理论教育 中国会展业发展趋势研究:动态与前景

中国会展业发展趋势研究:动态与前景

时间:2023-08-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:第一部分灵通公司推动会展业生态化发展的背景改革开放40多年以来,中国的会展业得到了快速蓬勃的发展,无论数量、规模还是发展速度都处于世界领先地位。显然,在当下,灵通公司积极提倡的绿色展览是国内会展产业生态化发展的靓丽篇章,为业界更为深入地推进会展环保展具的生态化发展树立了榜样。在灵通公司看来,会展业绿色生态化发展需要着力做好以下工作。

中国会展业发展趋势研究:动态与前景

灵通展览系统股份有限公司:接轨国际 注重环保主动引领生态会展新潮流

公司简介

灵通展览系统股份有限公司的前身为常州展示装饰材料厂、工贸合营常州国际展览用品厂、常州奥克坦姆有限公司和常州灵通展览用品有限公司。2012年5月,公司成功实施股份制改革并更名为“灵通展览系统股份有限公司”(简称“灵通公司”)。

在发展中,公司主要历经了工贸合营、中外合资、创建民族品牌、走向国际化以及发展转型五大阶段。

作为中国会展产业首个获得“中国驰名商标”的企业,灵通展览系统股份有限公司多年来连续获得“国家知识产权示范和优势企业”“工信部工业品牌培育示范企业”“江苏省服务业创新示范企业”“江苏省质量信用AAA级企业”“江苏省‘质量标杆’企业”“江苏省信息化与工业化融合试点(示范)企业”,产品荣获“江苏省名牌产品”“江苏省质量管理奖”“江苏省重点培育和发展的国际知名品牌”等称号,并顺利通过ISO9001质量管理体系和ISO14001环境管理体系认证。

作为一家积极倡导和推行绿色环保展具的标杆企业,灵通公司理念超前、技术领先、实践得力,在会展业的展具生态化发展方面业绩显著。在2010年上海世博会期间,灵通公司成为上海世博会在中国唯一一家展具指定租赁服务商。“只要有展览的地方,就有灵通公司生产的展览器材与展览用品”,至今,灵通公司在国内外展览展示领域具有较高的市场份额与行业影响,知名度和美誉度高,正在不断引领和推动中国会展业的展览展示系统走向新高度。

第一部分 灵通公司推动会展业生态化发展的背景

改革开放40多年以来,中国的会展业得到了快速蓬勃的发展,无论数量、规模还是发展速度都处于世界领先地位。至今,会展业已成为我国构建现代市场体系和开放型经济体系及新时代大国外交的重要平台。至今,中国已经进入会展大国行列,但还远远没有成为会展强国。当下,中国会展业正逐步进入高质量发展阶段。

不过,在这样的发展形势下,我们必须认清,这种快速发展的良好势头却伴随着明显的高能耗和高污染,展览垃圾、会展污染、能源浪费等问题逐渐成为制约我国会展业快速发展的重要瓶颈。随着社会对绿色环保、低碳问题的日益关注,展览产业链中各环节环保意识的不断增强,绿色生态可持续特征已成为中国会展业健康发展的重要组成部分,展览业的有识之士对会展行业的深层次发展提出了新的要求,并对展览会的设计和工程服务提出了“6R原则”,即尊重自然(Respect)、可再生材料和新材料(Renew)、再利用和再循环使用(Reuse and Recycle)、减少废弃物和污染物(Reduce)、记忆和教育(Remember)。2018年11月5日至10日在上海举办的首届中国国际进口博览会,其展览设计和工程服务就明确提出了要遵循“6R原则”,其核心是遵循展览材料的“减量化、再使用、再循环”原则,即从着力控制资源输入和废弃物输出两个环节入手,通过物资循环实现资源环境利用率的提高。在这样的主场外交平台上出现的绿色发展新气象,为今后会展业的生态会展发展指明了方向。

