商务谈判的礼仪准备，是要求谈判者在安排或准备谈判时，应该注重自己的仪表，预备好谈判的场所，布置好谈判的座次，并且以此来显示我方对于谈判的郑重其事以及对于对方的尊重。

1．对谈判人员的仪表要求

正式出席谈判的人员，在仪表方面最值得注意的是服装。在这种场合，应穿着正式、简约而高雅的服装。可能的话，男士应穿深色西装和白衬衫，打素色或条纹式领带，配深色袜子和黑色系带皮鞋。女士则应穿深色西装或套裙和白衬衫，配肉色长袜和黑色高跟或半高跟皮鞋。同时要兼顾对方的审美习俗和审美心理，给人以可信的感觉。

另外，男士应理发、剃须，不准蓬头垢面，不留胡子或留大鬓角。女士应选择端庄的发型，并且化淡妆，不可作过于摩登或超前的发型，不可化浓妆或使用浓香型的化妆品。

2．谈判地点的确定

商务谈判的地点，应通过各方协商而定。担任东道主的一方应出面安排谈判厅的环境，准备好相关的物品，要从各方面注意做好礼仪迎接和接待的工作。

3．谈判座次的安排(www.daowen.com)

举行正式谈判时，谈判现场的座次要求严格，礼仪性很强。排列座次根据参加谈判的人员而定，分为双边会谈和多边会谈两种。

举行双边谈判时，应使用长桌或椭圆形桌子，宾主应分坐于桌子两侧。若桌子横放，正面对门的一方为上座，留给客方坐；背对门的一方为下座，由主方坐；若桌子竖放，则应以进门的方向为准，右侧为上，留给客方坐；左侧为下，由主方坐，如图1与图2所示。

图1　谈判桌横放式座次

图2　谈判桌竖放式座次

举行多边谈判时，为了避免失礼，淡化尊卑界限，按照国际惯例，一般均以圆桌为佳，即所谓圆桌会议。