我们召开各种会议，必然存在着各种会议目的，而不同的会议目的，又会形成不同的会议形式。这些会议形式，都是前人的智慧结晶和实践经验，通过深入地学习和了解，可以使我们在明确会议目的后更好地选用会议形式，以便更有效和更理想地达成预期会议效果。简单来说，如果我们选用的会议形式得当，无疑可以事半功倍，反之，则难免事倍功半。当然，这也是一家公司不断走向成熟完善，不断走上科学合理发展道路的必修课。

首先，我们需要了解的是常规会议，就是一些纳入公司制度的会议，常见形式如下：

（1）股东会议（或股东大会）。

通常来讲，凡是合法持有公司股权（股份）的人，都可以称为股东。但并不是所有股东都能参加股东会议，因为一家上市公司的股权可能分散到成千上万的人手里，公司的会议不可能邀请所有人参加。因此，就需要按照一定的持股比例，选举出股东代表，再由持股最多的股东主持召开股东会议。

（2）董事会。

董事会是股东会议的执行机构，其主要成员包括董事长（或董事局主席）、执行董事和董事，均由股东会议选举产生。对于股东大会制订的各种决策和方案，由董事局进行推动执行，同时定期向股东会议汇报执行情况，并且接受股东会议的最新决议。

（3）监事会。

监事会是董事会的监督机构，其主要成员包括监事会主席和监事，也是由股东会议选举产生。其主要职责是对董事会和总经理进行监督，如果出现董事会违背或消极执行股东会议决定，以及各级管理人员贪污受贿或玩忽职守等情况，需要向股东会议报告。

（4）总经理（或总裁）办公会。

企业或企业集团通常都有总经理或总裁办公会议，主要成员包括副总经理（或副总裁）、总经理助理、办公室主任，有时也会邀请董事长或执行董事参加，其余还有总工程师、总经济师和总会计师等，都可以列席参加。除总经理（或总裁）由股东会议直接任命以外，其余人员由总经理提名，再由股东会议正式任用。主要负责公司的日常运营和发展，如经营计划、企业管理、人事任免、招商引资和产品开发等。

（5）高管会议。

即公司高级管理人员会议，召集人和主持人为公司总经理（或总裁），与会人员包括部门经理（或主任）和分公司总经理等。该会议主要负责传达董事会决议、总经理办公会决议和各项具体工作的部署，同时听取各部门和分公司总经理的工作汇报，解决各个环节产生的问题等。

（6）员工大会或员工代表大会。

中小企业的员工比较集中，可以定期召开员工大会；大型企业的员工比较分散，可能夸市区、跨省份，甚至跨国，因而需要推选出员工代表，然后进行员工代表大会。该会议主要向员工汇报最近一段时间的企业经营情况，接下来一段时间的企业发展目标，并且传达各种公司决议和听取员工意愿，还要对先进工作者进行表彰。(www.daowen.com)

其次，我们还需要了解特种会议，主要指一些不受时间、规模和议程限制的会议，常见形式如下：

（1）见面会（或会见会）。

即正式进行会议之前，双方或多方先行召开会议的形式，主要是为了商定正式会议的时间、地点、议程、议题和参加人员等。这种会议通常所用时间较短，前后也可以多次举行，直到为正式会议铺好路。

（2）谈判会。

这里主要是指针对商务事宜的谈判会，即通过与会双方或多方的商讨，得出实质性解决问题的方案。谈判过程中，双方或各方就自己关心的问题进行阐述，最终通过协商达成一致，取得双赢。在此，我们要把握三个要素，即谈判的主体（即己方）和客体（即对方），还有就是会议的主题。当我们能够弄清这三个要素之后，面对谈判会也就能够游刃有余了。

（3）洽谈会（或恳谈会）。

该会议形式也可以归属为谈判会，但是比谈判会更加灵活自由，态度上也更加诚恳。概括来讲，洽谈会虽然有一个大致的主题，但是可以在洽谈过程随时进行适度调整，如果遇到一些原则性矛盾，也可以暂时绕开不谈。这种会议形式，可以用于谈判双方（或多方）态度比较诚恳的情况，或者在正式谈判前达成大致意向。

（4）庆典型会议。

即有关庆典或纪念一类的会议，比如企业的开业典礼、开业纪念和企业领导诞辰（或忌日）等，同时还可以包括各种节日。总之，只要有助于公司文化的形成和浸染，或者干脆说有助于公司利益的创造，随便什么理由都可以召开此类会议。

（5）会展型会议。

即利用产品展示的形式，吸引观光客、投资商、经销商和加盟商等，然后与其举行会议，进行各种有利公司运作和发展的洽谈。比如展览会，由一家或多家公司举办，商品集中，参展公司多，可以兼具盈利和公益两种性质。其余包括博览会、展销会、交易会、展示会、演示会等，都是非常灵活的商贸会议形式。

最后，我们还要了解一下专业会议，即企业针对经营、生产和管理等环节举行的解决实际问题的会议，没有固定的模式和时间。如质量检验会议、技术研究会议和财务分析会议等。这类会议通常由副总或部门经理负责，与会人员除领导外，主要为专业性人员。如有必要，还可以邀请更高层次的专业人员进行指导，以便公司在专业技术方面得到提升。