理论教育 开会的艺术:避免会议误区,提高发言技巧

开会的艺术:避免会议误区,提高发言技巧

时间:2023-07-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:所谓迂回战术,就是在对方的想法表达完毕后,我们首先表示出一定程度的顺从甚至赞赏,比如“您说的话很对……”避免陷入情绪误区,我们还要确保“对事不对人”。在说出自己的观点时,还是应该运用迂回战术,这样不仅能让对方感觉到我们的诚意,同时也能够让我们自己尽可能地保持客观视角。

开会的艺术:避免会议误区,提高发言技巧

我们在与人沟通的过程中,最受不了的一件事,可能就是被别人误解,尤其是被别人恶意误解。每当这个时候,我们就会失去理智,为了发泄自己的不满,往往会陷入一种歇斯底里的状态。当我们冷静下来的时候,又会发现很多事情错得离谱,完全不像是自己能够做出来的。我们在参加工作会议的时候,受委屈的情况也会不时出现,这就需要我们时刻保持理性,每句话出口前都要尽量三思,并且注意发言的方式方法,切忌出口伤人,让问题的解决陷入死循环。

众所周知,趋利避害是人类的本性,如果我们让对方感觉到利益受到威胁,哪怕仅仅是让对方感到厌恶,都可能造成对方下意识地自卫甚至反击。在这种情况下,如果我们继续坚持自己的意见,就等于继续增加他们的压力,这对于事情的解决显然有害无益。因此,我们想让对方解除敌对之前,必须先让对方放松,也就是放弃继续向对方施压,及时调整自己的应对策略。为了确保收到预期效果,我们还可以在会后进行努力。在会上产生矛盾后,可以暂时进行休会,然后会后磋商,免得在会上引发争端。

有时候,领导或其他与会者的意见与我们不甚相同,甚至完全相反。这个时候,如果我们仍然执意表述自己的想法,就会不可避免地产生矛盾,这时就需要一些实用的技巧来化解矛盾,比如迂回战术。所谓迂回战术,就是在对方的想法表达完毕后,我们首先表示出一定程度的顺从甚至赞赏,比如“您说的话很对……”或者“您说的话大部分都没有问题……”等,让对方感受到充分的理解和尊重后,我们就可以话锋一转,阐述自己的意见,从而避免激烈的语言对抗,比如“但是我还想补充一点……”或者“下面,我想针对个别现象说一下自己的看法……”等。在此我们需要注意的是,在顺从和赞赏对方的建议时,一定要做到情真意切,在进行自己建议的阐述时,也一定要谦虚谨慎。否则,非但难以达成自己的预期目标,反而可能收到适得其反的效果。

避免陷入情绪误区,我们还要确保“对事不对人”。人是一种感情动物,当我们相互之间的沟通出现问题时,感情就会出现不可避免的波动,如此对人的态度也会发生改变。在这种情况下,我们就可能不由自主地向对方发起人身攻击,从而使矛盾升级,同时让事情的沟通和问题的解决陷入恶性循环。因此,我们在会议中进行讨论和辩驳时,一定要注重事实证据的搜集和罗列,力求在沟通层面说服对方,而不是发起无济于事的“进攻”。在说出自己的观点时,还是应该运用迂回战术,这样不仅能让对方感觉到我们的诚意,同时也能够让我们自己尽可能地保持客观视角。

态度同样在会议沟通中至关重要,简单来说,就是要做到不卑不亢。有时候,我们与地位较高的领导进行沟通,首先就觉得自己“矮人一截”。这样在整个沟通过程中,我们就可能做出一些违心的表述,从而把主动权拱手让给对方。如果遇到一些比较尖锐的矛盾,对方会不自觉地以势压人,这样很容易造成矛盾的激化。同时,我们和一些身份比较低的下属沟通时,也可能存在一种自然而然的优越感,因而在沟通过程中就会生出傲慢和无礼,对于事情的解决同样毫无益处。(www.daowen.com)

接下来,如果说推卸责任是职场的大忌,那么抢夺功劳同样是不可取的。我们身处一家公司当中,任何一项任务的完成,或多或少都会有我们的一些功劳。即使没有功劳,我们每天兢兢业业地工作,也应该有苦劳。但是,如果我们把目光紧盯在这上面不放,甚至每天把自己的功劳挂在嘴上,就会把自己置于不利的境地。首先,公司是一个整体,功劳永远都属于每一个人。任何人想把功劳据为己有,都是对众人利益的损害,都必然会引起众人的反感;其次,公司由老板带着大家进行工作,最大的功劳永远是老板。如果老板都没说什么,我们却一再强调自己的功劳,无疑会让老板反感;最后,也是最重要的,功劳是争不完也抢不完的,如果我们把主要精力都集中于此,必然会影响到工作的精力和时间。

再者,无论参加什么样的会议,也无论面对什么样的与会者,我们都不要把话说得太满。而是要尽量给自己留有余地,以防万一有失,至少要保持谦恭和低调的态度,避免给人留下话柄和笑柄。毋庸置疑,自信是一件好事,但过度的自信就会成为一种自负,不仅让别人感到厌烦,也会让自己面临巨大压力,最终难免“走火入魔”。相反,如果我们能够保持低调处世的原则,说话也能够确保给自己留有余地,就能够让自信处于合理的程度,会议的沟通很容易就可以达到理想效果。

最后,不要恶语伤人。俗话说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。”我们在与人沟通的过程中,哪怕只是说出了一些让人感到不自然的话,也会让沟通受到阻碍。因此,如果我们有出言不逊的毛病,或者有一些不太文明的口头语,一定要及时戒除,并且将功夫下在日常生活中,以确保会议发言时文明礼貌。如此一来,我们就能让会议沟通有效进行,只要我们言之有理,一定能够取得预期的交流效果。切忌把希望寄托在高声喧嚷上,在别人提出异议后,又像个火药桶一样,点了就着,只会陷自己于不利境地。

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