第二部分 生态会展发展背景下的绿色展览

作为推动会展业生态化发展的渠道之一,展具的生态化发展是其中一个重要的课题。灵通公司作为国内最早从事环保展览展示器材开发、研制、生产与设计服务的专业化公司,是国内最早提倡会展业绿色可持续发展的企业,并始终致力于推动绿色展览在全行业普及。相对而言,在灵通公司看来,“绿色展览”更侧重于展览工程服务的绿色发展以及中国会展产业链的提升,注重经济效益、社会效益与环境效益的同步实现。因此,“绿色展览”可以定义为在遵循循环经济理论的基础上,综合考虑展览工程服务链的各个环节,包括政府、行业协会、会展中心、组展商、服务商、参展商等主体,展位设计符合设计简约化、构件模块化、材料低碳化,所使用材料和构件安全、可循环利用等。在展位施工方面,保证现场拼装模块化、构件化,拆装有序、可控,不产生灰尘、噪音、有毒有害气体等,以保证展具的安全、快速拆装、便于运输和存储等,充分保证展前、展中、展后的绿色安全施工、绿色安全参展。显然,在当下,灵通公司积极提倡的绿色展览是国内会展产业生态化发展的靓丽篇章,为业界更为深入地推进会展环保展具的生态化发展树立了榜样。

第三部分 如何推动会展业绿色生态化发展

推动会展业绿色生态化发展,需要在多个层面齐抓共管,共同推进。在灵通公司看来,会展业绿色生态化发展需要着力做好以下工作。

1.政府部门出台相关政策支持

政策的引导是关键。政府和会展行业协会应针对生态会展的实施和推广出台相关制度和法规,加大对环保展台的政策扶持,给予从事生态会展、绿色展览的各单位更多的政策优惠和资金补助;对采用循环可重复利用材料搭建的环保展台,从收费标准、参展位置等方面给予支持,正确地引导展览从业单位和个人,使越来越多的企业愿意接受新型环保展具材料的使用。可对政府主导型大型展会,如广交会、华交会、京交会、哈洽会、东北亚、东盟博览会、亚欧博览会等,进行环保展台评奖及宣传,以引导产业链的各环节向绿色生态化方向发展。

2.制定和完善相关行业标准

会展业国家标准的归属部门和参与标准制定单位,包括会展业相关行业协会、具有行业影响力的展览公司以及相关院校应联合起来,依据国家宏观政策、行业绿色导向,制定更具体化的行业规范标准体系,进行更具针对性的市场调研,更科学有效地衡量会展市场与会展企业。在会展评估体系中增加绿色环保低碳指标指数的评价因素,为生态会展、绿色展览的实施提供科学合理的考核标准,规范展位材料的使用以及布展、拆展、项目管理等内容。从行为规范上大力推动生态会展发展。

3.从观念与意识上引导参展商

组展商、展览服务商应协同引导参展商,提倡在特装展位的设计方面不过分追求高、大、亮;特装展位在搭建上采用循环使用的材料,如铝合金展架、布饰结构、整体墙板,等等,减少装饰材料用量,减少污染源以及建筑垃圾的大量产生;提倡绿色施工,严格执行绿色环保标准,加强施工现场的管理,降低粉尘、噪音、废气、废水对室内与周围环境的污染和破坏。从观念与意识上引导,就是从源头解决生态会展及绿色展览难以被接受的若干问题。

4.培养优秀的生态会展从业人才

会展业作为一项系统工程,涉及整体策划、商业推广、展场布置、媒介宣传等多个领域。中国会展业的深入发展对会展人才的要求在不断提升。会展市场日趋竞争,包括项目竞争、资金竞争,但更重要的是人才竞争。目前,合格的会展人才比较匮乏,而为了进一步实现会展产业链的绿色生态转型,建立科学的会展人才培养模式,着力培养热爱会展、了解生态会展、勤奋肯干的优秀人才队伍,是解决问题的重要途径,在这方面,可引进国际优秀人才,也可通过自己培养人才。除单纯的技能培养,还要加以专业引导,让受教育者的环保意识逐渐根深蒂固,无论从事会展业的哪一个业务单元,都不能缺失对环保低碳生态会展的深刻理解和不懈追求。

