理论教育 职场心理学:巧妙给上司献计,提建议不被冷漠对待

职场心理学:巧妙给上司献计,提建议不被冷漠对待

时间:2023-08-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:上司总是会鼓励员工献计献策,以求获得一个较好的解决问题的方法,但很多员工却不得不面对自己献上了建议反而被冷漠对待。这个时候,你要清醒地认识到,你有提建议的权利,上司也有决定是否采纳你的建议的自由。否则,上司就可能要怪罪你了。所以,你只有先了解领导喜欢用什么方式接受外面的信息,才能投其所好,将自己想要表达的观点更好地传达给上司。一定要注意,你给上司提的是建议而不是意见。

职场心理学:巧妙给上司献计,提建议不被冷漠对待

上司总是会鼓励员工献计献策,以求获得一个较好的解决问题的方法,但很多员工却不得不面对自己献上了建议反而被冷漠对待。大部分人会就此心灰意冷,却没有考虑一下:你提建议的方式是否有问题?

一般来说,上司喜欢自己的员工提建议,因为这至少能够表明员工非常关心企业的发展。不过,上司并不会全部采纳员工的建议,虽然上司这样做在很多时候是一个明智之举,但对于那些满腔热情提建议的员工来说,难免会有一种挫折感,甚至会认为上司有眼无珠,因而对上司怀恨在心,有的人可能还会指天发誓:我以后再也不给我的上司提建议了!

这个时候,你要清醒地认识到,你有提建议的权利,上司也有决定是否采纳你的建议的自由。如果你要求上司对你的每次建议都完全采纳,显然是一种不合情理的想法。

如果上司拒绝了你提出的建议,那么你完全应该在必要的时候继续向上司提出其他的建议。如果事实证明你的建议是正确的,上司的拒绝是不明智的,那么上司自会反省他自己。如果上司现在还是执迷不悟一意孤行,那么他的错误造成的损害本身已经是对他的惩罚了,所以,你大可不必要求上司向你表示忏悔。当上司听不进去你正确的建议的时候,让上司犯错误也是让他醒悟的好办法。如果事实证明错误的不是他而是你自己,那么你就要好好反省一下自己了。这个时候宁可让上司拒绝你的建议,也不要让上司采纳你的坏主意。否则,上司就可能要怪罪你了。

员工想给上司提一些改进工作的建议,一般来说上司都是非常欢迎的,但这并不意味着你可以想到什么就立刻对你的上司说什么。比如,有的人半夜起来突然想到了什么,恨不得立刻从床上跳下来跑去告诉上司。把自己的建议看得非常重要——这种心情是可以理解的,但更应该考虑你的建议的可行性,而不是提交这个建议的速度。

请你首先把你要提的建议写下来,即使不是那么长也要这样做。这不仅会显得很郑重,而且在写的同时会促使你认真思考,使你的建议更趋于完善,避免让自己给老板留下一个信口开河头脑简单的印象。

对老板来说,你提出建议的热情固然可贵,但他还需要你的建议是有用的可行的,而不是让你用不可行的建议来浪费他的时间。(www.daowen.com)

你的建议可能充分展现出你的能力和智慧。同样也可能将你的幼稚和愚蠢暴露无遗。所以,献建议前一定要深思熟虑,即使认为是万无一失的,也请至少等上几天以后再说。

写好了你的建议之后,你要尽可能地把建议藏好,多放在自己身边几天,等过一段时间之后你再拿出来自己重新看一遍。如果在这个时候你还认为应该把建议交给上司,那你就给他看看吧;如果此时你发现你的建议没有什么重要意义,那么你就悄悄地把它烧掉吧。

如果想给上司提建议,你还要了解上司习惯以什么方式接受外面的信息。不同的上司接受信息的方式是不同的,有的上司喜欢看一些书面上的材料;有的上司则喜欢数据分析表格;有的上司喜欢面对一块书写板,让你不停地在上面书写然后解释给他听,因为他喜欢这种视觉效果……所以,你只有先了解领导喜欢用什么方式接受外面的信息,才能投其所好,将自己想要表达的观点更好地传达给上司。

一定要注意,你给上司提的是建议而不是意见。大多数人在与老板沟通之时,如果能够改变自己的语言方式,效果或许会更好。在“进谏”的时候,你不光要站在一个自认为对集体有利的角度,同时还要进行“换位思考”,站在上司的角度考虑一下问题。由于彼此信息上的不对称,往往你认为比较正确的建议,上司会认为当前时机尚不成熟,所以“不便采纳”。

此外,当你在陈述建议的时候,尽量多用中性词语及祈使句,而不要让上司感觉你是在将自己的想法强加给他,换一句话说是给上司提“建议”而不是提“意见”。

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