在一家公司的正常运行过程中，会议是必不可少的一个环节，但也并非所有会议都有助于公司的运转。作为会议的策划者和主持者，如果无法厘清其中的关系，就会陷入不同程度的会议误区。

一家公司在成立之初，面对千变万化的市场情况，其会议召开必定具有随机性和实用性；接下来，随着公司发展的逐步稳定，意外情况逐渐置于可控范围，其会议召开就会不断地常规化；最终，由于经营情况的逐渐稳定，公司会议就会不可避免地流于形式，真正的危机也会从此酝酿而生。

面对这种情况，我们必须时刻保持清醒的头脑，密切关注会议的实用性，绝不能让会议流于形式，更不能为了开会而开会，必须保证会议的价值不打丝毫折扣，否则就是纯粹在浪费时间。

具体来讲，我们应该从以下几个方面进行把控：

（1）新规定、新计划的实施。

这是一种最常见的会议形式，同时也是会议的最大价值体现，通常在某项公司决议最终实施之前，都要经过这样一个环节。道理很简单，一项公司决议的集体通过，既是顺利执行的保障，也是得到各方支撑的保障，更是实现利益均衡的保障。如果决议在会议上无法通过，那么在接下来的执行过程中无疑也是行不通的。

（2）集思广益。

会议通常是由多名参与者共同讨论完成的，因而只要领导者引导得当并取舍有度，就能够集中所有人的智慧，达成最佳的决策和方案。这种会议其实也很普遍，对于一家成熟的公司来说，基本都会有自己的智囊团队，这种策略产生方式就注定了会议形式的必然性。作为领导者，我们不必费尽心思去思考，而只要抛砖引玉，综合大家的智慧结晶即可。

（3）统一意见，协调行动。

每个人的生长环境、教育背景、所处立场等因素都有不同，因此大家对于同一个事物的见解也可能不同，行动起来也就更加千差万别了。但是对于同一家公司来说，所有人都必须团结一致，从而保障集体力量的形成，这也是公司形式之所以存在的价值体现。如果公司成员对某件事意见相左，我们就必须依靠会议来进行协调和统一，意见统一之后才能进行下一步的事情。

（4）行使信息解释权。

有些时候，当公司的某项决议下发之后，由于内容比较复杂，落实到书面文字后会出现释义不确定的现象。在这种情况下，为了让每个人都弄清公司的真正意旨，就有必要召开一个解释会议。在这类会议上，我们要把文件的复杂点进行逐一解释，同时允许与会者自由提问，从而确保公司意旨的准确传达和贯彻实施。

（5）激励性会议，或者说演讲性会议。(www.daowen.com)

在面临一些重大事务的时候，需要公司全体员工高度统一思想和行动，笼统来讲就是需要形成一种士气。而这种士气的形成，是很难通过书面传达来促成的，公司领导的演讲才是取得最佳效果的首选方案。这个时候，我们就有必要召开员工大会，利用语言的艺术、表情的艺术和肢体语言的艺术来激励大家，从而达到此类会议的理想效果。

（6）常规会议。

这同样是一种常见的会议形式，当我们制订了一个长远的公司发展计划之后，不可能从头到尾完全不过问，也不可能每分每秒都紧盯不放。对此，我们就需要建立一种常规化的会议机制，让相关事务的负责人定期进行汇报，我们则只需要验收汇报成果就可以了，从而确保整个发展计划的全面推进和完成。

除了以上6点之外，我们还需要简单了解一下常见的会议误区，也就是没有必要召开的一些会议类型。具体内容如下：

（1）简单的信息传递。

一家公司的信息传递，需要建立科学高效的合理渠道，而所谓合理渠道，并非一定要通过会议形式来传递信息。比如，有些简单而少量的信息，需要及时传递，可以通过邮件方式进行传递和回复。简单的信息，阅读者能够一看即懂，我们则没有必要进行当面解释。要知道，会议必定有一定的流程，而这些流程又是以牺牲各种资源为代价的，如果会议价值无法弥补相应代价，会议的召开则会造成浪费。

（2）少量的信息传递。

对于任何一家成熟的公司来说，基本都会形成常规性会议，对于一些思想需要高度统一的公司，甚至每天都需要召开这样的会议。在这种情况下，即使我们需要当面传递一些信息，也完全没有必要另行召开专门会议，而只需要在召开这类会议的时候，一起传递就可以了。

（3）无效的会议。

可能导致会议无效的情况有很多，比如，会议的决策性人物没有到，或者没有到齐，或者一些关键性资料没有准备充足等。在这种情况下，会议还没有召开，我们就已经知道不会得出结果，那么会议也就没有召开的必要了。与此同时，还有一种完全相反的情况，即某些人来参加会议，其目的就是为了破坏会议。他们根本就不想让会议顺利进行，更不想让我们得到预期的会议目的，这种情况下，我们也应该当机立断地停止会议。

总而言之，无论是通过会议方式解决问题，还是通过非会议方式解决问题，我们都必须坚定地把握住一个核心原则，即通过最小的代价解决最大的问题。如果无须通过会议形式就能够解决问题，我们便没必要把公司经营带入“大会不断，小会连连”的恶性循环。如果需要通过会议方式解决问题，则必须积极寻求切实可行的解决方案，从而确保得到预期的会议结果。