5.加大绿色生态化发展宣传力度

虽然绿色环保低碳的发展理念已引起会展业空前关注,我们也已具备了绿色搭建、生态会展的优势条件,但是旧有思维和习惯仍阻碍着行业发展,所以说,推动会展业绿色生态化发展不应只是简单的口号,而应成为全会展业共同的行动,这就需要加大对低碳环保的宣传力度。各地会展管理部门、会展行业协会担负着重要的引领作用,应在本地区、本行业大力提倡和推广环保低碳生态会展的理念,通过培训、研讨、交流、宣讲等形式,将生态会展理念普遍导入地区、行业内各个不同层面,并积极鼓励、指导会展市场践行绿色展览的发展理念。

第四部分 灵通公司积极推动中国会展业绿色生态化发展

基于以上认识,灵通公司近些年在积极推动会展业绿色生态化发展方面取得了积极的进展,具体如下。

(一)提出“构建绿色展览服务生态圈”的企业战略

灵通公司一直对行业发展大环境以及自身发展所面临的机遇和挑战审时度势,面对当今会展业发展状况,灵通公司深刻地认识到:绿色展览在中国的发展不能一蹴而就,也不能单靠一方力量就能完成,而需要会展产业链上下各环节“六位于一体”,相互配合,联动推进,共同发展。所谓“六位”,分别是政府、行业协会、组展商、会展中心、服务商以及参展商。因此,灵通公司在2017年底就对企业的未来发展方向及发展战略进行了创设性的调整和规划,突破原有的发展格局,提出“构建绿色展览服务生态圈”的企业发展战略,进一步促进中国会展产业链上下游协同推动会展业绿色生态化发展。

(二)在与产业链相关方密切交流中协同推进绿色展览

1.密切与行业协会、会展中心、组展商等的关系,建立多方合作

作为行业领军企业,灵通公司始终将推动行业的发展作为己任,及时跟进行业动态,保持与会展行业协会的互动交流及与会展中心、组展商等建立多方合作一直是公司的重要工作,积极推动绿色展览在会展业中的实施,让更多会展业的搭建商、服务商了解什么是“绿色展览”,如何做到“绿色展览”及如何推动“绿色展览”。

2016年,商务部流通产业促进中心会同52家会展行业相关机构,共同倡议成立了中国绿色会展联盟,致力于推动我国会展业绿色发展,搭建绿色会展交流平台,发挥龙头企业的先行示范效应,通过建立内部合作机制,整合业内优质资源,促进绿色会展生态体系建设和产业链发展。灵通公司积极参与了中国绿色会展联盟的筹建和组织工作,并担任该联盟的首届副理事长单位。

2019年,中国会展经济研究会四届二次常务理事扩大会议顺利通过了关于成立“绿色会展专业委员会”的申请。绿色会展专业委员会由灵通公司牵头并担任主任单位,西安市会展行业协会、西安曲江国际会展(集团)有限公司、湖南师范大学会展研究中心等单位作为成员单位共同发起成立,如图3-6所示。

2.积极参与行业标准的制定,规范行业发展(www.daowen.com)

灵通公司积极与商务部流通司合作,参与行业标准制定的全过程。公司投入了大量人力、物力参与行业标准的起草、前期相关标准的检索及讨论等工作。已完成公布实施的标准有《会展业节能降耗工作规范》(标准号:SB/T 11090—2014)、《会展用拆装桌》(标准号:QB/T4936—2016),《展览器材术语型材展台》(SB/T 11161—2016)、《展台分类及技术规范》(SB/T 11162—2016)、《环保展台评定标准》(SB/T 11217—2018)。这一系列标准的颁布与实施,为展览业提供了统一、明确、严谨的技术参数,有助于规范和解决环保展台在设计、材料、环境和施工搭建过程中的问题,增强工作效率,建立公平、公正、公开的良性市场竞争环境,从而促进行业的可持续发展。此外,由全国会展业标准化技术委员会牵头、灵通公司为主要起草单位的国家标准《模块化展览展示系统基本要求》于2020年11月正式立项,该标准的起草,旨在对我国各类经济贸易展览会所使用的模块化展览展示系统提出总体规范要求,明确展览展示工程所涉及的模块化系统的性质和定义,确定设计要求、材料要求、安全要求以及应用分类,对推动绿色展览具有科学的指导意义和参考价值。

