在签署合同之前，要做好以下的准备工作。

1．布置场所

签字厅是举行签字仪式的场所。其布置的总体原则是庄重、整洁、清静。将签字用的桌子横放于室内，签字桌应为长条桌，上面铺上台布，摆放适量的座椅。签署双方性合同，可以仅放一张座椅，供各方签字人签字时轮流就座，也可以为每位签字人各自提供一张座椅。签字人就座时，一般应当面对正门。签字桌上应事先放好待签字合同文本和签字笔等文具。与外商签署涉外商务合同时，还要在签字桌上摆放国旗架，并按照礼宾次序插入国旗。

2．簧排座次

签字时客方签字在签字桌右侧就座，主方签字人员则就座于签字桌左侧。助签人应分别站立于各自一方签字人的外侧，以便随时对签字人提供帮助。随员可在己方签字人的正对面就座，也可以站立于己方签字人的身后。原则上，双方随员人数应大体上相近。在签署多边性合同时，一般仅设一个签字椅，各方签字人依次上前签字。此时，助签人应站立于签字人的左侧，随员应面对签字桌就座或站立。(www.daowen.com)

3．预备文本

合同正式文本由举行签字仪式的主方负责准备。合同正式文本要用精美的白纸印制而成，按八开的规格装订成册，并以高档质料，如真皮、金属、软木等做封面。除提供一份待签的合同文本外，必要时主方还可向各签字方提供一份副本。签署涉外商务合同时，按照国际惯例，合同文本应同时使用各方法定的官方语言，或是使用国际上通行的英文等。

4．着装要求

在出席签字仪式时，签字人、助签人以及随员，应当穿着深色西服套装、中山装或西服套裙，并配以白色衬衫和深色皮鞋。男士还必须系上单色领带，以示正规。签字仪式上的礼仪人员、接待人员，应穿着统一的工作制服或旗袍一类的礼仪性服装。