我们召开会议是为了解决问题，但并非所有问题都能够依靠会议解决，更不能期待通过一次会议解决所有问题。如果我们预期的结果和实际情况相距太远，我们却又操之过急，就很可能会失去会议的主动权，从而不可避免地让会议陷入反复拉锯中。因此，在面对一些比较艰巨的任务时，我们就要有“化整为零”的思想意识，把一些相对远大和艰巨的目标，分化成若干个阶段性小目标，然后再以每个小目标的逐步实现，来促使最终目标得以实现。

阶段性推进会议成果，首先需要我们讲明会议主题，要让所有与会者知道我们的真正意图。在进行开门见山地阐述之前，最好把我们的全部想法精简并落实到纸面上，然后分发到每一位与会者手中，以便让他们最大限度地了解我们的想法和意图。这样做至少能够表明我们解决问题的诚意，同时也能够让矛盾充分暴露出来，有利于我们进行全面深入地应对。接下来我们就可以把会议的进行视为一次攻坚战，然后按照预定计划，用一次次小的攻坚胜利，来换取最终的大获全胜。

为了确保最大限度地取得成功，我们还可以在会议前设定一些具体的规则，这些规则可以是公司制度，也可以是临时规定。但是为了避免适得其反，我们在制定这些规则的时候要确保两点，一是要得到大家的公认，因为只有公认的规则，才能有公共的约束力。因此，哪怕我们制定的规则十分严格，只要得到公认，就是有效力的。相反，如果我们制定的规则没有得到公认，则必然会引发矛盾；二是坚持公平、公正、公开原则，绝不能让规则建立在强迫或者欺骗基础上，否则在接下来的会议进行中，矛盾的爆发只会更加激烈和不受控制。

接下来就是会议议程的设定，而所谓的会议议程设定，就是要把会议的阶段化处理落实到文字上。简单来说，我们就是要把一个大会，分成若干个小会来开，并且在纸上清晰地列出来。因为即便我们能够在会前厘清所有思路，一旦开始会议讨论，很可能会在激烈的辩驳中打乱思路。这个时候，如果我们不能尽快重组思路，不但无法推进会议进程，还可能被别人牵着鼻子走。何况在我们建立清晰思路的同时，也方便帮助与会者建立起完整的思路，这样也会让他们的进退更加有度，而不至于和我们胡搅蛮缠。

然后就是各项议程的时间安排，每项议题的讨论都必须合理分配时间，既不能过长，也不能过短，否则就会使整个会议的结束时间失去保障。如果在规定时间没有讨论出结果，我们还可以暂时放下不谈，继续探讨那些可能有结果的议题，最终再用那些达成一致的议题来促进所有议题通过。在具体的会议过程当中，我们最好将时间分配精确到分钟，同时标明会议的开始和结束时间。如果一场会议的讨论超过半小时，则需要事前安排短暂休会，以避免各种不可抗力因素影响会议进展。下面，我们来看一张常用的公司会议议程表。

会议主题：

会议日期：

会议地点：

开始时间：

结束时间：

会议议题时间

结论备注

（1）至(www.daowen.com)

（2）至

（3）至

（4）至

（5）至

（6）至

会议结论：

备注：

议程表不仅可以作为会议流程的指导，同时也可以成为会议记录。有些时候，我们可能出于各种原因，说了一些违背主观意志的话，时间长了以后就会忘记，当别人再提起的时候可能就会矢口否认。其实，每个人都一样，所以只有书面化的东西才最可靠。在一次会议结束之后，甚至是一个议程结束之后，我们都可以把会议记录交到每个与会者手中，让他们对内容进行审查之后，在相关位置签字。这样，我们就不用担心忘记会议内容，同时也能避免有人否认自己的决定和会议达成的共识。

最终，会议流程表要存档留用，作为下次会议的参考，同时保障与会者对自己说过的每句话负责。现实工作会议中，很多企业却往往忽略这一步，他们经常开会，甚至在会上达成了预期的共识。但是在接下来的执行过程中，却相互推诿责任，致使会议达成的共识无法在实际工作中贯彻实施，因而不得不再次召开会议。长此以往，会议就会失去其应有的意义，领导者也会随之失去应有的权威。道理很简单，没有会议记录和与会者签字，就无法形成有效的问责制度，而没有严格的问责制度，与会者就不用在会议上对自己的话负责任。如此一来，在召开会议的时候，大家都能说得头头是道，对于会议主题也都表示赞同，但执行起来却完全是另一套。

当然，了解了积极推进会议进程的方法和重要性，我们还可以反其道而行之，同样可以达成自己的预期目的。具体来说，就是在我们不希望得出会议结果的时候，可以把会议引入反复的拉锯战当中去，即利用无休止的反复辩驳来消磨对方的意志，最终迫使对方放弃自己的战略意图，转而服从我们的意志。但这种做法要求我们必须做好打持久战的准备，绝不能把希望寄托于一两个问题的讨论，甚至是一两次会议的召开。此外，我们还可以明确提出自己的反对意见，但是一定要给对方留出可以“讨价还价”的空间，切忌意气用事。把对方逼入死路，不仅不利于事情的解决，还极有可能陷自己于不利境地。

总而言之，阶段性推进会议成果的技巧，能够在实际的会议过程中起到很大作用，学会使用这一技巧，有助于我们早日成长为一名合格的职场人士。