企业文化是一个老生常谈的话题,但就是这样一个话题,依然有很多的内涵值得我们去思考:企业文化是虚而空的东西吗?企业文化的实质到底是什么?企业文化怎样才能真正地为企业发展提供服务?
结合多年的管理工作与咨询经验,在我看来:要谈企业文化,就得回归到企业的本源,这样才能让企业文化有真正的落脚点。那么,企业的本源是什么呢?大家别忘了,它是一个经济实体,为了实现利润目标而存在。从这个层面来说,企业文化的本源就是要为企业增加销售和利润,以及降低企业的成本费用,企业文化的建设要围绕这一本源才有现实意义。
然而,很多企业在实际运营的过程中,并没有弄清楚上述的真相,在企业文化的建设方面存在很多误区。比如:错把文体活动当成企业文化;脱离企业经营管理的实际情况,描述出一些经营理念或精神,贴上标语口号;没有根据环境的变化及时对过去的企业文化进行调整;认为建设企业文化是靠基层员工推动的,忽略了最高管理层的作为……无论是上述哪一种情况,都是十分危险的。
真正优秀的企业文化,应当具有明确的目标指向,组织上下达成共识,立足于责权管理、绩效管理和能力管理,且还要立足于创新。这些是构建企业文化的基石,同时还有一个关键点,那就是企业文化的建设要与战略相匹配,要能够支持战略的实现。与战略相匹配的企业文化建设的核心,是确立企业的愿景与核心的价值观。
以沃尔玛为例,它是世界第一大零售连锁企业,在全球拥有超过7900家的大型零售店,年销售额超3500亿美元。沃尔玛的成功,离不开“天天平价”的战略,而这一战略的背后是成本管理。沃尔玛之所以能够实施有效的成本管理,是因为其创始人山姆·沃顿,成功塑造了“节俭”这一企业文化基因,他把节约每一分钱作为企业的信条。正因为此,沃尔玛才能够为顾客提供廉价的商品,实现“天天平价”的承诺。
企业文化必须要能够支持战略的实施,才能成为优秀的企业文化。换而言之,企业文化建设的落地,最终还要回归到确立清晰的企业战略上,它是围绕战略持续进行系统运营能力构建的过程。那么,该怎样来实现企业文化建设的落地呢?
第一,确立企业的使命、愿景、核心价值观,管理者带头践行。
通常来说,愿景和价值观都是由企业最高领导者提出,或是由专业部门人员提供经过领导者最后审定的,但现实中经常会出现这样一个情况:提出愿景、价值观不难,但要让其成为全体员工的目标、共同的观念、共同的行为准则却很不容易,甚至是愿景和价值观很好,但只存在于领导者的心里,并没有让全员知晓,这样显然就无法让企业文化成为员工的共识。
还有另外一种情况,就是企业提出了愿景和价值观,最高领导者只要求员工遵守,而自己却没有将其视为行为准则,结果我们可想而知。
第二,从搭建清晰的组织结构、管理团队、绩效管理等方面,推动企业文化的建设。(www.daowen.com)
前面我们讲过,互联网时代的组织结构倾向于扁平化,这一点非常重要。因为组织结构清晰与否,对企业是否能够有效运作有重要影响。一个架构设置不清晰的企业,通常会造成部门和管理者职责不清,进而在工作上产生冲突。
对任何组织而言,优秀的管理团队都是达成目标的关键因素。作为企业的领导者,在建立扁平化组织结构的同时,还要打造优秀的管理团队,并从素养与能力两个维度进行考察。另外,企业还要有完善的管理制度,以避免拖沓的、不负责任的现象发生。
实施有力的绩效管理,倡导对结果、对行为负责的氛围,对企业文化的形成也是至关重要的。因为绩效管理把企业、部门目标与个人的回报、成长紧密结合起来,这样可以有效地提高员工的工作积极性,最终形成企业与员工共赢的局面。
第三,建立全通道式的沟通结构,推动企业内部对使命、愿景、价值观、战略和具体的管理准则形成良好的共识。
曾有一次,对某企业做沟通调查,我们发现:涉及员工个人之间的配合,多数同事都表示满意,可谈到部门之间的协作沟通,大家的态度却很不满。这让我们意识到,该企业在沟通方面存在阻碍,比如,高层和基层之间沟通不足,部门之间沟通甚少,营销部门与集团公司存在很大的隔阂……这样的结果,就导致了企业政令不畅。高层的思想和指示信息,根本无法全面有效地传递下去,而基层的情况也无法有效地呈现给高层,导致组织的凝聚力大大降低。
企业的文化建设要落地,一定得建立全通道式的沟通结构,让各级员工都能够把自己的想法直接传达给公司的管理高层。同时,也要让员工更多地了解企业的情况,哪怕是负面的信息,因为有深入的了解,才可能达成共识。与员工进行充分的沟通,对于实现组织目标而言,非常重要。
要知道,对多数员工来说,他们可能无法像最高层领导那样去理会企业的使命、愿景、价值观,他们更在意的是与自己切身利益相关的东西,比如薪酬、工作稳定性、个人成长,在这些基础之上,才可能去考虑企业的愿景、价值观与自己是否匹配。同时,他们也会通过组织结构是否合理、管理团队是否有能力、制度是否完善等,来感受工作的氛围,继而决定自己的付出。
正因为此,企业的处事方式、行为规则的确立、良好的工作氛围的营造,就成了企业文化建设的基础工作,这些是员工清晰可见、可感受的东西。单独去跟员工谈愿景、价值观,他们会觉得虚而空,缥缈甚远。也就是说,企业文化建设的落脚点,应当是以使命、愿景和价值观等作为指导,确立企业的行为规则,且让这些行为规则成为内部的一种习惯性的做事方式,继而营造出一种积极的工作氛围。
优秀的企业文化不会自动形成,需要企业领导者把自己支持的以及用户的价值观、行为方式完全渗透到组织中,企业的文化才能真正地落地。在这个过程中,企业领导者一定要身体力行,起到真正的表率作用,让企业文化从上至下在企业中生根、发芽、成长、开花。
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