说起组织结构的鼻祖,还要追溯到20世纪初亨利·福特汽车生产线的建立,它最突出的贡献就是让员工各司其职。随着制造业的快速发展,在分工逐渐清晰之后,开始衍生出金字塔式、事业部式、矩阵式等各种组织架构,它们最明显的特点就是分工和分权。
我国沿用金字塔式的组织结构已有很多年,目前绝大多数的企业,特别是大型企业集团,采用的依然是金字塔式结构。为什么称为“金字塔”结构呢?这要从管理幅度理论说起。
管理幅度理论认为,一个管理者的精力、知识、经验、能力都是有限的,因而他能够管理的下属人数也是有限的。通常来说,基层管理者可以有效管理的下属不超过15-20人,中层管理者可以有效管理的下属不超过10人,高层管理者可以有效管理的下属不超过7人。当一个组织的人数增加后,鉴于有效管理幅度的限制,就必须要增加管理层级。
金字塔结构具有传统组织的所有特征,它符合官本位的传统,主要特点是层级分明,各司其职,且可以分工协作。这和军队的组织很像,上传下达,下级接受上级的命令并执行,上级对下级的执行过程进行监督和管理。
然而,随着企业的发展,部门不断增加,管理层级也在增加,管理相较过去变得复杂许多,问题也开始层出不穷。这时候,继续采用金字塔式的组织结构,就会凸显出下列问题:
· 分工太细,管理幅度窄,管理部门多,层级复杂,人浮于事。
· 管理层级太多,信息传递路径太长,信息失真,导致决策失误。
· 组织僵化,无法对外部环境变化及时作出反应,难以适应环境变化。
· 多谋寡断,议而不决,容易出现扯皮推诿的情况,难以协调。
· 组织形成超稳定结构,一切按部就班,缺乏创新意识,很难变革。
· 拉帮结派,各自为政,增加监督控制的难度,效率低下。
现在,我们已进入移动互联网时代,管理学大师彼得·德鲁克提醒我们:互联网给世界带来的最大影响就是“零距离”,规模经济和范围经济变成了平台经济,信息从不对称变成对称,原来是企业掌握着信息的主动权,现在这份主动权已经转移到用户手里,因此交互变得越来越重要。
在互联网时代,信息技术的应用已经越来越广泛,原来信息指令需要逐层传达和反馈,而现在却已被新技术取代,比如微信、钉钉、电话会议,都是高效便捷的沟通手段。所以,在这样的大环境下,金字塔式的组织结构明显需要转型和变革。就目前的情况而言,组织结构已经呈现出四大变革趋势。(www.daowen.com)
所谓扁平化,就是减少组织结构中的管理层级,继而实现管理优化,减少内部摩擦与协调成本,提高效率。扁平化组织的特点是,管理重心全面下移,基层岗位被赋予更多的权力与责任,管理者的管辖范围变得更宽,对管理人员的能力素质提出更高的要求。
为什么要采用扁平化的组织结构呢?早在20世纪80年代,通用电气的CEO杰克·韦尔奇就已经给出了答案:“穿了六件毛衣后,你就感受不到外界气温的变化。”
这是一个很恰当的比喻,组织层级太多,就犹如穿了多件毛衣,企业的高层无法及时、准确地获取一线市场的变化,并及时作出调整和改变,导致企业的战略滞后于环境的变化。互联网时代的变化是高频次的,需要临机决断的事情太多。在这样的情况下,企业就需要缩短决策半径,采取扁平化的组织结构可以有效地解决这一问题。
IBM公司前CEO郭士纳在接掌IBM后,就将IBM原来的金字塔组织结构转变为扁平化组织结构,销售人员与总部CEO的层级只有四五级。业务人员在销售过程中遇到问题,可以直接要求上司出面协助,或者直接调动组织内更多资源协调解决业务问题。凡是被召集的人员,都要积极做出响应,集中公司一切力量来解决一线问题。
流程化的组织结构,弱化了职能,任何职能都只是流程中的一个环节,所有的活动都是为了输出产品或服务,以实现客户利益最大化。简单来说,流程化的组织结构,主要特征是以客户为中心,以市场为导向,不再强调部门与职能的作用。
海尔集团走的是国际化发展道路,它针对这一战略计划对原有的职能结构和事业部进行了重新设计,将原来的职能结构转变为流程结构,把垂直结构变成水平业务流程,形成了首尾相连、完整连贯的新业务流程。这种组织结构流程的转变,让海尔实现了“三个零”:与顾客零距离,质量零缺陷,资金零占用。
网状化组织结构的最大特点是去中心化,淡化上下级界限,向外无限开放延伸。
网状化组织结构的典型代表企业是Google,它采用了小团队管理的方式,公司内部有很多“项目经理”,但他们要靠自己去找业务。Google内部出现要解决的难题时,多数时候就组建出一个又一个的工作小组,分头担负起随时可能冒出来的专项任务。
无边界组织结构是指其横向、纵向或外部的边界不经预先设定,并力图取消逐级智慧决策链条,保持恰当的管理跨度,以授权的团队来取代部门。在今天的商业环境中,企业想要有效运营,就必须要保证组织的灵活性与非结构化。
海尔为了迎接互联网时代的挑战,也进行了无边界组织结构的转型。从2005年开始,张瑞敏带领海尔开展了“人单合一模式”:人指的是员工,单指的是用户的价值,把每个人与他的用户价值连接起来,以达到双赢的目的。
海尔推出员工创客平台,把一个大企业转化为2000多个小微企业的联合体,与社会化行动相配合,构成无边界企业。变革后的海尔,只有三种员工:平台主、小微主、小微成员。在这样的组织体系下,海尔推行了无领导的理念。互联网时代,是用户决定企业,而不是企业决定用户。海尔现在做的,就是请用户来做360度绩效考核。
上述四种并不是组织结构发展趋势的全部,但它们存在共同性,那就是管理层级愈发扁平化,极力打破部门界限,下放决策权,用信息和知识取代权威,多依靠互联网沟通,强调协同联动。实践证明,这些创新性的组织结构,愈发凸显出良好的适应性和强大的生命力,为广大企业在进行组织结构转型,提供了参考和借鉴。
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