首先我们需要明确一个原则，那就是提问的目的在于获得更多信息。而我们想要获得更多信息，最好的办法就是在一场会议当中提出一些问题，虽然大多数情况下会得到很多信息，但对于我们来说，大部分都没有价值。而我们想要改变这种情况，最简单有效的方法就是有目的地提问，让会场上的信息产生围绕自己的提问展开。

在谈话的主题确立之后，我们就要开始关注一些细节，然后通过提问，尽可能详细地了解更多信息。对此，我们最好在开会之前做好准备工作，把自己关心的一些问题，事先列举出来，然后按图索骥，收集有价值的信息。有时候，为了获得更多信息，我们还可以勾起对方的讲话兴趣，鼓励对方多讲话。比如对方讲述了一个不甚明了的道理，我们一听之下没有明白，就可以让对方举例说明，同时我们也要认真倾听。

接下来是进行深度提问，虽然这也是为了获取详尽的信息，但是和细节提问还是有区别的。笼统地讲，细节提问是引发对方的表述欲，是为了全面了解信息，而深度提问是针对某一具体问题，进行纵深层面的挖掘，同时也是为了引发对方的思考。为了确保提问的深度，我们还应该在会前多了解一些信息，比如与会者的嗜好和禁忌。道理很简单，如果我们在无意中冒犯了对方，那么即使很有可能谈成的事情，也可能会变得非常棘手；相反，如果我们能够“哄”得对方很开心，哪怕是一些让对方为难的事情，对方也有可能答应。与此同时，我们对事情的背景了解得越清楚，也越有助于我们提出一些关键性问题和有深度的问题。

在此基础上，我们还应该增强提问的趣味性，从而释放文字的张力，让发言者在讲述观点的时候，能够尽量加入自己的主观感受。简单来说，就是让对方讲故事，比如当我们讨论到某个会议主题的时候，可以说：“你以前经历过这样的事情，可不可以给我们详细讲讲？”而这样的提问，其实还仅仅是一个开始，在对方开始讲述故事之后，我们还可以不失时机地插入一些小问题，从而不断获得自己想要的信息。如果我们能够顺利激发对方的倾诉欲望，甚至让对方达到滔滔不绝的状态，那么我们就可以轻而易举地收集信息了。

不仅如此，讲故事还有助于促进良好的会议气氛，消除会议中的负面因素。在此我们应该谨记，一个人表述的信息越多，就表明他对会议的参与度越高，同时能够带动其他与会者表述信息的可能性也越大。如果对方能够说出一些比较隐私的信息，那么说明对方的诚意是很大的，我们应该增强对他们的信任。这个时候，重要的已经不是会议本身，而是很好的沟通关系，这个时候，不管我们询问什么问题，都可能得到对方积极主动的回应。(www.daowen.com)

为了找到话题的切入口，我们也可以找一些有意思的问题，比如我们要讨论的是一个财务话题，可以问“公司的钱都去哪了？”这样就能够尽量消除会场上的紧张气氛，拉近彼此之间的心理距离，对于接下来的话题讨论，自然是利大于弊。只要话题的突破口被打开，我们就可以利用后续提问引导话题，最终过渡到会议主题上。在此过程中，我们还应该学会不失时机地赞赏他人，要让他人觉得自己是大家瞩目的焦点，是大家尊重和佩服的对象，每个人都想听他继续说下去。

当然，不管我们把话题引到哪里，最终都要回归会议主题，或者时刻都要围绕会议主题，从而保证提问的针对性和讨论的方向性。对于那些没有主题的讨论，往往只会流于表面，看上去讨论得很激烈，结果却讨论不出个所以然来。在实际的工作当中，很多会议的策划者和主持者，只知道在会议开始的时候抛出主题，然后就任由话题随意转换，甚至被不同的话题和与会者牵着鼻子走，这显然是不可取的。在此我们应该谨记，会议的主题往往是我们给自己设定的，而不是提问对象，更不是任何一位与会者。因而在确立会议主题后，我们还要把主题分化为若干可操作的小问题，避免话题的宽泛和抽象，让与会者无所适从。

最后，我们需要掌握的一项具体提问技巧，就是追问。所谓追问，就是通过不间断地提问，不断进行会议主题的深度挖掘。众所周知，会议讨论是瞬息万变的，我们在事前准备好的会议主题，可能很快就会在具体的会议中派不上用场。在此，我们可以学习一下电视节目中的主持人，在嘉宾比较多的情况下，通常你一嘴我一嘴地说个不停，谈话也可能在瞬间引向与主题无关的议题上。但主持人总是能够把谈话引回到主题上，而提问的方式就是他们最常用的。如果讨论者执着于某个话题，我们就可以持续追问，直到话题回归正轨。

为了不断提高我们的提问技巧，必须在三个方面下功夫：第一，要做好会前的准备工作，把可以料想到的问题考虑周全；第二，抓住一切机会练习提问，在不断地实践过程中持续成长；第三，每次会议之后，都要进行全面深入地总结，汲取其中的经验教训。