（一）倡议书

倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。

倡议书的背景目的要写清楚，理由要充分。

倡议书的措辞要恰切，情感要真挚，同时要富于鼓动性。

倡议书篇幅不宜太长。

1．标题

倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。

另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。

2．称呼

倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼，如“广大的青少年朋友们”“广大的妇女同胞们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。

3．正文

倡议书的内容需包括以下一些方面：

（1）写倡议书的背景原因和目的。

倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉地行动。这些因素交代不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。

（2）写明倡议的具体内容和要求。

这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些，均需一一写明。

倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。

4．结尾

结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

5．落款

落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。

范文：

倡议书

全校师生：

今年我国长江流域和嫩江流域，发生了中华人民共和国成立以来的特大洪水，给国家造成了巨大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。

在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献。

××学生会

××年×月×日(www.daowen.com)

（二）公开信

公开信是将内容公布于众的信件。公开信可以笔写，也可以印刷、张贴、刊登和广播。其对象一般比较广泛，如五四青年节写给全体青年的公开信；也可写给一人，如廖承志写给蒋经国的公开信。无论是写给社会中的某一部分人或写给个人，从写信者的角度看，都希望有更多人的阅读、了解，乃至讨论信中的问题。信的内容一般涉及比较重大的问题，具有普遍的指导作用、教育作用和宣传作用。

公开信可分为三种类型，写法略有不同。

第一种，以领导机关、群众团体的名义，在纪念活动、传统节日或其他必要的状况下，给有关单位、社会阶层、集体、个人发出的书信。这类公开信有问侯、赞扬、鼓励的作用。结构与普通书信基本相同。

第二种，领导机关、群众团体或个人针对某一问题写给有关对象的公开信。这类公开信有的是赞扬，有的是批评，有的是倡导好风气，有的是提出提议。

第三种，是发给私人的公开信。由于某种原由，找不到收信人，而信又比较紧急，非发给本人不可。这类信通过报刊或广播公开发布，写信人和收信人双方就有可能取得联系。如路遇未留名的好人好事，需表示感激；大陆与台湾失去联系亲人之间的寻亲信等，常以此种方式发出。这类信写法与普通书信相同，但由于要寄给报刊编辑部或广播电台、电视台，因此要注意写好信封。

范文：

里根的公开信

我的美国同胞们：

最近，我被告知，我是数百万美国早老性痴呆病患者之一。

得知这一消息后，南希和我必须做出决定，是把这作为一个普通公民的个人私事，还是该将这一消息公之于众。

过去，南希得了乳腺癌，而我做了肿瘤切除手术。我们发现，我们的公开宣布，能提高公众的警惕。结果是许多人都去做了检查，使患者在早期得到了治疗，并恢复了正常、健康的生活。

所以现在，我认为重要的是让你们也都知道这个情况。我们衷心希望这能进一步提高人们对早老性痴呆症的警惕。也许，这促使人们去更好地理解罹患此病的个人和家庭。

目前，我感觉良好。我打算在上帝赐予我的有生之年，一如既往地做我的事情。我还将和我的爱妻南希和全家一起在生命的旅途上行进。我打算多享受些野外生活的乐趣并与我的朋友和支持者们保持联系。

不幸的是，早老性痴呆症的发展常会使患者的家庭背上沉重的负担。我只希望有一种方法，能使南希从这种痛苦中解脱出来。当这一时刻来临之时，我相信，有你们的帮助，她将有信心和勇气面对这一切。

最后，我感谢你们，美国人民，是你们给了我莫大的荣誉，曾让我当了总统。

当上帝不论什么时候召唤我归去之时，我将怀着对我们祖国的无限热爱和对未来的永远乐观而离开人世。

现在我开始走上生命日衰的途程。但美国的前途是无限光明的。

谢谢，我的朋友们，愿上帝赐福于你们。

您的忠诚的

罗纳德·里根

思考与练习

1．礼仪文书的写作要求有哪些？

2．为什么文书要讲究规范格式和礼仪要求？

3．以班级的名义，起草一份环保倡议书。

4．学校团委要举办大型文艺晚会，作为校团委成员之一，请你设计一份发往兄弟院校的请柬。

5．写一份祝寿词。