图3-6 中国会展经济研究会绿色会展专业委员会成立

(三)持续开展绿色展览培训交流活动,为行业输送人才

2007年开始,灵通公司每年出资举办“环保构件式应用展具培训班”,至2020年已连续举办24届,培训班在2018年1月正式更名为“宋剑湖国际展览展示设计高峰论坛”。至今,共培训了7000多名设计师和施工人员,以及1300多个搭建公司。论坛始终紧扣时代脉搏,将“绿色”“环保”“快捷”“美观”“快速”“安全”的现代展示理念推向市场。通过广告创意展示设计高峰论坛,汇集了全球展览领域的专家学者,探讨广告会展业未来的发展趋势,积极宣传绿色展览,分享展示设计经验,提升展示设计创新意识,促进绿色展览可持续发展,引领国际绿色展览创意设计新潮流。

新冠肺炎疫情席卷全球,2020年初,会展业一度处于停滞状态。为了进一步帮助会展行业增强信心,加强交流与互动,灵通公司积极参与由武汉市会展行业协会、重庆市会展行业协会联合举办“鄂渝同心战疫会展公开课”,灵通公司相关人员作为同心战疫会展公开课第一课的授课讲师为大家带来了“绿色展装发展趋势及实操”的精彩分享。课程紧扣2020年2月举办的德国EuroShop展会情况,通过分享EuroShop经典展台(获奖展台),深度剖析了会展设计端的国际流行趋势以及绿色展览的发展状况及实践成果。2020年下半年,会展业进入全力复苏阶段。为更好地推进绿色展装新理念以及绿色环保材料和设计方案的应用,加强会展业对绿色展装的交流与互动,灵通公司特别开设“灵通绿色展装线上公开课”,通过视频会议形式,与行业内有识之士交流,从推动绿色展览发展的角度出发,通过分析中国会展业的绿色发展现状、探讨不同城市与地区绿色展装的落地方案以及分享成功的绿色展装经典案例,帮助会展行业同仁更好地了解绿色展览,以及推进其实践。灵通公司在2020年共举办了14场线上专题培训,覆盖上海、北京、广州、青岛、西安等展会重点城市,共培训2000多人。

(四)不断加大环保展具的研发力度,保持产品持续创新

作为国内领先的环保展具开发、研制、生产和服务的现代化企业,灵通公司始终遵循“生产专业化、产品系列化、标准国际化”的发展理念,坚持“创新是企业可持续发展的生命力”,从创立之初,就把产品技术创新作为公司发展的重中之重,坚持走技术创新之路,注重企业核心技术的积累。为持续满足客户个性化需求,灵通公司创造性地提出“标准展位特装化,特装展位标准化”的产品设计理念,大大提升了客户对构件式展具的认可度,为模块化构件式展具的发展打下了坚实的基础。所谓“标准展位特装化”,就是将标准展位进行一些特装改造处理,使标准展位实现变异,满足参展企业的个性化需要。“特装展位标准化”就是利用可重复使用的标准铝合金构件式展具实现特装展台,在展位设计时又可完全适用国际标准尺寸的展览材料,将用来搭建特装的原有材料进行标准化,这些标准材料可重复使用,增加材料使用的经济价值。

灵通公司研发平台拥有“一院二站三中心”,即国家广告研究院展示技术与创意研究分院、江苏省博士后创新实践基地、江苏省研究生工作站、江苏省展览展示器材工程技术研究中心、江苏省省级企业技术中心、江苏省工业设计中心。技术中心拥有占地1000平方米的试验室,引进盐雾试验机、锁头疲劳试验仪、3D打印机、拉力试验机等专用研发测试设备,研发人员有40人,累计申请专利335项,攻克了多项技术难题。为了更好地提升自身的研发实力,公司每年都与院校开展产学研合作。通过多个项目的研发,在公司现有的传统环保构件式展具中融入更多的新技术,结合现代的多媒体、光电技术、智能网络技术,促进产品的文化科技的融合。

