跳舞,但这要在请帖中说明。因为宾客是在用完正餐之后参加酒会,所以餐后酒会通常可以不供应食品。但若为大型或正式的酒会,则可能会安排夜宵。
2.发出请帖
对于小型酒会,不必非要印制请帖,口头发出邀请即可。邀请可在两周之前发出,也可再迟一些,但一定要给客人留出选择的时间。
对于大型或正式的酒会,最好印制专用请帖,并冠以“聚会”或“家庭招待会”的名义。一般邀请应在两周之前发出。
3.人群密度
成功的酒会一般应使人群密度适中,过于嘈杂和拥挤是酒会的大忌。因此,筹备酒会时,必须充分考虑场所的容量和通风情况。
通常情况下,可将举办酒会的主厅周围的房间、阳台、花园等利用起来,以供客人自行调节密度,置身于自己感觉舒适的场所。
4.了解客人
筹备酒会前,要对客人的各方面特点都有一个清晰全面的了解。如果来宾中老年人居多,那么要尽量考虑到中老年人的身体状况和特殊需求。因此,餐桌旁多放些椅子十分必要。若是来宾以年轻人为主,则这种考虑不必过多。
5.取菜方便
让客人取菜方便、十分容易地找到自己想要的东西也是成功酒会的重要因素。因此要注意以下三点。
(1)香炯可置于合适的容器中,烟灰缸应该既大又深,并将它们四处放置。
(2)果仁、点心之类的食品应方便拿取,最好将其放于合适的碗或盘中,置于房间各处,以方便取用。
(3)酒水要准备充足,供应及时。尤其要注意给不饮酒的客人准备无酒精饮料。
(二)酒会特点
酒会深受欢迎,得以不断延续和推广,主要是南于自身有易被他人接受的诸多特点。
1.不必准时
尽管鸡尾酒会和正餐后酒会在请帖上会约定固定的时间,但实际上,何时到场一般可由宾客自己掌握,不一定非要准时到场。
2.不限衣着
参加酒会不必像正式宴请那样穿着正式,只要做到端庄大方、干净整洁即可。
3.自选菜肴(www.daowen.com)
酒会上就餐采用自选方式,宾客可根据自己口味偏好去餐台和酒吧选择自己需要的点心、菜肴及酒水。
4.不排席次
酒会上,用餐者一般均须站立,没有固定的席位和座次,主人最好设置一些座位,以供年长者及疲惫者稍作休息之用。
5.自由交际
由于不设座位,酒会具有较强的流动性,宾客之间可自由组合,随意交谈。
(三)用餐礼仪
出席酒会既要了解酒会的特点,又要认真对待参加酒会所必备的礼仪,了解酒会的餐序、取食规则和各种禁忌,才能体现出自身的良好素质,达到社交成功的目的。
1.掌握餐序
酒会一般以酒水为主,食品从简,餐序不像正式宴会那么烦琐。用餐时,应依照合理顺序进行,既能保证自己吃饱吃好,又使自己不失风度、免出洋相。标准的酒会餐序依次为:开胃菜、汤、热菜、点心、甜品、水果,也有很多酒会不备热菜。鸡尾酒可以在餐前或吃完甜品时喝。酒会上用餐,切忌大吃大喝,最好做到合理搭配、取食有度。
2.排队取食
在酒会上用餐时,无论是去餐台取菜、去酒吧添酒,还是从侍者的托盘中取酒,都应做到礼貌谦让,遵守秩序,排队按顺时针方向进行拿取。取食时切忌显得急不可待,加塞儿、哄抢等行为会使自己的形象大打折扣。
3.多次少取
“多次少取”同样是参加酒会就餐时的一条重要原则。南于酒会采用自助形式,因此宾客取食时的表现是其礼仪素养水平的重要体现。取食时,每次只取一点儿,不够可以下次再取。取回的食品必须全部吃完。
4.禁止外带
酒会一般酒水和食品供应充足,宾客可按自己需要享用,但它同自助餐一样,绝对不可将食物和酒水等带走,否则是非常失礼的。
(四)交际方式
从某种意义上说,酒会的交际意义远远大于饮食意义。展示个人魅力、促进社交成功,是酒会的主要目的之一。因此,酒会上交际时也要讲究适当的礼仪原则,以免事与愿违,因自身失礼而造成孤立。酒会上交际时应注意的问题主要有以下五个方面。
1.主动攀谈
酒会是交流信息的重要场合,因此参加酒会时不可矜持不谈,“故作深沉”,而要抓住时机,积极主动选择自己感兴趣的对象进行交谈。这样才能起到获得信息、联络感情、结交新知的目的。对于旧友,首先主动打一声招呼往往使自己显得亲切、友善,有利于双方关系的深化。对于想要结识的新朋友,则要具备自我介绍的信心,踊跃自荐,以使交际局面迅速打开。
2.善待他人
同他人攀谈,若话不投机,千万不要显出不耐烦的神色,或急于脱身而造成他人的不愉快。谈话时,也不要心不在焉,掠过对方的肩膀扫视别人或左顾右盼,那样的行为很容易让人理解为敷衍了事,是对对方不重视的一种表现,是十分失礼的。最好的办法是,交谈时给对方留出随意离开的机会,或提议两人一起去见同一位都熟识的人,或是参加到附近的人群中。
3.照顾女宾
虽然酒会上宾客应“独善其身”、自酬自助,但男士照顾女士的原则依然适用,这也是男士体现自身修养的重要方式。如果女士酒杯空了,男士应主动上前添满,或为其叫来侍者斟满酒水。如果女士形单影只,没有人与之攀谈,男士则应主动上前与其谈话,免其尴尬,或邀请其加入别的人群。
4.饮酒有度
酒会上虽然备有各种美味酒水,但切记参加酒会要饮酒有度,不要开怀畅饮,也不应猜拳行令,大呼小叫,或对别人劝酒。同时,参加酒会一定要熟悉自己的酒量,适度取酒,切不可贪恋杯盏,引起醉酒,导致行为失态,语言失禁,以至于事后追悔莫及。
5.适时告辞
酒会并不严格限定时间,但宾客也应体贴主人,适时离开。一来使得主人有充足的时间休息;二来不妨碍主人的其他社交安排,如晚宴、约会等。一般鸡尾酒会持续两个小时左右,在晚8时左右结束,而正餐之后的酒会则在晚11时或12时结束,周末可以更晚些。如果有事提前离开,告辞不应引人注目,以免破坏酒会气氛。离开前最好向主办方或家庭聚会的女主人当面致谢。
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