当我们的公司进入正常运转之后，我们每天付出的时间和精力，就全部需要用收益来衡量。因此，如果我们把大量的时间和精力浪费在会议中，也就意味着物质利益的无形流失。因此，面对当前激烈竞争的市场，我们必须不断提高工作会议的效率和产值，避免进入低效会议的状态。

通常来讲，我们的工作会议之所以会陷入低效状态，往往是因为以下几个原因，具体内容为：

（1）临时会议繁多。

临时会议能够帮助我们及时准确地解决问题，但是如果我们召开的次数过于繁多，甚至开一些没有必要的会议，或者开完之后没有任何效果，临时会议的召开就会失去意义。因而，临时会议虽然可以随机召开，但是必须抱定认真负责的态度，确保每次临时会议都能够起到应有的效果。如果没有必要，或者在其他会议上能够把问题解决，则尽量不要召开临时会议。

（2）固定会议流于形式。

几乎所有公司在创办之初，都会面临各种各样的问题，因而会议的召开是不可避免的，但是随着公司的经营逐步走上正轨，会议也会进入固定的模式，其中包括固定的时间和内容。然而随着时间的进一步推移，会议的模式却没有及时变革，因而就会导致会议效率低下，甚至流于形式。对此，我们必须做到“会而有题，题而有议，议而有决”，坚决杜绝会议的假、大、空。

（3）人的问题。

首先是领导者和主持人的问题，很多公司在进入正常运转之后，很多“有功之臣”都会渐渐退出公司舞台，只留下一些“小虾小蟹”和新员工，因而公司领导就开始独断专行，开会等于发布命令，听不进任何不同意见；其次是员工问题，大家没有一个轮流发言和讨论问题的，经常一个观点被抛出后，大家就陷入无休止的争论，并且使问题始终僵持在讨论阶段。对此，我们一方面要努力提高自身素质，另一方面也要加强对员工的积极引导，同时制定严格的会议制度和纪律，并且带头执行。(www.daowen.com)

针对以上问题，在世界IT领域具有举足轻重地位的微软公司，做出了近乎完美的释义和表率。下面，我们就来具体看一下微软公司的会议机制，学习一下他们是如何避免低效会议的，参考内容如下：

（1）微软公司有明确的会议机制，对于一次会议和一次会议中的每个话题，严格规定了具体的时间。同时，还遵循一个大的原则，那就是所有会议都不能超过一个小时。

（2）微软公司开会时，不仅有各级领导出席，还会要求重要的销售和技术人员，力求全面听取公司员工的声音，从而确保每次会议都能做出决议，并且保证相关决议符合大多数员工的意愿。

（3）微软公司的领导者总是激励大家在会上发言，并且认真倾听所有人的建议，然后全部记录下来，在进行综合全面的考量之后，最终才得出决议。而对于公司领导来说，基本上只在最后阶段才发言，当然是尽量融合了大家的想法的。

（4）微软公司要求与会者提供准确的数据，以此来支持自己的观点，如果提供的数据不充分，或者有虚假成分，通常会面临严厉的处罚。如此一来，就能够有效避免纸上谈兵的会议形式，因为数据是要通过实践来得出的，而实践又需要具体的理论指导来完成。

（5）微软公司的领导者基本不会在会议上扮演主持人的角色，不管是谁提出了自己的建议，主持人的身份都由他来暂时担当。有时候，会议主题的提出者认为没有必要邀请领导参加，他们还会召集自己认为有必要的人选，来召开一次会议，但相关问题通常能够得到有效的解决。

（6）微软公司的会议虽然不会花费太长时间，但是在执行会议决议的过程中，却总是坚持一丝不苟，并且进行全程监督和指导。如果有偏离会议决议的情况，会及时进行校正，故意违反相关决议的行为还将受到严厉处罚。