1.举止优雅适度
注意谈判过程中坐、站、行的姿态,谈判时应目光注视对方且停留在对方双眼至前额的三角区范围内,这样使对方感到被关注、被尊重。手势自然,不宜做大幅度的手势,以免给对方造成轻浮之感。切忌双臂在胸前交叉,那样显得十分傲慢无礼。
2.语言适度委婉
商务谈判中,要讲究一定的语言技巧和礼仪。提问时注意提问方式要委婉,在提问的内容上,不要问与谈判内容无关的问题,如果提出的问题对方一时答不上来或不愿回答,就不要再追问下去,要随机应变,适时转换话题。言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚至恼怒,但对原则性问题应当力争不让。对方回答问题时不宜随意打断,答完时要向解答者表示谢意。
商务谈判的结果最终影响着利润的分配,因此,双方人员的据理力争免不了会有一番唇枪舌剑。此时应运用恰当得体的语言、委婉的语气使对方获得好感,能变不利因素为有利因素。
3.回答实事求是
回答对方的问题要实事求是,不可敷衍了事或答非所问。如果对方对某个问题不太了解,要耐心地向对方做出解释,切不可表现得不耐烦,或敷衍了事,甚至不屑一顾。
4.态度诚恳礼貌(www.daowen.com)
在商务谈判中,要互相尊重,以礼相待,双方都应表现得诚恳,对不同的意见应持欢迎和尊重的态度。这种态度能使我们更加平心静气地倾听对方的意见,从而体现谈判者的宽广胸怀。在坚定把握目标和策略的前提下,本着互谅、互让、互惠的原则,体现尊重平等,加深相互了解,从而有利于谈判的成功。
5.心态平和大度
在谈判过程中,即使双方没有“达成一致”,也要对对方彬彬有礼、宽容大度,为以后的合作打下良好的基础。不能翻脸不认人,因情急而失礼,更不要争吵,争吵无助于矛盾的解决,只能激化矛盾。因此更要注意保持风度,应心平气和地来解决问题。
遵守谈判中的承诺,取信于人,不能言而无信。在谈判中不要欺蒙对方,报价要明确无误,不得变幻不定,对方一旦接受价格,不得再更改或出尔反尔。在商务谈判中,许诺必须谨慎,不管是答应谈判对手提出的要求,还是自己主动提出的要求,都要深思熟虑、量力而行。
7.保持耐心冷静
解决矛盾时要就事论事,在谈判中要耐心听对方谈话,细心观察对方的举止表情,并适当地给予回应,这样既可表现出尊重与礼貌,同时还能从中了解到对方的动机和意图。如果对方情绪较激动,最好的办法就是静静地倾听对方,千万不要还击。成功来自关键时刻的耐心与冷静,求大同存小异,不可因发生矛盾而有过激的语言和行动,甚至进行人身攻击或侮辱对方。
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