用人是一门管理艺术。实践证明，用人必须得当。用人不当，就不能充分调动人的劳动积极性，就会形成消极而给组织带来负面效应。在一个组织中，消极而上升到一定比例，就会影响组织阶段性工作目标的实现，阻碍整个系统的长足发展。因此，管理者必须讲究“用人之道”，努力做到“人尽其才，才尽其用，用其所长，各尽其能”。

列宁说：“人们的缺点多半是同人们的优点相联系的”(见《列宁全集》第32卷第136页)。人无完人，才无全才。骏马虽能驰疆域，但耕田不如牛；汽车虽能重载货物，但过渡还需用船。事实表明，用人所长，人尽其才，管理者顺手，被管理者也心情舒畅，工作效率也说明显提高；相反，强人所难，力不能及，管理者恼头，被管理者也别扭，磨擦内耗必定丛生。所以，管理者在调配岗位工作人员时，一定要胸怀宽广，用人之长，容人之短，扬长避短，方能人尽其才。

管理者要做到扬长避短，人尽其才，首先应当对所管辖的人的出身经历、文化水准、德行素质要有一个比较详细的了解。同时，对每个人能做什么，能做到什么程度；不能做什么，原因何在；有没有潜能，有哪些方面的潜能等，都要有一个比较清楚的认识。有的人对自己的长处并不十分了解，特别是对自己潜在的能力难以自到，这样，管理者应帮助他认识自己的长处，使其充满信心，鼓足斗志，开发潜在的能力，并为其创造学习，锻炼的机会；有的人有不少长处，但缺少勇气表现，不敢显露自己的长处，这样，管理应帮助他克服心理障碍，设法打消顾虑，充分发挥其长处；有的人没有那种能力，敢于挑战自我，这时，管理者应予以支持并努力为其创造条件；有的人工作遇到困难或生活受到挫折，思想有包袱或工作不顺心，情绪消沉，不能发挥长处，这时，管理者应及时做好有针对性的思想诱导工作，帮助克服消极情绪，使其振作精神，做好本职岗位工作。(www.daowen.com)

但是，有的人虽有一定的工作能力，也有一定的责任心，却心胸狭窄，看问题片面，工作方法生硬，会影响单位工作的短处，管理者不能原谅，应给予批评教育，使其改正。有的人谁掌权就跟谁，谁下台就整谁，口是心非，假话连篇，欺上瞒下，争功推过，会严重影响周围同志间团结的短处，管理者要随时警惕，不得重用。特别是那些思想不纯，品行不好，作风败坏，利欲熏心，目无法纪，严重破坏组织形象的致命短处，管理者一定不能容忍，应果断采取措施，坚决加以限制，避免给事业带来重大危害。必要时给予纪律处分，甚至开除公职，直至赋诛法律。

管理者在做好用人所长的同时，还应对所属人员进行合理编配，发挥其组织的整体效能。单打独斗是不能实现组织目标的，个人英雄是不能搞好组织建设的。光靠职工的个人的能力，不讲组织整体效应，是不可能形成组织强大合力的。由此，管理者应根据所属人员的性格气质特点，知识能力水平和岗位工作差别，科学合理地调配各个岗位人员，充分有效地调动全体工作人员的主观能动性，确保各级各职能部门都处于良性运行状态，最大限度地发挥组织的整体效应，实现其组织的既定目标。