人们常觉得准备的阶段是在浪费时间，只有当真正机会来临，而自己没有能力把握的时候，才能觉悟自己平时没有准备才是浪费了时间。

——罗曼·罗兰

斯宾塞·约翰逊曾说：“再完美的计划，也经常遭遇不测。生活并不是笔直通畅的走廊，让我们轻松自在地在其中旅行，生活是一座迷宫，我们必须从中找到自己的出路，我们时常会陷入迷茫，在死胡同中搜寻。”

相信每个人在生活中都遇到过这样的情况，开展一项工作之前，把计划做得几近完美，想象着那最终的结果，内心就能荡起美妙的涟漪。然而，当真正去执行计划时，却被现实冷不防地甩了一巴掌。明明刚进入状态，准备大干一场，没想到突然空降了一些干扰事件，不想中断计划，可又不能把麻烦搁置不管，内心除了郁闷还是郁闷。毕竟，放下一件事之后，再重新进入状态，找到那股心流，并不是一件容易的事。

如果你经常碰到类似的状况，别光顾着指责“世事难料”，你真正要留意的是，你的计划表可能缺乏灵活性。我们吃东西的时候，不小心多吃了一些，通常都不会有什么问题，因为胃是有弹性的。计划表也一样，如果过于死板，缺乏灵活性，那么稍有一些外来的变化，就会导致整个计划都被打乱。(www.daowen.com)

为了确保计划能够应付得了变化，在制订计划时，应当量力而行，留一点余地。有的人习惯推迟决策时间，认为这样可以确保计划的灵活性，但这无形中会浪费许多宝贵的时间。说到底，不存在“万事俱备”的时刻，未来的不确定性是很难完全预料的，如果一味地等待收集更多的信息，当断不断，很可能会坐失良机。

惠普公司的前任总裁格拉特习惯把自己的时间划分得清清楚楚，他花费20%的时间与顾客沟通，花费35%的时间参与会议，花费10%的时间接打电话，花费5%的时间看工作文件，花费15%的时间处理与公司无直接或间接关系却有利于公司发展的事情上，如准备业界共同开发的技术专案等。不过，他每天都会留出一些空白的时间，来处理突发事件，如接受新闻媒体的采访。

这样的安排就很合理，毕竟突发事件难以避免，我们需要有足够的心理和弹性去应对它。有了这预留出的时间，反而不会浪费更多的时间。有道是月满则亏，那些喜欢把事情安排得满满的人，要么根本不去理会突发事件，要么遇到必须得处理的事情时疲于应付，之前花费很长时间制订出的计划，也成了一纸空文，彻底失去了意义。

今后，你制订的计划都要具备一定的灵活性，但需要注意一点，这种灵活性得有限度，如果为了保证这种灵活性，导致无法完成重要的任务，那就得不偿失了。有些任务是不具备灵活性的，碰到这样的情况，就要想办法确保计划的执行。总而言之，别让自己过于被动，灵活的计划才有意义。