没有健全结构的企业,犹如没有健康骨骼的人,站起来都很难,更别提行走和奔跑了。没有良好的结构设计,会让企业置身于混乱的状态中,而这种混乱恰恰是管理问题产生的重要原因。那么,组织结构该如何设计呢?它又由什么决定呢?
这又要牵涉到战略的问题了。一直以来,在战略与组织结构的关系上,谁决定谁、谁服从于谁,备受企业管理者的关注。哈佛教授、管理学大师钱德勒是最早对战略与组织结构关系进行研究的人,他在《战略与结构》一书中,研究了70多家公司的发展史,讨论了美国大企业的成长与发展,以及企业的组织结构如何进行调整以适应自身发展,并演绎出了美国现代公司及其管理架构产生和发展的普遍现象,最终提出了著名的钱德勒命题——结构跟随战略,即战略决定结构。
为什么是战略决定组织的结构呢?对此,有人提出过质疑,认为应当是先有流程,后有结构,流程决定结构。这样的说法是否能够站住脚呢?
在解释这个问题之前,我们要先弄清楚流程是什么?
所谓流程,就是一系列的经营管理活动,其核心目标是为了满足客户的需求,让客户满意。以制造业为例,从产品研发开始,到原料采购,再到生产、销售、配送等一系列环节,最终把产品送到客户手中,这一系列活动就是一个大流程。
如果以流程为导向来设置组织结构,显然就是以客户为中心,而不是以组织为中心。这种业务流程管理,的确比传统的职能管理进步了很多,但我们不能因此夸大流程的功能。流程的目的是服务好客户,而服务客户的本质依然是为了公司的经营。从管理的角度来说,所有的管理活动最终还是为了经营战略。
流程会对结构产生影响,但无法决定结构,它们之间不存在必然的因果关系。与其说“流程决定结构”,倒不如说“设计结构时要充分考虑流程的因素”,这样更加贴切。每当外部环境发生大的变化时,企业首先会调整组织结构,之后再更新相关的流程。从这个角度来说,我们可以把战略、流程和结构的关系归纳为——战略决定结构,流程影响结构。
那么,战略是如何决定结构的呢?(www.daowen.com)
企业的发展战略定位,决定了所要进入的行业,以及各项业务的组合。行业和业务特性不同,对组织结构的要求也不一样。比如,从事零售业和制造业,对应的组织结构肯定是不同的;哪怕都隶属于制造业,产品和业务组合不同,对组织结构的形式和要求也不一样,就像生产手机和生产服装,两者“相差”甚远;就算是相同行业的不同企业,其业务组合和结构也是不一样的。
即便是同一家企业的组织结构,也不是一成不变的,它要跟随不同阶段的战略来进行调整。我们以海尔为例,它过去主要生产家电,不做手机,也就没有对应手机业务的组织。后来,海尔集团看中了手机产业这块大蛋糕,决定进入手机生产和销售领域,就设立了与手机业务相匹配的组织结构。由此可见,海尔在组织结构上作出的改变,完全是为了适应战略的变化,如果不这样做的话,战略就没有办法实施。
企业的发展战略目标,决定了企业需要具备和发展哪些方面的资源。
假如一家企业的销售收入目标从过去的1000万发展到3000万,它需要具备的能力和资源要求肯定是不一样的。不同的战略目标,对企业人力、物力、财力资源的分配也是不一样的。倘若这家企业还是用原来实现1000万的组织架构,期待实现3000万的目标,无异于痴人说梦。同样,如果一个企业的组织架构明明能够完成5000万的目标,却用它来实现2000万的目标,那也是极大的资源浪费。
企业的业务战略和职能战略,直接决定要赋予企业什么样的职能要求,相应地体现在组织结构的设置上。比如,现阶段的策略是研发,那么组织结构的设计就要突显研发的职能;反过来,如果某产品不太受欢迎,要在一年时间内停产,那么组织结构的设计就要削减这方面的职能。总而言之,战略的重点是什么,组织结构的工作重点就要放在什么地方,要调整部门与职务的重要程度,以及管理职务和部门之间的关系。
如果企业规模较大,属于集团化的母子公司,那么母公司的管控模式和决策系统,就要依据子公司在集团的战略地位高低、总部资源与下属企业的关联程度强弱、子公司所处的发展阶段来决定。
综上所述,我们就可以清楚地理解,为什么是战略决定组织架构?一个内贸企业是不会设立外贸部的,而代工企业也不会成立研发部,零售企业更不会设立生产部,因为组织架构都是追随战略而设定的,它的存在就是为了支撑企业战略落地;如果企业的某一战略没有承载的部门,就会导致结构残缺。所以,在设置组织架构时,一定要以战略为导向。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。