第五部分 灵通公司参与服务的绿色展览展示案例

案例一:中国国际进口博览会

中国国际进口博览会从2018年起至2020年已成功举办了三届,每届展会都非常重视“绿色环保”理念,要求展位做到“绿色设计、绿色选材、绿色安全施工”。作为国内绿色展览解决方案的优质服务商,灵通公司连续三年服务进博会,提供了包括国家馆、企业展台在内的多个绿色环保展台,并严格遵循《绿色中国国际进口博览会标准》中的“绿色设计”规范,对展台进行简化设计,可循环展示设计、环保材料利用设计、可拆装展具设计、模块化设计及安全设计,助力进博会实现绿色办展、参展商实现绿色参展,如图3-7所示。

图3-7 进博会灵通公司搭建的展台

案例二:2018年上海合作组织青岛峰会新闻中心

2018年上海合作组织青岛峰会新闻中心,总占地3.5万平方米,共设置了14个功能区域,包括取证中心、新闻中心咨询台、公共工作区、媒体集结区、新闻发布厅等,历时一个半月,全部运用灵通公司可快速拆卸、可循环使用的铝合金环保展具实现了隔断搭建(见图3-8)。

案例三:第十一届中国(泰州)国际医药博览会

第十一届中国(泰州)国际医药博览会(简称“医博会”),一共设置了4个馆8个主题分区的展览展示,共计4万平方米的展出面积,全部采用可重复循环使用的灵通公司的环保展材。拼装式的铝合金型材不仅能够提升布展撤展工作效率、缩短作业时间、节省人工成本,其在仓储与运输的过程中更是具有体积小、运送便捷的性能优势,使得整个展会搭建省时又省力。此外,医博会现场所有画面均采用高精度热转印布饰画面,不会产生任何特殊气体和异味,一方面保证了参展商良好的展台形象,同时也确保了参展环境的绿色安全,如图3-9所示。

图3-8 2018年上海合作组织青岛峰会新闻中心内场

图3-9 第十一届中国(泰州)国际医药博览会

[1]张晓明,徐丽莎.会展产业生态化的内涵和发展趋势解析[J].管理现代化,2015(2):25-27.

[2]张晓明.“产业生态化”与“会展产业生态化”文献综述[J].教育发展研究,2016(5):20-23.

[3]资料来源:张晓明《对中国多个会展场馆的“49.6-50-51-51.5”比拼之畅想》,载于公众号“明说生态会展”。

[4]张晓明.中国会展产业生态化蓄势待发[N].国际商报,2016-04-05(A08).

[5]张晓明,陈婕.基于产业生态化的中德会展业对比分析[J].浙江学刊,2016(5):196-201.

[6]张晓明.中国会展产业生态化蓄势待发[N].国际商报,2016-04-05(A08).

[7]张晓明.论会展环保展具的生态之旅[EB/OL].(2016-03-14)[2021-04-09].https://www.toutiao.com/i6261752448910623233/.

[8]张晓明,梁赫.论政府在会展产业生态化进程中的生态责任[J].宁夏社会科学,2015(1):90-95.

[9]“浙江省会展行业协会”公众号文章《认识新发展阶段 贯彻新发展理念 构建新发展格局》。

[10]“杭州市会展协会”公众号文章《杭州市会议展览业协会第五届理事会第一次会议圆满召开》。

[11]“明说生态会展”公众号文章《敢为人先 抢抓机遇 优化平台 全国首个“生态会展工作委员会”在浙江杭州成立》。

[12]“明说生态会展”公众号文章《资讯信息可相应转载 生态责任则坚决不可转移》。

[13]张晓明.基于价值链理论的会展产业生态化发展的动力机制研究[D].杭州:浙江工业大学,2018.

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