1.描述统计

1）如图9-30所示，为“描述统计”对话框示例。

2）“输入区域”编辑框。在此输入待分析数据区域的单元格引用。该引用必须由两个或两个以上按列或行组织的相邻数据区域组成。

3）“分组方式”选项。如果需要指出输入区域中的数据是按行还是按列排列，则单击“逐行”或“逐列”单选按钮。

4）“标志位于第一行/列”复选框。如果输入区域的第一行中包含标志项，则选中“标志位于第一行”复选框；如果输入区域的第一列中包含标志项，则选中“标志位于第一列”复选框；如果输入区域没有标志项，则该复选框不会被选中，Excel将在输出表中生成适宜的数据标志。

5）“平均数置信度”复选框。如果需要在输出表的某一行中包含均值的置信度，则选中此复选框，然后在右侧的编辑框中输入所要使用的置信度。例如，数值95％可用来计算显著性水平为5％时的均值置信度。

图9-30　“描述统计”对话框示例

6）“第K大值”复选框。如果需要在输出表的某一行中包含每个区域的数据的第k个最大值，则选中择此复选框，然后在右侧的编辑框中输入K的数值。如果输入1，则这一行将包含数据集中的最大数值。

7）“第K小值”复选框。如果需要在输出表的某一行中包含每个区域的数据的第k个最小值，则选中此复选框，然后在右侧的编辑框中输入K的数值。如果输入1，则这一行将包含数据集中的最小数值。

8）“输出区域”编辑框。在此输入对输出表左上角单元格的引用。此工具将为每个数据集产生两列信息。左边一列包含统计标志项，右边一列包含统计值。根据所选择的“分组方式”选项的不同，Excel将为输入表中的每一行或每一列生成一个两列的统计表。

9）“新工作表组”单选按钮。单击此按钮，可在当前工作簿中插入新工作表，并由新工作表的A1单元格开始粘贴计算结果。如果需要给新工作表命名，则在右侧编辑框中输入名称。

10）新工作簿。单击此按钮，可创建一个新工作簿，并在新工作簿的新工作表中粘贴计算结果。

11）“汇总统计”复选框。如果需要Excel在输出表中生成下列统计结果，则选中此复选框。这些统计结果有平均值、标准误差（相对于平均值）、中值、众数、标准偏差、方差、峰值、偏斜度、极差（全距）、最小值、最大值、总和、总个数、Largest（#）、Smallest（#）和置信度。

【例9-6】某老师对几名学生的五次考试成绩进行分析，以便解决几个学生在学习方面的问题。使用“描述统计”分析工具对数据进行统计分析（数据文件名：描述统计.xls）。

1）打开数据“描述统计.xls”，如图9-31所示。

2）选择“数据分析”对话框中的“描述统计”选项，弹出“描述统计”对话框。

3）在“输入区域”编辑框中输入三列数据所在的单元格区域引用“＄A＄4：＄F＄8”。

4）单击“逐行”单选按钮。

5）选中“标志位于第一行”复选框。

6）在“输出选项”列表下单击“新工作表组”单选按钮，并在对应编辑框中输入新工作表的名称，如图9-32所示。(www.daowen.com)

图9-31　描述统计.xls

图9-32　“描述统计”对话框

7）选中“汇总统计”复选框。

8）选中“平均数置信度”复选框，并在相应的编辑框中输入“95”。

9）选中“第K大值”和“第K小值”复选框，并在相应编辑框中输入“1”。

10）单击“确定”按钮。

11）数据输出到新创建的工作表“协方差分析结果”中的“A1：J18”区域，如图9-33所示。

图9-33　【例9-6】输出结果

在数据输出的工作表中，可以看出学生成绩的各种分析结果。其中，第3～5、7～18行分别为：平均值、标准误差、中值、标准偏差、样本方差、峰值、偏斜度、区域、最小值、最大值、求和、计数、最大（1）（第1大值）、最小（1）（第1小值）、置信度。根据标准偏差值可以看出，王华的成绩离散程度最大，即其成绩极不稳定，刘明的成绩是最稳定的。若取中值进行分析则是王华的成绩最好；平均值为刘明最佳。总体而言，王华的成绩应该是最好的，只是最后一次的成绩太差，造成了较大的影响。

2.描述统计主要函数

除了用Excel数据分析中的描述统计函数得到数据的基本描述统计量外，还可以直接通过该函数得到各个统计量的值。

1）打开数据文件。

2）在“插入函数”对话框中的“选择函数”列表中选择函数，在“或选择类别”中选择“统计”，如图9-34所示。

图9-34　“插入函数”对话框

3）选择了需要计算的函数后，单击“确定”按钮。例如，选择“AVEDEV”选项，单击“确定”按钮，就会出现如图9-35所示界面。

图9-35　“函数参数”对话框

4）在指定的数据区域计算描述统计量，单击“确定”按钮，即在指定的空白单元格返回该函数值。

5）使用其他函数进行计算的方法与上述完全相同。Excel中常用描述统计量函数对照表见表9-1。

表9-1　Excel中常用描述统计量函数对照表