马费成在《信息资源管理》中提出:“所谓资源,是指在自然界和人类社会中可以用以创造物质财富和精神财富的、原始的、达到一定量的客观存在形态,如土地资源、矿产资源、森林资源、海洋资源、石油资源、人力资源等。一般可分为自然资源和社会资源两大类。”随着信息时代的到来,信息已经成为一种越来越重要的社会资源。人们对信息进行加工、存储和利用,可以带来极为广泛的经济效益和社会效益。信息资源成为人类发展所必需的资源,与物质资源、能源资源一起,成为现代社会经济发展的三大支柱。
什么是信息资源?从资源的定义推导得出,可以为人类创造物质财富和精神财富的一切信息就是信息资源。其实,对信息资源的理解应该分为两个层面:从狭义上讲,信息资源是由信源发出,通过人脑和智能机器加工处理的一切信息;从广义上讲,信息资源是指人类社会信息活动中积累的以能创造物质财富和精神财富的信息为核心,以及参与加工、存储和利用这些信息的一切设备、技术、人才的集合,也就是与信息活动相关的各种资源的总称。
信息资源的范围十分广泛,种类繁多,其分类方法也多种多样。
第一,从信息资源所描述的对象来划分,信息资源可分为自然信息资源、机器信息资源和社会信息资源等。自然信息资源是指来自自然界的信息资源,机器信息资源是指反映和描述机器(体系)本身运动状态及变化特征的信息资源,社会信息资源是指人类生产与生活中不断产生和交流的信息资源。
第二,从信息资源的载体和存储方式来划分,信息资源可分为天然信息资源、智力信息资源、实物信息资源、文献信息资源、网络信息资源等。天然信息资源是指以自然物质为载体,未经人类发掘的自然信息资源;智力信息资源是指以人脑为载体,经过人脑加工的信息资源,包括人所掌握的技能、经验等;实物信息资源是指以人类生产出的产品、样品、模型等实物为载体的信息资源,人们可以通过这些加工出来的实物所传递的信息进行学习和仿制;文献信息资源是指以文献为载体的信息资源;网络信息资源是指计算机技术、通信技术、多媒体技术相互融合而形成的网络上可查找到的资源。
其中,文献信息资源又可根据不同的划分方式分为不同的类型。
(1)以记录方式和载体材料为依据,可划分为书写型文献信息资源、印刷型文献信息资源、缩微型文献信息资源、机读型文献信息资源、声像型文献信息资源。
书写型文献信息资源:一般以纸张为载体,记录方式为人工抄写,包括手稿、信件、日记、原始档案等。
印刷型文献信息资源:主要以纸张为载体,记录方式主要是印刷技术,包括油印、铅印、胶印、复印、激光打印等。
缩微型文献信息资源:以感光材料为载体,记录方式主要是光学记录技术,主要类型有缩微胶卷、缩微平片、缩微卡片等。
机读型文献信息资源:以磁介质、光介质材料为载体,记录方式为磁录、光录技术,主要类型有磁带、磁盘、软盘、光盘等。
声像型文献信息资源:以感光材料和磁性材料为载体,记录方式为光录技术和磁录技术,主要类型有唱片、录音录像带、电影胶卷、胶片、幻灯片等。
(2)以不同加工深度为依据,可划分为零次文献、一次文献、二次文献、三次文献。(www.daowen.com)
零次文献:主要指尚未经过系统整理形成正式文献的零散资料,如未正式发表的书信、手稿、讨论稿、实验的原始数据、工程草图、人们在某些专业会议上口头交流的经验或某些论点等。
一次文献:主要指作者以本人的研究成果为基本素材而创作或撰写的文献,如学术专著、期刊论文、专利说明书等。
二次文献:主要指文献工作者对一次文献进行加工、提炼和压缩之后得到的产物,是为了便于管理和利用一次文献而编辑、出版和累积起来的工具性文献,一般包括目录、题录、文摘、索引等。
三次文献:主要指对有关的一次文献和二次文献进行广泛深入的分析研究之后综合概括而成的产物,具体包括述评、综述、文献指南等。
(3)以不同的著录形式为依据,可划分为图书、期刊、报纸、研究报告、会议文献、专利文献。本教材将按这种文献划分类型进行讲述。
图书:论述或介绍某一学科或领域知识的出版物,包括两种类型,一是阅读类图书,二是参考类图书。
期刊:印刷或非印刷形式的出版物,具有统一的题名,定期或不定期以连续分册的形式出版,有卷期或年月标志,并且计划无限期地连续出版。
报纸:有固定名称、刊期、开本,以新闻报道为主要内容,每周至少出版一期的散页连续出版物。
研究报告:一种特殊类型的信息源,一般用来反映科学研究和开发、调查工作的成果或进展情况。研究报告也具有向上级或其他相关人员陈述工作成果的作用。
会议文献:关于各类学术交流会议的资料和出版物,包括与会者在会议前和会议中提交的会议论文预印本、与会者在会议上宣读的论文、会议期间散发的资料和会议后经过编辑加工的正式出版物。
专利文献:由国家专利主管机关出版的,对各种发明创造进行详细描述,并表明在一定时期内发明所有人拥有独占权的法律文件的总称。
此外,还可从信息资源的内容划分为政治、经济、文化等方面的信息资源,从信息资源的来源划分为来自组织内部的信息资源和来自组织外部的信息资源。信息资源的划分标准和方式并不是唯一的、固定的,之所以要从不同角度进行划分,是为了更好地认识信息资源的特征,以便对信息资源进行管理、开发和利用。
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