理论教育 幽默节奏掌握,尽情开展会议的艺术

幽默节奏掌握,尽情开展会议的艺术

时间:2023-07-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:小高最近刚刚进入公司上班,担任总经理助理一职,主要负责文案编写工作。小高知道经理向来不苟言笑,便写了一篇有板有眼的报道。出于细心,小高在发言稿中加了一些解释说明性的语言。其实,在我们进行幽默的叙述之前,还要和听众搞好关系,要主动“套近乎”。

幽默节奏掌握,尽情开展会议的艺术

会议开始的时候,如果我们能够适时抛出一句幽默的表述,就能够牢牢抓住每个人的注意力。逐渐进入演讲的主题之后,幽默还是不能缺席,而是要保证持续产生作用。这就要我们必须对幽默有一个全方位的认识,并且在实践中不断积累经验,直到真正掌握幽默能力才行。

我们以前写作文的时候,有“凤头,猪肚,豹尾”一说,会议发言同样如此,幽默就是促成这一效果的最佳武器。通常来说,我们要在开场时迅速抓住大家的注意力,这个时候,幽默的力量就能够帮我们顺利达成所愿。一个有趣的开场白,会在我们和听众之间架起一座高效的沟通渠道,直到整个发言结束。

当然,即使我们的开场白再成功,幽默效果再好,大部分人的注意力也不会太持久。这就需要我们学会适时转换话题,或者改变一下讲话的方式,或者间歇性地插入一些笑点,确保幽默的力量可以贯穿整个发言。当然,我们的幽默绝不能浮于表面,如果是那样的话,听众的注意力很可能会随着笑声的停止而转移。我们应该让幽默和主题关联起来,使它成为主题信息的一部分,成为听众的记忆点,最终让你的幽默讲话始终吸引和感染每个人。

在我们的会议中,确实不乏一些枯燥乏味的内容,这不仅是因为内容本身的无趣,同时也是因为我们没有加入幽默的元素。

小高最近刚刚进入公司上班,担任总经理助理一职,主要负责文案编写工作。小高知道经理向来不苟言笑,便写了一篇有板有眼的报道。出于细心,小高在发言稿中加了一些解释说明性的语言。

经理在会上发言时,像往常一样板起面孔,但可能是因为疏忽大意,在念完发言稿上的一句内容后,他连小括号里的解释说明也念了出来:“注意,说到这里大家要有掌声。”老总也意识到不对,盯着演讲稿迟疑了一会儿,这恰好给了与会者反应时间。既然老总要掌声了,大家哪有不给的道理,于是都鼓起了热烈的掌声。

老总虽然是公司最高领导,但是还从来没有得到过如此热烈的掌声,他因此得到启发,在以后的发言中经常像歌星一样向大家要掌声,会议效果比以前明显好了很多。

用幽默来强化主题、摆脱尴尬,从而营造出轻松愉悦的会场氛围,可以让与会者舒缓自己的心情,继而促进会议的积极推进。但是,幽默最基本的原则是产生互动,如果我们的幽默没有引起对方的兴趣,那么即便自己觉得很有趣,甚至很高明,也无济于事。这首先要求我们关注听众的类型,比如年龄、性别和背景等,这些在很大程度上制约着他们对幽默的接受度和理解度。俗话说,“见什么人说什么话,到什么山上唱什么歌”,真正的幽默一定要因人而异,即使我们做不到这一点,也要杜绝“哪壶不开提哪壶”,这是最基本的幽默功底,同时也是对人最起码的尊重。(www.daowen.com)

我们在发言过程中穿插幽默,要有画龙点睛的作用,确保拨动听众的心弦。因为幽默的言语往往蕴含着令人愉快的智慧,对于“集体受众”来说,妙趣横生远远比振振有词要容易引起共鸣。在此基础上,我们穿插的内容,还必须要跟主题相关,甚至要起到一定的补充、说明、解释作用。而且穿插的幽默内容也不能喧宾夺主,一定要适度,要起到锦上添花的作用。同时还要过渡自然,不能显得太突兀,给人造成牵强附会的感觉。

其实,在我们进行幽默的叙述之前,还要和听众搞好关系,要主动“套近乎”。因而幽默往往意味着要开玩笑,而开玩笑通常需要亲密的关系,否则很容易造成适得其反的效果。应该说,幽默的人总能和每个人搞好关系,哪怕是和陌生人,也能迅速拉近彼此的心理距离。这样一来,大家就会在心理上和他统一立场,把他当成“自己人”,从而同意他的观点,分享他的快乐,分担他的忧愁。更为重要的是,这种“套近乎”不是过分恭维和刻意奉承,更不是假装亲近,而是一种自然而然的亲近感,总之能让每个人充满好感。

还有一种情况,是我们在会前必须充分考虑的,那就是意外情况。不过既然是意外情况,肯定不可能完全避免,因此最好安排好备用方案。比如在具体的会议发言中,有人跳出来故意刁难是常有的事,这个时候我们千万不要畏惧、发怒或针锋相对,而是应该沉着冷静,用解决问题的思路去应对,并且争取融入幽默元素,一举扭转对自己不利的局面。这样,我们不仅能够让自己的发言顺利进行,还可以让这次意外情况成为我们的发言亮点,从而为自己加分。

对于我们来说,精彩的发言开头可以吸引大家的注意力,精彩的发言过程可以让大家充分了解我们的想法,但这些还不够,我们必须要有一个精彩的结尾,从而做到善始善终。而且从某种程度上来讲,发言的结尾才是最重要的,同时也是我们最难以把握的。作为最后的表达,我们要做到“言尽而意不止”,要让大家留有深刻印象的同时,能够回味无穷,不断地进行思考。

总而言之,发言的收尾工作非常重要,如果我们能够让发言在笑声中结束,整个发言流程就无懈可击了。美国哈佛大学演讲大师乔治·威廉曾经说过,当别人和你说再见时,一定要让他们的脸上带着笑容,因为这往往意味着你的成功。一般来说,成功的演讲都追求真理的启迪、感情的激发和行动的指导等,如果我们能够充分运用幽默力量,或者陈述一个事实,或者表达一句妙语,或道一声祝福,至少可以得到大家的会心一笑。

会场就像是一个舞台,每个人都是演员,每个人也都是观众。想要在会场上扩大你的影响力,就必须了解其基本原则。尤其在我们初入职场的时候,如果无视这些规则,哪怕发言本身如何精彩,也不会有多大好处。相反,当我们按照基本的会场规则发言,并不需要太多和太精彩的语言,有时候甚至只需只言片语,就可以顺利得到预期的会议效果。

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