我们之所以会参加工作,首先是为了获得一定的经济报酬,以便满足基本的生存需要;其次是为了实现自己的人生价值,或者说完成自己的理想。因此,我们在工作中付出努力之后,总希望能够得到或多或少的回报,也只有我们的付出与回报达到自己的期待值时,才能有动力和信心继续努力。然而,我们的期待值到底与客观事实相符与否,却往往需要一个科学合理的校正,如此才能让自己不断取得进步,并且最终能够从容面对会场上的各种挑战,成为一个合格乃至优秀的职场人。
下面,我们就要了解一下具体的会议误区,避免自己在工作会议中走入困境,参考内容总共有6点:
(1)妄图把所有事情都置于自己的可控范围。
我们每个人都希望得到安全感,都喜欢万无一失,并且愿意花费大量精力把事情策划和准备得滴水不漏。因此,我们总是对一些看得见、摸得着的事物感兴趣,并且把自己的判断都建立在这些事物上。殊不知,任何事物都是处于变化之中的,即使我们的计划足够缜密,也永远赶不上变化的速度。拿破仑说,“永远不要做敌人希望你做的事情”,我们不愿意这样做,我们的对手也不愿意这样做,因而他们绝不会心甘情愿地钻进我们为他准备好的“口袋”。
事实上,对于未来可能发生的事情,谁也不可能完全预测准确,而如果我们想要取得胜利,就要发挥出卓越的面对未知挑战的能力。
所以,在召开任何异常工作会议的时候,我们都要用发展的眼光去看待问题,把所有事情都往前看一步,甚至看几步。而且这种方法不仅适用于会上,还适用于会后,如此才能在下一场会议,以及之后的所有会议中胸有成竹。同时,注意到每一场会议中的细微变化,借此做好应对未知挑战的准备,只要有六成把握就可以勇敢尝试,切忌抱残守缺,不敢创新。
(2)忽略大家的主观能动性。
对于很多成长中的企业来说,通常会平等对待每一位员工,给予他们充分的尊重。其中很重要的一点,就是尊重他们在工作会议中提出的建议,也正因为如此,我们总能够将最好的办法和最好的资源结合,从而创造出自己的优势价值,最终在激烈的职场竞争中脱颖而出,成为胜利者。但是,当我们的企业进入稳步运转阶段之后,公司的创立者尤其是主创者,就会以功臣和耆宿自居,觉得自己的尊严是神圣而不可侵犯的,尤其是一些新人提出的建议,往往会被我们轻易忽略。
如此一来,公司发展就会在曾经的成功和辉煌中裹足不前,各项工作会议的召开也会流于形式,并且难免死气沉沉。久而久之,公司就会失去竞争力,并且不可避免地走向衰落。因此,我们在召开公司会议的时候,要充分激发大家的主观能动性。对于一些有价值的建议,不仅要积极采纳,而且要大奖特奖,从而形成一种有效的激励制度,让公司的发展不断注入新鲜血液。
(3)过于侧重成本的节约。(www.daowen.com)
对于任何一家企业来说,开源节流都是首要完成的功课,同时也会想尽办法去完成这项工作。但是我们必须谨记,开源和节流并不是一对反义词,而是对立统一的整体。只有不断地完成开源,我们才能有流可节,如果源头都被截断了,我的节流工作就无从谈起。举一个最简单的例子:某产品的基本造价需要1000元,而我们为了节约成本,把造价降低到了800元,那么产品的质量必然会受到影响,最终也必然会影响产品的销量,孰轻孰重不言而喻。
因此,我们在进行开源的时候,一定要保障投入的力度足够强大。确保打一眼井,出一泉水,然后再考虑节流的事情,切忌打了多口井,却一点泉水都没有出。尤其是在召开工作会议的时候,如果我们总是把精力浪费在如何节约成本上,公司的发展就会进入一个恶性循环。相反,如果我们能够把更多的精力用在开源上,即使节流工作并不是很到位,同样能够让公司的发展处于上升势头。
(4)过于关注和放大一己的作用。
在会议讨论过程中,我们常常可以听到这样的话:“这不是我们负责的范围。”兵法有云:“不谋全局者,不足谋一域;不谋一世者,不足谋一时。”如果我们不能把目光放到公司的整体之上,并且以长远的目光来审视自己,那么我们就无法给自己一个合理的定位。久而久之,我们的目光变短浅了,于是坐井观天,夜郎自大。所以我们必须对公司的基本情况进行全面了解,并且积极和公司各部门同事接触,只有知道世界之大,我们才能知道一己之小,才能知道自己需要做的努力有很多。
尤其是作为公司领导,对公司发展确实起着举足轻重的作用,对于自己的定位就需要更加审慎,需要付出的努力也应该更多。
(5)只知埋头工作,不知会议发言。
很多职场中人,都会信守这样一条格言,多做事,少说话。
在他们看来,只要认认真真把自己分内的工作完成,并且为同事提供力所能及的帮助,就已经是一位优秀员工的表现了,迟早能够得到老板的青睐和提拔。因此,面对工作会议的时候,他们便不愿也不敢发言,只想着坐等事成。毋庸置疑,默默提高自己的工作能力固然没错,但是,如果我们能够在会场上自信流畅地进行表述,必定能够给自己加分添色。何况,身为员工的我们,如果想要升职加薪,就要更上一层楼。而如果我们缺乏与人沟通的能力,是无法胜任领导工作的,甚至可能会让老板觉得我们缺乏自信。
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