为了保证材料的完整，做到账实相符，施工企业必须建立材料清查盘点制度。由于建筑安装材料种类繁多，收发频繁，并分散在各个仓库、现场存储，有些材料计量不准、自然损耗、收发时点错数量以及人为短缺等原因，都会使账面材料结存数量和实存数量不符。因此，必须通过清查盘点进行检查核实。

材料清查盘点制度，不仅可以保证账实相符，给会计提供正确可靠的资料，同时还有下列几方面的作用：

①可以促使企业摸清家底，积极处理积压材料，加速流动资金周转。

②可以发现材料短缺和损坏情况，揭发违法乱纪行为，以便追究责任。

③可以发现材料供应和仓库管理等方面存在的问题，促使企业改革不合理的规章制度，改善经营管理，加强经济核算。

材料的清查盘点，在平时应当轮流进行。每年在编制年度财务决算以前，还要进行一次全面清查盘点，使年度财务报表的数字正确可靠。材料清查盘点人员发现实存材料数量和“材料卡片”结存数量不符时，要查明原因，分清责任，并填制“材料盘点盈亏报告单”，经清查领导小组审查、鉴定，提出处理意见后，按规定报有关部门审批。

材料盘点的盈亏，可以分为两大类。一类是经查明属于材料明细账卡记录的错误，如收发数量登记错误，金额计算错误，明细账卡加减计算错误，登记时搞错材料规格，造成一种规格多、一种规格少等。对这些差错，可由材料核算人员开列清单，注明原因，经会计部门复核后，按规定的改正错误的方法进行更正。

另一类是真正的材料盘点盈亏，当然，也可能包括未经查明属于明细账卡登记的错误。对于真正的材料盘点盈亏，应按规定程序报批。

材料清查过程中的盘亏，在未经批准以前，应先根据“材料盘点盈亏报告单”登记有关材料明细账卡，并从有关材料科目的贷方转到“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目的借方：

借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

贷：原材料

对于材料盘亏，一般都按实际成本计算。在材料收发按计划价格计价时，除按计划价格成本记入有关材料科目的贷方外，还要自“材料成本差异”科目将属于盘亏材料的成本差异，转入“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目的借方（如材料实际成本小于计划价格成本时用红字）：

借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

贷：材料成本差异

经有关部门批准后，再根据“材料盘点盈亏报告单”，分别不同情况进行账务处理。

凡能以正当理由说明的材料短缺，如定额内自然损耗等，可计入材料成本，记入“采购保管费”科目的借方：(www.daowen.com)

借：采购保管费

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

由于材料保管人员等过失造成的材料短缺，如能确定过失人员应负经济责任的，对赔偿款应记入“其他应收款”科目的借方；不能确定过失人的，经有关部门批准以后，将它记入“管理费用”的借方：

借：其他应收款

管理费用

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

凡由于人力不可抗拒的自然灾害等原因造成的材料短缺，按规定手续报经有关部门批准后，应将扣除保险公司赔款后的净损失，记入“营业外支出——非常损失”科目的借方：

借：营业外支出——非常损失

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

对于材料盘盈，在发生时，应按计划价格成本记入“原材料”科目的借方和“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目的贷方：

借：原材料

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢按规定报经批准后，将盘盈材料自“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目转入“管理费用”科目的贷方：

借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

贷：管理费用